CarWashGuys fundraiser voor een carwash

selecteer een bestemming uit het onderstaande keuzemenu.

het Uitvoeren van een Succesvolle Auto Wassen Fundraiser
door
LANCE WINSLOW III

HOOFDSTUK 5

• INSTELLEN
• LAY-OUT
• SUPPLIES
• TOEZICHT
• ORGANISEREN RINGEN
• BEWEGWIJZERING
• PUBLIC ADDRESS-SYSTEEM
• DONATIE BLIKJES
• HOT DOGS
• BAKE SALE
• PANNENKOEK ONTBIJT
• VERKEER
• FLYERS
• CASH
• MEDIA
• HET TELLEN VAN AUTO ‘ S
• STOFZUIGEN

hoofdstuk vijf

dag van het evenement

• instellen

u moet alle belangrijke personen in uw groep de avond voor uw evenement bellen. Zorg ervoor dat u alle nodige benodigdheden, ouder toezicht en bewegwijzering zal hebben. Laat iedereen twintig minuten voor de starttijd samenkomen. Laat je Wasmachine vijf minuten voor het wassen verschijnen. Als je denkt dat je gaat om een heleboel Auto ’s dan proberen om een gebied groot genoeg voor twee rijen van auto’ s te gaan door in een keer te vinden. Dat moet je Wasruimte zijn. Zorg ervoor dat je slangen reiken. Probeer om uw slang te gaan helemaal rond beide sets van auto ‘ s. Als het druk wordt, ben je blij dat je het zo hebt opgezet. U moet een droogruimte opzetten niet minder dan drie auto lengtes van uw wasruimte. Op deze manier als iemand kieskeurig wordt met het drogen en je vertraagt, zullen ze je Wasruimte niet omhoog houden. Als de wasplaats vertraagt, wordt je lijn langer en zullen mensen gewoon voorbij rijden en niet stoppen. Het is erg belangrijk om een gameplan, lay-out en verkeersstroom te kiezen voordat je begint. Als auto ‘ s op de verkeerde manier beginnen te trekken of je probeert te veranderen wat je halverwege de stroom doet, heb je totale chaos en verlies je tien tot vijftien minuten om dingen uit te zoeken.

• lay-out

uw lay-out is uiterst belangrijk en bepaalt onvermijdelijk hoeveel auto ‘ s U kunt wassen. Als je hebt gedaan uw marketing correct, hebben een goede locatie en verkocht tickets / toezeggingen, heb je onbeperkt auto ‘ s te wassen. Nu moet je ze efficiënt wassen. Vergeet niet, hoe meer auto ‘ s je wast, hoe meer geld je zal maken voor uw groep. Uw lay-out verandert van locatie naar locatie.

• SUPPLIES

zijn Er bepaalde benodigdheden die u nodig hebt, zoals:

• Zeep
• Sponzen (2)
• Handdoeken
• Emmers (3)
• tuinslangen
• glazenwasser
• Waslijn
• Koffie Kan Collectie Box
• klemplaten (2)
• Fluitje met Strings (2)
• stopwatch
• Wissers (3)
• Zeem (2)

Uw zeep, emmers moeten worden vijf liter emmers. Je hoeft ze niet te kopen. Ga naar de lokale McDonald ‘ s en vraag de manager om een augurk emmer. Ze zijn groen, maar wat maakt het uit. Ze zijn vrij. McDonald ‘ s geeft u ook een gigantische water dispenser vol fruit punch te lenen voor de dag van het evenement als je wilt. Vertel het management van tevoren dat je deze items nodig hebt. Vraag ze ook om coupons uit te delen op uw fondsenwerving. Het zal helpen hun bedrijf en je moet terug de gunst.

uw sponzen zouden geen echte sponzen moeten zijn, maar lamsvloeren. Ze zien eruit als car wash wanten behalve dat ze vierkant zijn en ongeveer een voet aan elke kant. U kunt ze kopen bij Pep Boys, Trac Auto of een grote auto-onderdelen winkel. Je hebt er vier of vijf nodig.

u hebt ongeveer 150 voet tuinslang nodig. Zet de langste sectie op de laatste. Hopelijk is het 75 voet lang. Mensen rijden over de slanguiteinden en ruïneren ze omdat ze de koperen fittingen kapot slaan. De uiteinden lekken en verlagen de slangdruk. Als u van plan bent op het hebben van veel auto ‘s op uw evenement, wilt u misschien een’ y ‘ tuinslang fitting kopen bij de ijzerhandel (onder $3.00) en dan krijgen 300 voet slang en lopen twee slangen elk 150 voet lang. Gebruik geen plastic slanghaspel. Het staat in de weg en wordt gemakkelijk beschadigd. U wilt niet terug te geven een beschadigde slanghaspel aan de geldschieter vooral omdat het iemand in uw groep en het waarschijnlijk kwam uit hun voortuin.

laat elke wasmachine drie handdoeken meenemen. Zorg ervoor dat het handdoeken zijn die ze niet terug nodig hebben. Ze moeten garageverkoop kwaliteit. Gebruik geen mooie Badhanddoeken uit badkamers. Aangepaste / dure handdoeken worden gescheurd of geruïneerd. Plus, de meeste mensen gebruiken wasverzachter bij het wassen van dit soort handdoeken. Wasverzachter strepen ramen en vertraagt het droogproces. Gebruik de slechtste handdoeken om de Velgen de hele dag te drogen. Mooiere handdoeken voor chroom, ramen en lichaam. Als de handdoeken te nat worden, hang ze dan tussen twee bomen aan je waslijn.

koop geen vensterreiniger. Koop een pint alcohol. Gebruik je waterflessen. Voeg vijftien tot twintig procent alcohol en vul de rest van de fles met gedestilleerd of omgekeerde osmose water en zet op spuiten hoofden. Koop drie waterflessen. Je zult er maar twee tegelijk gebruiken, maar squirt heads zijn onbetrouwbaar en je zou over de flessen kunnen lopen. Je moet twee mensen hebben die verantwoordelijk zijn voor windows en chrome. Wijs ze spuitflessen toe met glazenwasser en elk een zuigmond. Geen auto vertrekt zonder perfecte ramen en spiegels. Vertel ze dat ze de leiding hebben en vergeet niet dat spiegels als ramen worden beschouwd. Dit zal uw ‘tipage ‘ te verhogen met tien tot twintig procent. Zelfs als de auto ‘ s zijn niet perfect, als de ramen zijn, het is een goede carwash.

u moet het gemiddelde wassen en het gemiddelde drogen op de tijd zetten. Als je sneller wast dan droogt, haal dan een washandje uit de emmer en je zult merken dat die extra persoon naar een andere opdracht verhuist. Als auto ‘ s sneller drogen dan wassen, geef dan een zeep handschoen aan de gemiddelde droger (niet de snelste of de traagste). Vraag ze: “We lopen achter in de was. Kun je ze helpen versnellen?”

Geef een zeem aan een opzichter in het droge gebied voor donkergekleurde en zeer dure auto ‘ s. Hij moet een reserve zeem voor uw beste werknemer te gebruiken om te helpen met speciale auto ‘ s die door te komen. Deze extra speciale behandeling moet meer kosten, zodat de donatie kan persoon stand-by terwijl u werkt. Zonder te vragen voor een extra tip zal u uw kans op het krijgen van een grote tip te verhogen door vijftig procent, geld dat uw groep nodig heeft en verdient.

• toezicht

wanneer mensen denken aan carwash fondsenwervers, denken ze aan plezier, watergevechten, enz. Een paar water gevechten zijn ok, maar vergeet niet dat je er bent om geld te verdienen. Ik zeg niet dat er absoluut geen watergevechten zijn.’Als je alle plezier wegneemt, krijg je van niemand hard werk. Als je je auto wast als een drill sergeant zal je:

• Break momentum
• werknemers vinden die pauzes nemen
• minder auto ‘ s wassen
• volgend jaar geen vrijwilligers hebben
• gehaat worden voor het verpesten van een perfecte zaterdag

de makkelijkste manier om een groep te controleren is om taken toe te wijzen die voor elke persoon moeten worden gedaan. Aangezien wij adviseren dat uw Wasstraat van 10:00 tot 14:00 uur is, moet u uw wasmachines en bordhouders doormidden verdelen. Met andere woorden, als je vijfentwintig mensen in je groep hebt, hebben dertien werken van 10:00 tot 12:00 uur en twaalf mensen werken van 12: 00 tot 14: 00 uur. Als je het goed hebt gedaan in marketing, heb je zo veel auto ‘ s te wassen dat je nooit zal eindigen. Je zal druk zijn en dat zal bezuinigen op het paard spelen. Als het paard spel uit de hand loopt, beginnen met het wisselen van mensen rond om verschillende banen te doen. Stuur de dader om een bord op de hoek te houden om meer auto ‘ s binnen te trekken. Gebruik die hoge energie op een positieve manier zodat je groep meer geld verdient. Stuur de andere persoon om te praten met mensen terwijl het houden van een donatie kan. Een goed persoon hiervoor zou degene zijn die de aanstichter was. Deze manipulatieve karaktertrek is precies wat je nodig hebt om meer tips te krijgen. De derde watervechter, als er een derde is, kan nu een droger worden.

als u een nieuwe groep waterbestrijders hebt, laat de ouder het sproeien. Misschien ben je zo traag dat iedereen zich verveelt, zodat ze aan het spelen zijn. Stuur de volgende twee wildste kinderen naar een lokale supermarkt om overgebleven tickets te verkopen.

ik geloof dat u één ouder nodig hebt in de droogruimte, één in de wasruimte en één op het donatieblik. Als je een bakverkoop hebt, verkoop je hotdogs, enz. je hebt een andere ouder nodig die de leiding heeft over dat gebied. Ze moeten verwachten om alle vier uur te werken. Hun kinderen moeten ook vier uur werken. Dat maakt vier tot vijf kinderen die onder controle blijven. Als je te veel chiefs hebt kan dit een klein probleem veroorzaken. Dus wees voorzichtig.

• het organiseren van wasmachines

u moet van tevoren nadenken over wie welke autowastaken moet doen. Grotere kinderen moeten drogers in plaats van wasmachines. Meestal zijn auto ‘ s vuil op de bodem. Lange mensen hebben de neiging om over te slaan achter de wielen naar beneden laag als ze moe worden, maar je moet ze te drogen op de top van mini-bestelwagens en bedrijfsvoertuigen. De meest uitgaande mensen die je moet gebruiken om borden te houden voor een uur en schakel ze naar soapers later. Ze zullen energie brengen halverwege de verschuiving. Hoge energie uit gaan mensen zullen niet moe met een bord en schreeuwen tegen Auto ‘ s om te stoppen in de carwash fundraiser. Ze zullen ieders energieniveaus verhogen.

• bewegwijzering

uw borden moeten de grootte van het bord, heldere kleuren en met de hand geschreven zijn in vet zwarte inkt. De letters moeten breed zijn. Gebruik heel weinig woorden. De woorden moeten kunnen worden gelezen van twintig tot dertig meter afstand, terwijl het rijden in een auto bewegen op vijfentwintig tot vijfendertig mijl per uur. Je moet CAR WASH in grote letters en een positief woord, zoals:

• groot
• groot
• lage prijs
• Wow
• Cool
• Best
• Etc.

je moet tussen de acht en tien borden strategisch geplaatst rond de kruising en een paar in de straten met het hoogste verkeer dat rechtstreeks leiden naar uw auto wassen fundraiser site, misschien een halve mijl of zo weg. Maak drie tot vier tekens halve grootte en gebruik die als hand teken omhoog gehouden door kinderen op de hoeken van de straat.

• Public ADDRESS SYSTEM

Als u een zeer sterke energieveilinghouder/komiek/radiotype in uw groep hebt, kunt u iedereen hyped houden tijdens uw carwash. Als ze niet praten, speel dan muziek zoals “At the car wash.”Het zorgt voor een leuke tijd en klanten houden gewoon van dit soort dingen. Als je geen P. A. systeem hebt, neem dan een megafoon en gebruik dat. Als een klant complimenteert u op een mooie baan vertel ze om dit te zeggen in het P. A. systeem, zodat iedereen kan horen.

• DONATIEBLIKKEN

pak een middelgroot koffieblik en wikkel het in heldergeel papier. Schrijf ‘donaties’ op het blikje in blauwe Magic marker. Snijd een gat in de bovenkant van het plastic deksel een halve inch breed door twee inch lang voor mensen om geld in te stoppen. Schrijf ook in kleinere letters op het blikje, maar ook niet te klein,’ dank je wel ‘of’alsjeblieft’.

• HOT DOGS

als u ervoor kiest hot dogs te verkopen, zult u zeker een vast publiek hebben. Als u van plan bent om uw groep te voeden moet u hen ten minste vijftig cent per stuk om de kosten te dekken anders zullen ze eten honderd procent van uw winst. Mensen krijgen honger als ze Auto ‘ s wassen en verbranden veel calorieën. Als je gratis hotdogs aanbiedt aan je wasmachines en laten we zeggen dat het er twintig zijn, zullen ze zestig hotdogs verslinden, drie per stuk. Dit klinkt misschien grappig, maar niet als je probeert om geld te verdienen voor uw groep. Als u er voor rekent, heeft u gemiddeld 1,5 hotdogs per wasmachine nodig en betaalt u uw kosten. Schat hoeveel hotdogs je gaat verkopen en voeg 1,5 keer het aantal ringen toe aan dit aantal. Dit geeft u een benadering van de benodigdheden die nodig zijn. Vergeet niet om iets meer broodjes te kopen dan hotdogs, een half pakje of zo. Sommige mensen willen een hotdog zonder broodje en sommigen willen een broodje zonder hotdog. Plus je laat een paar of squish een paar broodjes en dan niemand zal willen om ze te eten. Wees voorzichtig bij het verkopen van hotdogs. Als het druk wordt bij uw Wasstraat wilt u dat mensen blijven in de auto ‘ s anders zullen ze verdwijnen naar de hotdog gebied, terwijl hun auto blokkeert uw productie.

een hotdogkraam moet ook een ouder hebben als dit een kindergroep is om de hotdogs en het geld te beheren. Kinderen verbranden hotdogs, onderkoken ze of geven ze weg aan vrienden. Ze zullen ook vergeten om het propaan uit te zetten op de BBQ. Dit verpest de verkoop als je geen propaan meer hebt. Niemand wil een koude of ongekookte hotdog.

• bakverkoop

dit is het moeilijkste soort extra activiteit om te hebben bij een fondsenwerving voor carwash. Probeer iemand in je groep te vinden die eerder een succesvolle bakverkoop heeft uitgevoerd – een die daadwerkelijk geld heeft verdiend en uitverkocht. Als ze dit een paar keer hebben meegemaakt, moet je hun ervaring gebruiken en hen de leiding geven. Laat ze de bake sale event apart uitvoeren met verschillende vrijwilligers, geld, enz. Geef ze een echt goede locatie en laat ze trays met goodies nemen aan mensen in de rij of in het drooggebied. Verkoop in de waszone niet toestaan. Als u mensen toestaan om uit hun auto te krijgen om gebakken goederen te kopen hebben ze laat hun sleutels in de auto. Je hebt een extra supervisor nodig die auto ‘ s verplaatst, let op slangen en mensen die van de wasruimte naar de droogruimte gaan. Hierdoor kunnen klanten de lay-out van de bakverkoop bekijken. Het is goed om een bakverkoop en hotdogkraam te hebben. Ze werken goed omdat iemand die een hotdog en soda wil een brownie wil. De bakken verkoop vrijwilligers moeten de grootst mogelijke hoffelijkheid worden gegeven zodat de spanningen laag blijven en iedereen werkt als een team.

• PANNENKOEKENONTBIJT

als uw fondsenwerving in een school of kerk met een cafetaria is, kunt u een pannenkoekenontbijt overwegen. Het belangrijkste om te onthouden is om de sleutels voor de auto ‘ s te houden als de mensen binnenlopen om te eten. Zorg er dan voor dat er voldoende parkeergelegenheid is voor de auto ‘ s die gewassen zijn, anders zullen ze opstapelen en zal de kavel vol zijn.

• verkeersstromen

het belangrijkste onderdeel aan de operationele kant van uw fondsenwerving is om de auto ‘ s in beweging te houden. Laat de lijn niet de straat op gaan. Het zal een ongeval veroorzaken of de lokale politie zal u vertellen om de auto ‘ s te verplaatsen of te stoppen met uw fondsenwerving. Het is veel beter als de agent stopt voor een donut bij je bakverkoop of een hotdog bij de stand. De makkelijkste manier om geen back-up te krijgen is om auto ‘ s door te bewegen in een gestaag tempo. Snel genoeg om een goede job te doen, maar niet te snel om fooi geld te verliezen. Laat je supervisors niet lang diepgaande gesprekken beginnen met klanten wanneer er Auto ‘ s in de rij staan. Als auto ‘ s snel achteruit gaan bij de ingang of bij het begin van uw Autowasserette, vorm dan twee lijnen. Als uw drogers een back-up maken, verplaats ze dan verder van het wasgebied en wijs extra drogers toe, één voor één, totdat het probleem stopt. Als mensen in de auto ‘ s hangen rond na hun was, vertel hen om te parkeren aan de zijkant of uit de weg van de auto wassen procedure.

• FLYERS

het verspreiden van flyers de dag van het evenement is belangrijk. Als uw Wasstraat traag wordt, stuur dan leden van uw groep naar elke supermarkt in de buurt en naar elk fastfoodrestaurant om flyers uit te delen.

• contant geld

u moet de verantwoordelijke persoon het geld laten tellen bij een andere persoon, zodat, indien iemand denkt dat er mogelijk geld ontbreekt, het exacte bedrag kan worden geverifieerd. Houd donatie kan geld, hotdog geld en car wash ticket geld gescheiden van rijden klanten geld. Houd ook de stapel tickets ontvangen van de klanten die deelnemen aan uw car wash fundraiser en een telling van het aantal auto ‘ s gewassen. Trek het aantal ontvangen tickets af van het aantal gewassen auto ‘ s. Vermenigvuldig dat aantal met de prijs van de wasstraat voor de dag van het evenement. Dit zou gelijk moeten zijn aan het totale geld dat wordt verdiend met carwashes. Op deze manier kan niemand iemand beschuldigen van ongepastheid.

• MEDIA

als de media verschijnen, handel dan ongeïnteresseerd en praat met klanten wanneer ze aankomen. Doe alsof je het erg druk hebt en sta in de buurt van de wasruimte. Als ze echt een goede foto krijgen, heb je meer kans om niet te worden gesneden in het geval een laat breaking verhaal voorrang krijgt. Het is belangrijk dat ze een foto krijgen van leden van je groep die een auto wassen. Ook interviews van klanten zeggen hoe geweldig dit evenement is. Dat is goed positief nieuws en u weet dat we er meer van nodig hebben.

zodra ze foto ‘ s nemen en uw klant(s) interviewen, loopt u discreet weg naar de donatieblikruimte. Dit is waar een van uw mensen praat met klanten over hoe groot uw groep is. Ga daar staan en de verslaggever zal vragen gaan stellen. Tik ze op de schouder en zeg: “wacht even, onze auto’ s maken een back-up.”Loop dan snel naar de andere kant van je Wasstraat. De verslaggever zal dan geen andere keuze hebben dan uw donateur en een andere klant te interviewen. Tegen deze tijd het verhaal zal worden steeds groot met grote citaten en informatie over uw club. Wanneer ze eindelijk praten met u (de persoon die verantwoordelijk is) geef ze een geweldig citaat over wat geweldig team werk en hoe dankbaar je bent voor alle gulle mensen. Bingo! Je doet mee. Iedereen zal dat verhaal lezen en volgend jaar zal de carwash geweldig zijn plus deze publiciteit zal uw groep verenigen en andere fondsenwervers gemakkelijker maken om sponsors voor te krijgen.

als er een radiostation langskomt, laat ze dan de kinderen in de groep en de volwassenen met de meeste energie interviewen. Ze zullen gemakkelijk extra mensen te trekken naar uw evenement.

• het tellen van auto ‘s

als u een wash-a-thon carwash doet, moet u het exacte aantal auto’ s tellen, zodat u weet hoeveel u van uw Schippers moet afhalen. We hebben twee bladen in de bijlage sectie van dit boek die u misschien wilt gebruiken. Voor wie auto ‘ s telt, is dit hun enige baan. Laat ze niet side tracked of u helpen wassen voertuigen wanneer u bezig bent of iemand nodig heeft om te rennen naar de badkamer. In het geval van grote groepen kan elke auto gemist $ 100 of meer in gemiste omzet. Als u een lid van uw groep in een rolstoel, dit zou een goede baan voor hen. Zorg ervoor dat degene die dit werk doet beseft hoe belangrijk het is.

• stofzuigen

ik raad het stofzuigen van auto ‘ s niet aan, tenzij u veel extra mensen hebt om het werk te doen. Je hebt ook veel extra ruimte nodig. Stofzuigen duurt lang en als je eenmaal begint ben je toegewijd aan het stofzuigen van ieders auto die het wil. U krijgt minibusjes met kerstboom dennennaalden van twee jaar geleden en klanten die verwachten dat elke naald verwijderd. Wat je ook doet, als u besluit om stofzuigen doen na de wasstraat niet voor. Doe het ook uit de weg, zodat de was alleen klanten kunnen vertrekken anders zul je een ongelooflijke flessenhals creëren wanneer je bij die mini-van komt die ik noemde.

als u stofzuigt, wordt ook verwacht dat u de binnenvensters schoonmaakt. Nogmaals, daar zullen meer mensen voor nodig zijn. Als je stofzuigt heb je een stopcontact nodig. Als je maar twee stopcontacten hebt en je hebt een P. A.-systeem, betekent dat dat er maar één vacuüm kan worden gebruikt, hoewel je er waarschijnlijk drie nodig hebt. Gebruik winkel stofzuigers niet huis stofzuigers. De leden van uw fractie zullen het niet waarderen om hun huis stofzuiger terug te krijgen helemaal gebogen of helemaal niet werken. Laat geen drie Stofzuigers en een P. A. systeem op één stopcontact draaien. Je blaast een zekering door. En dan geen macht hebben. Als u bij een benzinestation bent, zal de eigenaar of manager van het station boos zijn dat u de stroomonderbreker om de vijftien minuten moet resetten. U kunt vernietigen uw kansen voor een andere Wasstraat er in de toekomst. Als je een P. A. naast een vacuüm laat lopen, zal het vacuüm geluid je gek maken en kun je jezelf niet horen praten. Als je de pa moet aanpassen. systeem te veel krijg je een krijsend geluid.

vergeet het stofzuigen als u weinig ruimte heeft. Als u een vacuüm mee te nemen voor het geval iemand kan vragen of eisen van een vacuüm, dan zul je uiteindelijk Stofzuigen en als je eenmaal vacuüm een auto u zult uiteindelijk meer doen. Dus beslis voor het evenement of je wel of niet zal stofzuigen. Als u besluit om te stofzuigen zorg ervoor dat u kunt stofzuigen drie auto ’s in een keer en hebben ruimte voor vijf auto’ s om te wachten.

als u de auto ‘ s stofzuigt op de dag van het evenement moet u toevoegen aan uw lijst met benodigdheden:

• drie 25 voet of langer verlengsnoeren-vind de uitlaat voor het evenement. Het kan zijn dat u langere verlengsnoeren nodig heeft.
• drie (of meer) stofzuigers
• drie extra glazenwasserflessen
• Tapijtenborstel
• Tapijtspotverwijderaar

u zult ook een andere supervisor nodig hebben, zodat geen klanten proberen om uw bemanning te beschuldigen van het hebben van items die ontbreken in hun auto.