planejar uma caminhada de caridade ou correr.

como organizar uma caminhada de caridade ou correr

angariação de fundos para a sua organização sem fins lucrativos pode muitas vezes parecer uma tarefa difícil. Hoje, uma das formas mais populares de angariar dinheiro para caridade é através de eventos interativos. Seja uma corrida de 5K/Caminhada, Corrida de cor, ou até mesmo os mais extremos “turvadores duros”, eles são maneiras altamente eficazes de gerar excitação e reunir as pessoas para uma causa comum.Se um evento de caridade como este parecer adequado para a sua organização, aqui estão alguns detalhes importantes a ter em mente ao planear o seu evento.

passo um: a fase de planejamento

escolher uma rota: é importante planejar cuidadosamente a rota que seus participantes estarão seguindo e a distância que eles estarão completando. Algumas das distâncias de rota mais comuns para eventos de caridade são 5K, 10K, meia maratona e Maratona.

outro componente essencial para lembrar ao mapear o seu curso é como você quer que o seu evento de caridade seja inclusivo. A maioria das angariações de fundos quer ser o mais inclusiva possível, acolhendo pessoas de todas as idades e habilidades físicas para participar do evento. Dito isto, a via escolhida e o nível de dificuldade devem reflectir este facto.Uma vez que a rota tenha sido decidida, será mais fácil para você tomar algumas das outras decisões de planejamento, tais como os recursos necessários, Tamanho do pessoal, segurança, transporte, voluntários e sinalização.

segurança: Obviamente, a segurança é da maior importância. Ao considerar possíveis rotas, ter em conta os seguintes aspectos-chave:

• Qual é a quantidade típica de tráfego que flui ao longo da rota?Há espaço adequado ao longo do ombro da estrada que mantenha os participantes a uma distância segura do trânsito?
• os seus participantes terão de cruzar quaisquer cruzamentos ocupados durante a rota?
• o curso será aberto ao público, tornando possível que os seus participantes sejam interrompidos por peões não registados?Fazer estas perguntas a si próprio irá ajudá-lo a planear a melhor Via possível, evitando quaisquer riscos potenciais.

  transporte: tenha em mente a facilidade de acesso ao transporte para participantes e espectadores. Quer seja estacionamento conveniente ou a disponibilidade de transporte público, estes detalhes bem planejados tornará o evento menos agitado e mais agradável para todos os envolvidos.

  recursos e pessoal: O número de participantes e espectadores você espera no dia do evento, bem como a duração do curso são os dois principais fatores que irão determinar o tamanho de sua equipe de voluntários e recursos necessários. Aqui está uma lista de itens comumente usados para caminhar e executar eventos:

  • rádios
  • Corda, fita, e cones para o curso marcação
  • Sinalização para iniciar e terminar as áreas
  • Sinalização para serviços e áreas de apoio
  • banheiros Portáteis
  • latas de Lixo
  • Alimentos
  • Água
  • Tendas
  • Tabelas
  • Palco para a cerimónia de entrega de prémios
  • PA
  • Gerador

  Olhando para o mapa do curso, você será capaz de posicionar estrategicamente suas águas paradas, latas de lixo, banheiros portáteis, concessões de pé, e assim por diante.

  legalidades de uma caminhada ou corrida de caridade: certifique-se de verificar com os funcionários locais da cidade, a fim de garantir que você obtenha as licenças e aprovações adequadas para o seu evento.

  

  Passo Dois: encontrar participantes

  Marketing para o seu evento: agora que a fase de planejamento está concluída, é hora de começar a gerar excitação e espalhar a palavra. Felizmente, no mundo atual da tecnologia crescente, você pode divulgar com sucesso o seu evento, não importa qual seja o seu orçamento. Obviamente, marketing tradicional consistirá de correio, Televisão, Rádio e anúncios de jornais. Estes, porém, vão exigir um orçamento mais elevado. Para aqueles que precisam de uma abordagem mais amiga do orçamento, os seguintes são ótimos para criar um zumbido sobre o seu evento de caridade:

  • site oficial – este é um recurso fundamental para direcionar o público, mídia e patrocinadores interessados para mais informações.
  • Facebook, Twitter, redes sociais – as redes sociais são perfeitas para alcançar um grande grupo de pessoas e criar entusiasmo para o seu próximo evento. Uma página separada de fãs do Facebook ou Twitter para o seu evento é uma ótima maneira de convidar amigos e incentivá-los a recrutar outros para se envolver na causa.
  • publicidade por E-Mail-E-Mail é uma grande ferramenta para espalhar a palavra sobre o seu evento e manter os participantes atualizados. Envie a lista de contactos da sua organização um e-mail com informações sobre o seu evento e um link para o seu site. Além disso, certifique-se de incluir botões “Compartilhar” em seus e-mails para tornar mais fácil para o destinatário para passá-lo para um amigo. Além disso, em seu site, página do Facebook e página do Twitter, incluem um recurso onde o visitante pode se juntar à sua lista de discussão.

  

  Passo Três: registo de participantes

  se você optar por usar um processo de registo em papel simples ou implementar um sistema de gestão de Eventos online que lhe permite construir um formulário e processo de registo personalizado online, Aqui estão algumas perguntas a incluir no formulário:

  • Nome
  • Endereço
  • e-Mail
  • Telefone
  • > Idade
  • Gênero
  • Contato de Emergência
  • tamanho de Camiseta (se você está oferecendo gratuitamente uma camisa com a taxa de entrada)
  • Como você ficou sabendo sobre este evento?
  • número de vezes que participou neste evento?
  • nome da equipa (se está a oferecer angariação de fundos à equipa)
  • Qual é o seu objectivo de angariação de fundos?A que distância caminhará?

  

  Passo Quatro: Comunicação eficaz até o Dia do evento

  comunicar com os registantes que antecedem o dia real do evento é uma ótima maneira de criar emoção e ajudar a garantir um bem sucedido angariador de fundos. Os participantes que se registram meses antes do evento podem perder interesse ou retardar seus esforços de angariação de fundos se não estiverem engajados e incentivados regularmente.Acima de tudo, não importa quanto trabalho seja preciso, lembre-se de se divertir! Estás a angariar dinheiro para uma causa pela qual te sentes apaixonado e a trazer outros para te juntares.