een kassier is een punt waar transacties plaatsvinden in een retail of wholesale bedrijf. Via kassier, kunt u erachter te komen welke van uw items goed verkopen en welke niet. Dit is ook het punt waar u geld te verzamelen van uw klant voordat u het verplaatsen naar een andere plaats, een bank bijvoorbeeld.
maar een kassier kan ook een plek zijn waar je daadwerkelijk geld verliest. Dit gebeurt meestal als gevolg van een gebrek aan toezicht op uw personeel, of het kan zijn omdat uw winkel is momenteel niet met behulp van een kassasysteem.
hierdoor beginnen veel groot-en kleinhandelsbedrijven kassasystemen in te voeren, ook al zijn hun activiteiten nog steeds ingedeeld als kleine en middelgrote ondernemingen. Bovendien zijn er nog vele andere voordelen van het gebruik van een kassasysteem. Hier zijn er vijf:
FRAUDE komt het meest voor in de detailhandel. Begin met een zakkenroller gedaan door uw klant of verduistering gedaan door uw personeel. Om dit tegen te gaan, kunt u het kassasysteem gebruiken.
het kassasysteem kan diefstal voorkomen door het aantal verkochte artikelen te vergelijken met het geld in de kassa. Het voordeel van dit systeem is dat de gegevens niet kunnen worden geknoeid omdat ze veilig worden opgeslagen op een cloud server.
voorraadbeheer
een van de voordelen van een kassasysteem is zijn vermogen om de inventaris te controleren. U kunt elk item in uw winkel en magazijn opnemen met behulp van het kassasysteem.
wanneer een item via de kassier wordt verkocht, zal het POS-systeem (Point of Sale) automatisch de hoeveelheid voorraad in het magazijn verminderen tot het verkochte bedrag.
Time efficiency
zonder een kassasysteem moet u direct op de winkel controleren om uit te vinden welke items goed verkopen en welke niet. het kan geen probleem zijn als uw winkel gecategoriseerd wordt als kleine of middelgrote bedrijven.
maar naarmate uw bedrijf groeit, zal dit proces zeker tijdrovend en vervelend zijn. Met het kassasysteem kunt u het aantal verkopen rechtstreeks uit de kassa controleren. Met slechts een paar klikken worden de gegevens gepresenteerd.
gemak bij het maken van rapporten
dankzij de uitgebreide gegevens wordt het eenvoudiger om transactierapporten van uw bedrijf te maken. Bovendien, slechts met een paar klikken, kan het rapport dat u wilt zien worden weergegeven.
u kunt dit soort gemak niet hebben als u nog steeds de oude kassa gebruikt. Niet alleen het verzamelen van gegevens eerst moet u ook uitzoeken wat voor soort gegevens u wilt weergeven op uw rapport.
gerichte bedrijfsanalyse
bedrijfsanalyse is een must als u wilt dat uw bedrijf te midden van intense concurrentie kan overleven. Zonder analyse, is het onmogelijk voor u om te weten of het bedrijf dat u draait winstgevend is of zelfs geld te verliezen.
kassasysteem kan het voor u gemakkelijker maken om zakelijke analyses uit te voeren en op het juiste moment beslissingen te nemen. Bijvoorbeeld, wanneer je nodig hebt om items opnieuw te bestellen omdat de voorraad is bijna op, of het houden van een korting om de verkoop te verhogen.
conclusie
zoals we allemaal weten, maakt technologie het voor mensen gemakkelijker om hun werk te doen. Dit gold ook voor kassasysteem of POS-toepassing. Deze software maakt ondernemers lopen hun bedrijf gemakkelijker met verschillende gegevens en informatie die zij verstrekken.
hebt u het kassasysteem al gebruikt? Of overweegt u nog steeds om over te schakelen van een handmatige kassier naar een meer geavanceerd kassasysteem? We kunnen u een gratis consult geven om u te helpen beslissen. Alles wat je nodig hebt is klik op deze knop.