een kaart van rekeningen (COA) is een lijst van rekeningen die door een bedrijf of organisatie worden gebruikt om elke klasse van posten te definiëren waarvoor geld of het equivalent wordt uitgegeven of ontvangen. Een CoA wordt gebruikt om alle transacties te organiseren en om uitgaven, inkomsten, activa en verplichtingen te scheiden, zodat het bedrijf een duidelijk begrip van de financiële gezondheid van de entiteit kan hebben. Een goed ontworpen CoA kan de capaciteit van een bedrijf stimuleren om te vergelijken, te begrijpen, en zich op belangrijke gebieden van de zaken te concentreren.
te vaak zien we dat eigenaren van kleine bedrijven de fout maken een nieuw account aan te maken voor elk item dat ze invoeren. Deze praktijk resulteert in onnodige hiaten (bijvoorbeeld, rekening die worden gebruikt voor een maand en vervolgens blijven verschijnen als 0,00 in de volgende maanden), en maakt het veel moeilijker om de belangrijkste informatie die nodig is om zakelijke doelen te bereiken.
stel je bijvoorbeeld voor dat een bedrijf een onkostenrekening voor een leningbetaling heeft aangemaakt wanneer dit soort betaling daadwerkelijk onder een aansprakelijkheidsrekening valt. Het zou een kostbare vergissing zijn om de betaling te registreren als een kostenpost voor het bedrijf in plaats van een vermindering van de schuld in handen.
of we nu een Quickbooks review Uitvoeren of onze boekhoudkundige diensten voor een klant opzetten, het CoA is een van de eerste items die we aanpakken, zodat we er zeker van kunnen zijn dat onze klanten een sterk en georganiseerd digitaal “archiveringssysteem” hebben dat kan dienen als de basis van hun financiële geschiktheid. Hier, bieden wij tips om een sterke CoA en een basissjabloon te creëren die u kunnen helpen up And running!
welke soorten rekeningen staan er in een typisch Rekeningenschema?
een CoA heeft doorgaans de volgende soorten rekeningen:
activa
passiva
eigen vermogen
inkomsten / inkomsten
kosten van verkochte goederen/kosten van diensten
exploitatiekosten
Overige baten / lasten
naam of nummer van mijn rekeningen?
beide. De meeste bedrijven gebruiken een systematisch numeriek systeem om een nummer toe te wijzen aan elke rekening binnen de grafiek van rekeningen. Deze worden vaak rekeningnummer of grootboek (GL) codes genoemd.
Een typische numerieke systeem voor het toewijzen van de rekeningnummers deze rekeningen zouden worden:
-
Activa: 1000 1999
-
Verplichtingen: 2000 2999
-
Vermogen: 3000 3999
-
Omzet: 4000 tot 4999
-
de Kosten van Goederen: 5000 tot 5999
TIP: Wanneer u accounts toevoegen, denk aan het verspreiden van het herziene lijst voor medewerkers die gebruik maken van deze lijst voor het opnemen van transacties in de boekhouding. Werknemers die niet rechtstreeks betrokken zijn bij de boekhouding hebben een kopie van het rekeningstelsel nodig als zij facturen of andere transacties coderen en moeten aangeven op welke rekening deze transacties moeten worden geregistreerd.
zijn grootboekcodes de enige die ik nodig heb?
meestal hebben de meeste GL-accounts een bovenliggende rekening (of groepsrekening) en subrekeningen waar alle saldo van de subrekeningen aan de bovenliggende rekeningen worden toegevoegd.
een moederrekening zou bijvoorbeeld “Cash and Cash Equivalent” worden genoemd, met de volgende subrekeningen: belangrijkste controle, sparen bankrekening, payroll bankrekening, enz. In dit ontwerp zal het totale saldo van de subrekeningen altijd worden gegroepeerd om het totaal van alle bankrekeningen of het totale geld dat het bedrijf op elk moment heeft weer te geven.
TIP: Als u uw accounts handmatig instelt, moet u wat ruimte tussen accounts laten om nieuwe accounts toe te voegen. Nummer bijvoorbeeld uw Cash in bankrekening 1000 en uw debiteurenrekening 1100. Dat laat je genoeg ruimte om andere accounts toe te voegen om geld te volgen.
hoe ziet een rekeningstelsel eruit? Download de onderstaande Excel-spreadsheet en gebruik het als een sjabloon voor uw eigen Rekeningengrafiek:
gratis Download: Rekeningengrafieksjabloon
TIP: kleine bedrijven hebben niet allemaal hetzelfde rekeningengrafiek. De rekeningen die u in de grafiek van de rekeningen is afhankelijk van het type bedrijf. Als u bijvoorbeeld een servicebedrijf hebt, hebt u geen voorraadaccount. Als u een bedrijf dat producten verkoopt, moet u een voorraad account.
hulp nodig? Neem vandaag nog contact met ons op en wij kunnen u helpen bij het bekijken of opzetten van een rekeningstelsel!