the coffee meeting is the Swiss Army knife of networking. É uma forma de baixo risco de conhecer novas pessoas, trocar conselhos e estabelecer as bases para uma relação mais substancial.Se o conceito de uma reunião de café é estranho para você, você só tem que se lembrar de um princípio orientador: nunca, nunca desperdiçar o tempo da outra pessoa. Eles estão fornecendo seu tempo, seu recurso mais precioso. A boa notícia é que o bar para reuniões de café é muito baixo. A maioria dos criativos pode provavelmente dizer-lhe de reuniões que começaram com “vamos tomar café” e terminou em uma conversa improdutiva.No entanto, você é melhor do que isso, caro leitor. Aqui está como ser o melhor participante de encontro de café ao redor.
1. Seja claro quando pedir a reunião.
quando enviar um e-mail ao seu potencial participante da reunião de café, não peça simplesmente para “escolher o seu cérebro” ou “ver se há algum potencial” em você se conhecer. Essas frases geralmente mostram que você só tem uma vaga idéia do que você gostaria de falar. Em vez disso, apresentar – se, mostrar que você tem conhecimento específico do trabalho da pessoa, oferecer por que você gostaria de falar, e (mais importante) propor tempos potenciais. Um exemplo:
“Hey Josh,
Sean Blanda here, managing editor of 99u.com. tenho acompanhado o seu trabalho e realmente gosto do seu boletim de E-mail. Estamos a tentar lançar algo semelhante aqui na 99U, e gostaria de falar consigo sobre qualquer conselho que tenha para nós.Estás pronto para uma reunião de café na próxima semana no Midtown Starbucks? Estou disponível na segunda, quarta e Quinta de 11 a 2 por dia. Espero ter notícias tuas!
–Sean ”
(para mais informações sobre pedir, leia: Como pedir às pessoas coisas por e-mail: um programa de 8 Passos.)
2. Faz os trabalhos de casa.
quando você conhece alguém, é normal fazer uma série de perguntas biográficas como ” o que você faz? Você vem de onde?”Tudo bem para a festa de anos do teu amigo. Não tem lugar na reunião do café.
é provável que a pessoa ocupada que você pede café tem algum grau de notoriedade e tem artigos, palestras e páginas de perfil LinkedIn online que podem oferecer mais informações sobre eles. Reuniões de café são geralmente 30 minutos ou menos, então não perca seu tempo falando sobre assuntos que você poderia facilmente Google. Além disso, uma pessoa ocupada tem dado seu “tom de elevador” muitas vezes para pressionar, colegas, e outros. Destaca-te da multidão ao passar por este nível básico de interacção.
3. Nunca, nunca, nunca te atrases.
qualquer reunião é sobre o respeito do tempo da outra pessoa. Sai mais cedo. Arranja tempo para o trânsito. Sabes para onde vais. Chegar atrasado a uma reunião que pediste é o acto mais egoísta dos negócios. Nunca te atrases.
4. Oferece-te para pagar.
pergunte à outra pessoa o que ela gostaria Antes de colocar o seu pedido. Então, paga os dois. Foi sua idéia para se encontrar e tomar café, é justo que você cubra os custos (admitidamente menores). Se és estudante, é provável que não te deixem pagar, mas oferecer-te de qualquer maneira. Se a pessoa se opõe e quer pagar por seu café, deixe-os. Não gastes mais de cinco segundos nesta interacção.
5. Não tens de beber café.
as reuniões sobre cerveja são para discussão aberta. Reuniões durante o café são para fazer as coisas.
mas mesmo que se encontre num café, não precisa de tomar café. Mais importante é que qualquer bebida deve tomar a mesma quantidade de tempo para consumir como uma xícara de café. Quanto aos aperitivos, é difícil ter uma conversa curta com a boca cheia de croissants.
6. Faça um pedido claro e específico.Digamos que tu e eu estamos a decidir onde sair para jantar. Eu digo, ” Eu não sei, eu estou pronto para qualquer coisa, eu acho.”Frustrante, certo? Mas se eu disser: “estou mesmo com vontade para o restaurante mexicano ao fundo da rua. Se não gostas disso, vamos buscar comida tailandesa à baixa.”Agora com quem podes trabalhar.O mesmo vale para perguntar. Havia uma razão para você querer tomar café com a pessoa ocupada, então não seja tímido em dizer-lhes à queima-roupa como eles podem ajudar. Eles devem ter uma ideia geral sobre porque você gostaria de se encontrar com seu e-mail, então não tenha medo de ser direto. Ao aceitarem a reunião, já concordaram em prestar assistência, tornando-a o mais fácil possível para eles. Alguns exemplos:
mau: “preciso de Ajuda para encontrar um emprego”
Bom: “estou à procura de uma posição de nível de entrada como designer Júnior numa pequena empresa de publicidade como a empresa x, a empresa y ou a empresa Z. conhece alguém nesses lugares?”
Bad: “você pode me ajudar com a minha carreira de escritor? Estou a lutar para pagar as contas.”
boa: “Conhece algum agente literário à procura de Ficção Juvenil curta?”
7. Toma notas e acompanha-me.Quando se sentar à mesa, retire uma caneta e um caderno. Se, em algum momento da conversa, disseres algo como: “eu envio-te o vídeo.”Ou mencionam a pessoa a quem gostariam de vos apresentar, escrevam-no. Eu gosto de criar duas colunas no papel com os títulos “Meu Dever de casa” e “seu dever de casa.”No topo da página escrevo o nome da pessoa, a empresa e a data.
no momento em que você chegar de volta ao seu computador, faça uma nota para acompanhar em um dia ou dois. Fazê-lo imediatamente pode ser um pouco agressivo, mas não se deixe esquecer. No seguimento, cumpra tudo o que prometeu enviar, bem como dar um empurrão suave em tudo o que eles ofereceram. Um exemplo:
“Hey Josh, foi óptimo conhecer-te, obrigado por seres tão generoso com o teu tempo. Para acompanhar algumas das coisas que mencionei:
este é o vídeo da minha palestra favorita 99U.O restaurante que gosto na tua casa chama-se Stoops, aqui está o link do Yelp.
aqui está um link para o post que eu escrevi que eu lhe falei.Também mencionou que tinha um contacto na firma x? Adorava falar com ela, dizer-me se te posso dar alguma coisa para facilitar as coisas.
Obrigado novamente,
8. Oferecer valor acrescentado.Durante toda a conversa, mantenha os ouvidos abertos para qualquer coisa que possa ajudar. Muitos simplesmente perguntam no final da conversa se há alguma coisa que possam fazer. Mas a melhor maneira é ter esta mentalidade pronta durante a conversa real com alguém com quem você fala, reunião de café ou não. Ao maximizar o seu potencial, mestre conector Sunny Bates compartilha a maneira certa de se aproximar:
“queres fazê-lo de uma forma autêntica. Eu sempre aprecio quando as pessoas perguntam de uma forma que está de alguma forma embutida na conversa, em vez de como um add-on no final. Tipo: “deste-me isto, por isso tenho de te perguntar.”É sempre bom tentar desviar a troca da dívida e da obrigação e mais para o espírito de generosidade.”
9. Oferecer para terminar a tempo.É provável que tenha concordado em reunir-se durante 15 ou 30 minutos. À medida que esses tempos se aproximam, mesmo que você esteja no meio de uma conversa frutífera, pare e pergunte à pessoa se ela tem que ir. Se eles concordarem em continuar a conversar, óptimo. Se o teu lembrete os manteve dentro do horário, ainda melhor. Seja alguém que respeite o tempo dos outros.
10. Comunique quaisquer resultados.
Author Ramit Sethi calls this the “closing the loop” technique.
depois de enviar o e-mail de seguimento (ver #7) defina um alerta de calendário de 2-3 semanas no futuro para seguir uma última vez. Neste segundo seguimento você deve dizer à pessoa os resultados de qualquer coisa sugerida. Exemplo:
“Hey Josh, apenas uma nota simples para dizer que eu me encontrei com Mary como você sugeriu, e estamos agora discutindo um possível Trabalho freelance. Mais uma vez obrigado e diga-me que posso retribuir o favor!”
Este artigo foi publicado originalmente em 99u.com.
Sean Blanda é o editor-executivo do 99u.com.
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