slecht geleide wekelijkse leadership team meetings verspillen twee van de meest waardevolle middelen van een CEO: uw tijd en de tijd van uw team. Ze kunnen ook symptomatisch zijn voor diepere communicatieproblemen die belangrijke taken van de C-Suite tot op de begane grond kunnen vertragen.
Gebruik deze drie stappen om uw wekelijkse leadership team meetings op punt te houden en uw bedrijf marcheren naar BIG.
herevalueer uw vergaderritme.
de meest voorkomende fout die CEO ‘ s maken bij leiderschapsteamvergaderingen is dat ze het gesprek laten afleiden door het hot topic van de dag: een succes, een mislukking, een brouwcrisis, een prikkelende kans, de laatste tweet. Maar er is een verschil tussen wat nu het meest dringende probleem lijkt, en wat het belangrijkste is voor je leiderschapsteam om te bereiken in deze kamer in het komende uur.
een regelmatig geplande bijeenkomst van het leiderschapsteam is geen forum voor het blussen van branden of het bedenken van de volgende potentiële innovatie. Deze vergadering is een kritische beat in uw Grotere bedrijf – brede vergadering ritme. Mis één beat en de rest zal ook hun tempo verliezen.
u kunt hier meer lezen over een effectief vergaderritme, maar in het kort moet elke CEO deze vijf vergaderingen op de kalender hebben:
jaarlijks: uw “State of the Company” – bijeenkomst die bruikbare doelen stelt voor het komende jaar.
driemaandelijks: planningssessie met uw leiderschapsteam om te bespreken wat goed ging, wat fout ging en hoe voor volgend kwartaal opnieuw te kalibreren.
maandelijks: Afdelingsvergaderingen waarin uw leiderschapsteam hun medewerkers op de hoogte houdt van de voortgang naar doelen.
wekelijks: vergadering van het leiderschapsteam om de voortgang van de belangrijkste taken te evalueren.
dagelijks: elk leiderschapsteam onder de C-Suite moet een snelle huddle hebben met hun managementteam. Ga niet zitten als je het kunt vermijden.
Mark Moses: een leiderschapsbijeenkomst is geen forum voor het blussen van branden of het bedenken van de volgende potentiële innovatie.
Stel een duidelijke agenda vast.
Onze door de strijd beproefde blauwdruk voor een effectieve wekelijkse leiderschapsbijeenkomst bestaat uit vier delen:
1) Resultaten. Een tien minuten durende beoordeling van de wekelijkse KPI scorecard die de één of twee statistieken bijhoudt die het meest cruciaal zijn voor het succes van uw bedrijf. Zorg ervoor dat iedereen begrijpt waar je nummers zijn en waar ze moeten zijn.
2) voortgang. Geef elke leider twee of drie minuten om te rapporteren over hoe zijn of haar afdeling het doet om deze belangrijke statistieken vooruit te helpen. Laat uw leiders niet reciteren hun to-do lijsten, en laat deze voortgangsrapporten niet veranderen in 20 minuten monologen. U wilt horen hoe hun activiteiten op korte termijn momentum genereren dat zich opbouwt naar uw langetermijndoelen. Elke deelnemer aan een vergadering zou er de gewoonte van moeten krijgen om zijn voortgangsrapport voor te bereiden voordat de vergadering plaatsvindt, zodat je de belangrijke informatie zo beknopt mogelijk doorneemt.
3) Issues. Een van de belangrijkste vragen die CEO ‘ s zich moeten stellen is: “wat kan er in de weg staan van wat ik wil?”Houd dit deel van de vergadering in beweging door het probleem te erkennen en dan de kamer te vragen,” wat nog meer?”We bouwen hier een actielijst, niet het oplossen van alle problemen van het bedrijf.
4) discussie. Nadat elke leader zijn problemen aan de orde heeft gesteld, kunnen zich een of twee dringende zorgen voordoen die direct verband houden met de vooruitgang op het gebied van KPI ‘ s. Het is de verantwoordelijkheid van de CEO om de discussie gericht te houden op alleen die onderwerpen. Een supply chain probleem dat de cijfers van deze maand zou kunnen verlammen moet worden uitgepraat. Een cool nieuw stukje technologie dat je supply chain volgend jaar kan stroomlijnen niet.
klinkt eenvoudig? Goed, want de agenda voor deze vergadering zou dat moeten zijn. Mik een uur. Hoe minder ruimte er is voor afleiding en raakvlakken, hoe beter jullie je zullen voelen als jullie verdagen.
volg en houd uw deur open.
mijn favoriete discussiepunten zijn die waar een leider zijn hand in de lucht schiet en zegt: “dat is van mij, Ik heb het.”Wanneer mijn leiders beweren eigenaar te zijn van problemen en verantwoordelijkheid nemen om ze op te lossen, dan Weet ik dat ik goed heb Gedelegeerd, en dat we allemaal gericht zijn op dezelfde doelen.
maar als je een probleem bespreekt en iedereen kijkt rond de tafel naar iedereen, dan is dat een goed teken dat de leiderschapsbijeenkomst van deze week voorbij is. Zet zo snel mogelijk een meer gedetailleerde vergadering op de agenda. Hetzelfde geldt voor alle innovatieve ideeën die de moeite waard zijn om op de weg te verkennen, of potentiële gevaren die je op je radar houdt. Zorg ervoor dat u een mechanisme voor de follow-up op kwesties die buiten het bereik van de wekelijkse leiderschap vergadering vallen, met name werknemers kwesties, opmerkingen, of zorgen.
natuurlijk, het belangrijkste onderdeel van de follow-up is … volgende week de leadership meeting, waar je opnieuw zult beoordelen, rapporteren en bespreken.
vasthouden aan deze agenda en vergaderritme is hoe je een cultuur van verantwoording bevordert. En bedrijven die zichzelf verantwoordelijk houden voor het raken van hun doelen zijn degenen die snel groot worden.Over Mark Moses Mark Moses is medeoprichter van CEO Coaching International en de Amazon bestseller van Make Big Happen. Zijn bedrijf coacht meer dan 190 van ’s werelds top snelgroeiende ondernemers en CEO’ s over hoe ze hun inkomsten en winsten drastisch kunnen laten groeien, de meest effectieve strategieën kunnen implementeren, betere leiders kunnen worden, hun mensen kunnen laten groeien, accountability-systemen kunnen bouwen en hun eigen prestaties kunnen verbeteren. Mark won Ernst & Young ‘ s Entrepreneur Of the Year award en de Blue Chip Enterprise award voor het overwinnen van tegenspoed. Zijn laatste bedrijf gerangschikt # 1 snelst groeiende bedrijf in Los Angeles evenals #10 op The Inc. 500 van de snelst groeiende particuliere bedrijven in de VS Hij heeft 12 Volledige afstand Ironman Triathlons, waaronder het Hawaii Ironman World Championship 5 keer afgerond.
over CEO Coaching International
CEO Coaching International werkt samen met ’s werelds topondernemers, CEO’ s en bedrijven om hun bedrijf drastisch te laten groeien, hun mensen te ontwikkelen en hun algehele prestaties te verbeteren. CEO Coaching International is wereldwijd bekend om zijn succes in het coachen van groeigerichte ondernemers naar betekenisvolle exits en heeft meer dan 500 CEO ‘ s en ondernemers in meer dan 40 landen gecoacht. Elke coach bij CEO Coaching International is een voormalig CEO of President die groot heeft gemaakt. Coaches van het bedrijf hebben geleid dubbelcijferige verkoop en winstgroei in bedrijven, variërend in omvang van startups tot meer dan $1 miljard, en velen zijn oprichters die hun bedrijven hebben geleid door middel van succesvolle acht en negen cijfer exits. CEO ‘ s en ondernemers die al drie jaar of langer samenwerken met CEO Coaching International hebben een gemiddelde EBITDA CAGR van 66,4% ervaren in hun tijd als klant, meer dan vijf keer het nationale gemiddelde. Voor meer informatie, bezoek: https://www.ceocoachinginternational.com