Chester Barnard

Chester Irving Barnard (7 November 1886 – 7 juni 1961) var en amerikansk chef, Offentlig administratör och författare till olika titlar i ledningsteori och organisationsstudier. Hans signaturbok från 1938, verkställande funktioner, beskriver en organisationsteori och handledarnas positioner i organisationer.

Chester Barnard biografi

Chester Barnard föddes den 7 November 1886 i Malden, Massachusetts. Han förlorade sin mamma när han bara var fem år gammal. Hans far var mekaniker och uppmuntrade Barnard att studera. Efter att ha avslutat grundskolan lärde han sig att ställa in pianon.

Chester Barnard använde sin inkomst från pianostämning för att finansiera kostnaderna för Mount Hermon Preparatory School och fick så småningom ett stipendium till Harvard University. Under sina studier vid Harvard fortsatte han att arbeta. Han fick ett diplom i ekonomi där. Medan han utmärkte sig vid Harvard och nästan avslutade ett fyraårigt program på tre år, lämnade han skolan innan han tog examen. Anledningen till detta var att han missade en kurs i laboratorievetenskap.

1909 lämnade Chester Barnard Harvard och började arbeta på American Telephone and Telegraph Company (vid &T) i Boston som statistiker vid 23 års ålder. Han arbetade där i 39 år. Från denna position kunde han klättra upp stegen till positionen som vice president för Bell Telephone Company of Pennsylvania 1926 och president för New Jersey Bell Telephone Company 1927.

under 21 år som VD för företaget genomförde han viktiga aktiviteter; hans två framgångsrika böcker skrevs under dessa år. Det är dock slående att Bell-systemet avviker från det beteende som en av hans huvudchefer tolererade. Barnard gjorde inte mycket med detta, han skilde sina ’ personliga beslut ’från sitt’ organisatoriska beslut ’ (som han kallade dem i verkställande funktioner).

under andra världskriget bidrog Chester Barnard till krigsinsatserna genom att förmedla sin ledarskapskunskap till att organisera och hantera United Services organizations, Inc. (USO). Detta jobb ledde senare till en presidentmedalj för enastående service. Under efterkrigstiden blev Barnard intresserad av kärnenergi. Han arbetade sedan som rådgivare till FN: s Atomenergikommission och var medförfattare till en rapport om den internationella kontrollen av kärnenergi.

1948 gick han därefter i pension som president för New Jersey Bell. Därefter valde han att bli president för Rockefeller Foundation, vilket han gjorde i fyra år.
efter att ha gått i pension från RF fortsatte han att arbeta för att förbättra samhället. 1957 utsågs han till medlem i New York City Board of Health. Som medlem i denna styrelse hjälpte han till att skapa stadens nya hälsokod.

förutom sina intressen för ledning, energi, hälsa och socialt ansvar hade Chester Barnard också en passion för musik. Denna passion fick honom att upptäcka Bach Society of New Jersey. Han stödde också Newark Arts Theatre.

Chester Barnard dog 1961 vid 74 års ålder. Hans kalendrar har digitaliserats och finns tillgängliga via Rockefeller Archive Centers onlinesamlingar.

Vision of Working

Chester Barnard betraktade organisationer som system för samarbete av mänsklig aktivitet. Han märkte att dessa vanligtvis inte håller länge. Enligt honom har organisationer en kort livslängd eftersom de inte uppfyller två viktiga kriterier: effektivitet och effektivitet.
här definieras effektivitet som: att kunna uppnå vissa mål.

dessutom var betydelsen av organisatorisk effektivitet tydligt annorlunda än Chester Barnard. Han definierade effektiviteten hos en organisation som i vilken grad den organisationen kan tillfredsställa individernas motiv. När en organisation uppfyller medlemmarnas motiv samtidigt som de uppnår sina uttryckliga mål kommer samarbetet mellan medlemmarna att fortsätta att existera.

verkställande funktioner

Barnards klassiska bok från 1938, verkställande funktioner, diskuterar verkställande maktens funktioner, men skiljer sig från hans uppfattning om kooperativa system.

sammanfattning av verkställande funktioner

• inrätta och upprätthålla ett kommunikationssystem;
• skydda viktiga tjänster för andra medlemmar;
• formulera organisatoriska mål och mål;
• att hantera människor och se till att de gör sitt arbete.

auktoritet och Stimuli

Chester Barnard formulerade två intressanta teorier: auktoritet och stimuli. Båda ses i samband med ett kommunikationssystem, baserat på sju väsentliga regler:

1. kommunikationskanalerna måste vara tydliga;
2. alla måste informeras om kommunikationskanalerna;
3. alla måste ha tillgång till de formella kommunikationskanalerna;
4. kommunikationslinjerna måste vara så korta och direkta som möjligt;
5. kompetensen hos personer som måste fungera som kommunikationscenter måste vara tillräcklig;
6. kommunikationslinjen får inte brytas när organisationen är i drift;
7. varje meddelande måste verifieras.

ovanstående indikerar att det som gör kommunikationen auktoritativ ligger hos underordnade snarare än med flera personer.
Chester Barnards perspektiv hade anknytning till Mary Parker Follett och var ovanligt på den tiden. Han trodde att chefer skulle få auktoritet genom att behandla underordnade med respekt och kompetens.

när det gäller stimuli föreslog han två sätt att övertyga underordnade att samarbeta: konkreta stimuli och övertygelse. Chester Barnard lade dock större vikt vid övertalning. Han beskrev fyra allmänna och fyra specifika stimuli.

de specifika stimuli var:

• pengar och andra materiella uppmuntran;
• personliga icke-materiella distinkta möjligheter;
• önskade fysiska arbetsförhållanden;
• ideala fördelar.

de allmänna stimuli var:

• associerad attraktivitet (baserat på förenlighet med tillhörande deltagande);
• anpassning av arbetsvillkor till gemensamma metoder och attityder;
• möjlighet att delta i större evenemang;
• villkoren för kommunikation med andra (personlig komfort med sociala relationer, möjlighet till kamratskap etc.);
• lär dig att uttala.

Chester Barnard citat

1. ”att försöka misslyckas är åtminstone att lära sig; att misslyckas med att försöka är att lida den ovärderliga förlusten av vad som kunde ha varit.”
2. ” ansvaret för den verkställande är (1) att skapa och aintain en känsla av syfte och moralisk kod för organisationen; (2) att upprätta system för formell och informell kommunikation; och (3) för att säkerställa viljan hos människor att samarbeta.”
3. ” en låg moral kommer inte att upprätthålla ledarskap länge, dess inflytande försvinner snabbt, det kan inte producera sin egen följd.”
4. ” organisationer uthärdar emellertid i proportion till bredden av den moral som de styrs av. Således beror organisationens uthållighet på ledarskapets kvalitet; och den kvaliteten härrör från bredden av den moral som den vilar på.”
5. ” det är vad vi tror att vi vet som hindrar oss från att lära oss.”
6. ”i ett samhälle är alla handlingar av individer och organisationer direkt eller indirekt sammankopplade och beroende av varandra”

publikationer och böcker av Chester Barnard et al.

• 1986. Filosofi för Chefer; utvalda papper av Chester I. Barnard. Redigerad av William B. Wolf och Haruki Iino.
• 1973. Samtal Med Chester I. Barnard. Häftad från William B. Wolf.
• 1958. Elementära villkor för affärsmoral.
• 1956. Om undervisning i lag i läroplanen för Liberal konst. Med Harold Joseph Berman. Harvard Law.
• 1956, 1948. Organisation och ledning. Routledge.
• 1946. En rapport om den internationella kontrollen av Atomenergi. Doubleday, Införlivad.
• 1939. Dilemman av ledarskap i den demokratiska processen. Princeton University.
• 1938. Verkställande funktioner. Harvard University Press.