planeamento da Igreja Parte 2: elementos do seu plano estratégico

o que é planeamento estratégico?

simply put, a strategic plan is the formalized road map that describes how your organization executes the chosen strategy. Um plano indica onde uma organização vai no próximo ano ou mais e como vai chegar lá. Um plano estratégico é uma ferramenta de gestão que serve o propósito de ajudar uma organização a fazer um trabalho melhor, e melhora as organizações porque um plano foca a energia, os recursos e o tempo de todos na organização na mesma direção.O planeamento estratégico não tem de ser misterioso, complicado ou demorado. Na verdade, deve ser rápido, simples e facilmente executado. Além disso, o planejamento estratégico não é apenas algo que você risca de sua lista de “por-fazer”—você deve criar uma cultura de pensamento estratégico, para que seu planejamento estratégico não se torne um retiro anual, mas, em vez disso, uma parte da tomada de decisão diária.

um bom plano estratégico atinge os seguintes objectivos::

• reflete os valores da organização.
• define claramente o que é mais importante para o sucesso.
• auxilia todos na tomada de decisão diária.
• coloca todos na mesma página focados e puxando na mesma direção.
• cria uma cultura de pensamento estratégico.Quais são os elementos de um plano estratégico?

  existem vários componentes ou peças diferentes num plano estratégico. As perguntas típicas que as pessoas têm sobre os elementos são as seguintes::

  • Qual é a diferença entre missão e visão?
  • qual vem primeiro-objetivos ou metas?Como trabalham em conjunto?Esta é provavelmente a parte mais debatida do planeamento estratégico. Cada pessoa que você perguntar irá fornecer uma resposta diferente. Ignore a semântica e concentre-se em estabelecer um quadro. O que importa é ter uma combinação de marcadores de longo prazo e curto prazo para manter sua igreja se movendo na direção certa.Os elementos seguintes de um plano estratégico típico na hierarquia, tal como ilustrado na Figura 1:
    • missão-definir o propósito da organização. Porque existimos?Valores
    • – para clarificar o que representa e em que acredita.
    • SWOT-para avaliar os pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças que são estrategicamente importantes para a sua igreja. (SWOT é uma ferramenta de filtragem para avaliar onde você está agora.)
    • vantagem-para definir o que você faz melhor. O que fazes melhor?
    • visão-para explicar para onde vai. Onde queremos estar daqui a cinco anos?
    • estratégia de organização-como você vai chegar à sua visão? Qual é o caminho que você vai tomar?
    • objectivos-ligar a sua missão à sua visão. Quais são as prioridades estratégicas a longo prazo, com uma duração de três anos, que você precisa realizar para alcançar a sua visão?
    • objectivos-estabelecer objectivos que convertam os objectivos estratégicos em objectivos de desempenho específicos. Quais são os objetivos de um ano que você está tentando alcançar para apoiar seus objetivos?
    • acção-definir planos de acção específicos que conduzam à implementação dos seus objectivos. Quais são as ações de 30, 60 e 90 dias?
    • Scorecard-para medir e gerir o seu plano estratégico. Quais são as principais medidas de desempenho que você pode acompanhar, a fim de monitorar se você está alcançando seus objetivos?

    como é que os elementos se encaixam?

    porque é fácil confundir como todos os elementos de um plano se reúnem e para onde vão, o mapa de estratégia visual na Figura 2 é uma forma simples, mas clara de olhar para todo o plano. Ao colocar todos os elementos do plano em três áreas, você pode ver claramente como as peças se encaixam. Cada área tem certos componentes do plano. As três áreas são::

    • onde estamos agora?Para onde vamos?Como vamos chegar lá?Onde estamos agora?

      como você pensa sobre onde sua organização está agora, você quer olhar para os seus elementos fundamentais (missão e valores) para se certificar de que não houve uma mudança desde que eles foram originalmente criados. Mais do que provável, não irá rever estas duas áreas com muita frequência. Então você quer olhar para sua posição estratégica atual, que é onde você olha para o que está acontecendo interna e externamente para determinar como você precisa mudar e mudar. Aqui estão os seus elementos fundamentais:

      a missão

      a missão define o seu propósito-o propósito para o qual foi fundado e porque existe. Uma declaração de missão afirma o que a organização da Igreja pretende realizar e as necessidades que está se esforçando para servir. Serve também de guia para as operações quotidianas e de base para a tomada de decisões futuras.Para criar uma declaração de missão, você precisa entender como Deus dotou Sua Igreja de forma única com pontos fortes, habilidades e dons. Você precisa abraçar a singularidade de sua igreja e desenvolver planos em torno dela. Com isso em mente, sua declaração de missão será uma que expressa o apelo de Deus em sua igreja-focando em quem você é e o que você faz.Para escrever uma declaração de missão, faça as seguintes perguntas ::

      • porque existimos?Qual é o propósito de Deus para a nossa igreja?Como podemos realmente, com recursos limitados, fazer a diferença?Exemplos:
        • reunir-se para adorar e tornar-se poderoso para servir.
        • ser um oásis de fé em uma encruzilhada movimentada.Para ajudar a nossa comunidade a experimentar Jesus de uma forma real e relevante.
        • para construir uma igreja vitoriosa a partir de vidas quebradas através do poder de Jesus.Para exaltar o Senhor, equipar o crente, evangelizar o mundo e expandir o Reino.Para apresentar o cristianismo autêntico às nossas famílias, comunidade, país e mundo.

        valores

        valores são crenças fundamentais duradouras, passionais e distintivas. São princípios orientadores que nunca mudam. Os valores são a razão pela qual fazemos o que fazemos e o que defendemos. São crenças que guiam a conduta, atividades e objetivos da organização. Os valores são convicções, prioridades e pressupostos profundamente enraizados que influenciam nossas atitudes e comportamentos. Eles têm valor intrínseco e importância para aqueles dentro da organização. Os seus valores fundamentais fazem parte da sua fundação estratégica.Os valores de uma igreja podem dominar o tipo de direção estratégica que considera ou rejeita. Quando os valores e crenças são profundamente enraizados e amplamente compartilhados por pastores, quadros e funcionários, eles se tornam um modo de vida dentro da igreja e moldam a estratégia da Igreja.

        para escrever os valores fazer as seguintes perguntas:Quais são os valores e crenças fundamentais da nossa organização?Que valores e crenças orientam as nossas interacções diárias?Em que é que a nossa igreja está realmente empenhada?Exemplos:

        • família-acreditamos que não há nada mais importante do que famílias unidas fortes.Excelência-acreditamos que a excelência honra a Deus e inspira grandeza.Equipar-acreditamos em equipar os santos para o ministério e a vida, ajudando-os a operar em seus dons espirituais.Oração-cremos no poder da oração, e isso faz uma diferença crítica em tudo o que tentamos alcançar. Devemos ser uma casa de oração para todas as nações.Autenticidade-através da autêntica vida, Autoridade Bíblica, adoração, oração e espírito.Comunidade comprometida – através da intimidade dentro da comunidade, liderança servente, relacionamentos genuínos e beleza na diversidade.

        SWOT (posição estratégica)

        o SWOT (pontos fortes, pontos fracos, oportunidades, ameaças) é uma ferramenta para ajudar a combinar forças organizacionais internas com oportunidades externas para satisfazer as necessidades dos seus constituintes e melhor para a comunidade. Pense no SWOT como uma ferramenta de filtragem para avaliar a sua posição estratégica atual. Uma boa compreensão dos seus pontos fortes e fracos, das suas oportunidades e das ameaças externas é essencial para a avaliação.O SWOT é apenas tão bom quanto a informação que contém. Recolher informações de seus constituintes e partes interessadas sobre a eficácia de seus programas, serviços e Igreja é essencial para o SWOT para identificar questões-chave. O propósito de um SWOT é ajudar a produzir um bom ajuste entre os recursos e capacidades internos de sua igreja e seu ambiente externo.Quando você planeja você precisará estabelecer metas para construir sobre os pontos fortes de sua igreja, reforçar as fraquezas, capitalizar as oportunidades e reconhecer as ameaças.Avalie os seus pontos fortes e fracos respondendo a estas perguntas .: o que fazemos bem e onde podemos melhorar?Avalie as suas oportunidades e ameaças perguntando de que oportunidades devemos tirar proveito e existem tendências emergentes que possam afetar a nossa organização?

        vantagem única

        o que é uma vantagem única? É simplesmente a resposta para ” o que sua igreja faz de melhor?”Sua vantagem única é o que sua igreja faz ou pode fazer melhor do que organizações similares. O resultado de um plano estratégico bem desenvolvido e executado é desenvolver uma vantagem única. É o que você faz melhor que atrai constituintes/stakeholders para usar seus programas e serviços em vez de organizações similares. Igrejas de sucesso deliberadamente fazem escolhas para serem únicas e diferentes em atividades que eles são realmente, realmente bons em fazer e eles focam toda a sua energia nessas áreas.As suas vantagens únicas são a fundação, a pedra angular do seu plano estratégico. Durante todo o processo de planejamento, você precisará avaliar cada parte do seu plano para determinar se ele suporta ou diminui a partir disso.Para identificar as suas vantagens únicas, faça as seguintes perguntas ::

        • o que a sua igreja faz de melhor?
        • o que pode a sua organização fazer potencialmente melhor do que qualquer outra organização?Que habilidades, recursos, dons e capacidades únicas Deus colocou em sua igreja?Exemplos:
          • somos jovens, progressistas e mensageiros culturalmente relevantes do Evangelho de Cristo.Temos uma localização privilegiada.
          • temos pregação baseada na Bíblia.
          • we are a church of small home groups.
          • temos um extenso Ministério de cuidados.
          • temos um forte Ministério da Juventude.Para onde vamos?

            os elementos da pergunta, ” para onde vamos?”ajudá-lo a responder a outras perguntas, tais como, como será a minha igreja no futuro? Para onde vamos? Qual é o futuro que eu quero criar para a minha igreja? Os seguintes elementos ajudá-lo a definir o futuro para a sua igreja:

            visão

            uma visão é uma imagem de qual será a futura composição da sua igreja e para onde a organização está dirigida. A visão fornece uma imagem mental clara, pela fé, de como a sua igreja se parecerá daqui a cinco a dez anos. Formar uma visão estratégica deve fornecer uma direção de longo prazo, delinear as atividades organizacionais a serem perseguidas, as capacidades que planeja desenvolver, e infundir à igreja um senso de ação propositada. Ele serve como um ponto focal unificador para todos na organização como uma estrela do Norte. Ela delineia o foco futuro e para onde a igreja está indo.Uma visão piedosa é baseada na vontade de Deus para a Igreja. É uma imagem da procura das necessidades de outras pessoas e da satisfação dessas necessidades. Está vitalmente ligado ao coração de Deus e à sua perspectiva. Uma visão que é inspirada por Deus é do tamanho de Deus e exigirá o poder de Deus para cumprir. Uma visão piedosa faz com que o seu coração surja, leva-o a alturas que nunca sonhou ser possível, e causa crescimento exponencial. Você é poderoso e motivado por isso. Apodera-se de TI e ordena os teus pensamentos e acções. O livro diz: “registre a visão e inscreva-a em tábuas, para que aquele que a lê possa correr.”(Habakkuk 2:2) para escrever uma visão, orar e buscar a sabedoria de Deus, fazendo as seguintes perguntas::

            • como será a nossa igreja daqui a 10 anos?Onde está Deus a dirigir a nossa igreja?Qual é a visão de Deus para a nossa igreja?Exemplos:
              • ser uma igreja interdenominacional, baseada em células e multi-Congregacional de crentes em nossa comunidade que praticam uma autêntica comunidade cristã.
              • para ser um lugar onde as pessoas que procuram conhecer Deus são bem-vindas e ensinados princípios bíblicos e Comunidade Cristã relevante.
              • desenvolver uma comunidade cristã carinhosa e carinhosa que efetue um impacto global para Cristo através de seu alcance local, regional e internacional.
              • para ser o primeiro seeker, Igreja comunitária no estado.
              • tornar-se uma igreja multi-cultural, ganhadora de alma, discípula na área, renomada em todo o mundo pelo nosso compromisso com as missões e pela nossa paixão pela excelência, serviço e trabalho de equipe.Como vamos chegar lá?

                saber como vai alcançar a sua visão é a carne do seu plano estratégico, mas também é o mais demorado. A razão pela qual demora tanto tempo a desenvolver-se é porque há uma série de rotas da sua posição atual para a sua visão. Escolher o certo determina quão rápido ou lentamente você chega ao seu destino final. As partes do seu plano que definem o seu roteiro são as seguintes:

                objectivos estratégicos/prioridades

                os objectivos estratégicos são áreas estratégicas a longo prazo e contínuas que o fazem passar da sua missão para a realização da sua visão. Os objetivos explicam como você vai chegar lá. Em outras palavras, os objetivos são áreas gerais de longo prazo (3-5 anos) que indicam como sua organização vai passar de sua missão (onde você está agora) para sua visão (para onde você está indo).Os objectivos são também chamados de prioridades estratégicas, iniciativas e pedras angulares. É útil considerar os objectivos como um domínio geral alargado. Os objetivos indicam a direção ampla; os objetivos, em seguida, operacionalizam essa direção. São as atividades estratégicas contínuas necessárias para alcançar a sua visão. Eles definem o que sua organização pretende realizar tanto programaticamente quanto organizacionalmente. Os objetivos trabalham para converter sua missão em ações que irão realizar sua visão e ajudar a sustentar sua vantagem única.Para escrever objectivos fazer estas perguntas:

                • quais são as principais atividades que você precisa realizar para alcançar a sua visão?
                • em que áreas precisamos nos concentrar nos próximos 3-5 anos para realizar a nossa visão?Exemplos:
                  • para impactar estrategicamente mais vidas a cada ano.
                  • para gerir a nossa Igreja numa base operacional fiscalmente sÃ.
                  • expanda programas / serviços para a congregação existente.
                  • para servir mais pessoas na comunidade através de novos programas e serviços.
                  • para melhorar o processo interno continuamente para realizar eficiências.
                  • para melhorar as comunicações internas.
                  • desenvolver as capacidades de liderança e o potencial da nossa equipa.

                  a estratégia

                  a estratégia estabelece uma forma de combinar os pontos fortes da sua igreja com as oportunidades, de modo que a sua igreja vem à mente quando as pessoas têm uma necessidade. Uma estratégia é como um guarda-chuva. É uma declaração geral que guia e abrange um conjunto de atividades. Você pode desenvolver uma estratégia para a sua igreja ou declaração guia para cada ano. A estratégia responde à pergunta ” como.”Explica como você vai viajar para o seu destino final.Considere listar o topo de uma para duas estratégias ou atividades a longo prazo que sua igreja precisa realizar para alcançar a sua visão, perguntando como vamos alcançar a nossa visão e como podemos melhor combinar nossos pontos fortes de uma forma que fornece valor e é percebido pelos nossos eleitores?Exemplos:

                  • Geral–Número de vidas alteradas
                  • 1º ano do Nascimento da igreja
                  • 2º ano–desenvolvimento de Liderança a
                  • 3º ano–Crescimento
                  • 4º ano–Discipulado
                  • 5º ano–sensibilização da Comunidade
                  • 6º ano–alcance Internacional

                  Objetivos converter seus objetivos estratégicos em metas de desempenho. Objetivos inteligentes eficazes indicam claramente o que você quer realizar, quando você quer realizá-lo, como você vai fazê-lo, e quem vai ser responsável. Cada objectivo deve ser específico e mensurável. Com metas de curto prazo, a organização converte a missão, visão e objetivos de longo prazo em metas de desempenho. Objectivos realistas devem servir como uma ferramenta para esticar uma organização para atingir todo o seu potencial.É importante para a Igreja ver os objetivos como objetivos motivacionais e marcos emocionantes e mensuráveis para o futuro. Pense em alcançá– los em um período de 12 a 18 meses. Escreva objetivos para construir sua vantagem única. Além disso, use sua análise SWOT para escrever objetivos. Combine os seus pontos fortes com oportunidades, reforce as suas fraquezas e proteja-se contra ameaças.Os objetivos podem ser difíceis de definir porque devem ser de alongamento de fé sem serem presunçosos.Os objetivos devem servir como uma ferramenta para alongar uma igreja para atingir todo o seu potencial. Isso significa colocá-los alto o suficiente para ser um desafio para energizar a organização e sua estratégia. Em oração, busque a orientação de Deus no estabelecimento de metas de fé. Que Deus te dê coisas que ele quer que faças. Mantém os teus planos perante o Senhor.O que se segue é uma explicação dos critérios para os Objetivos inteligentes:

                  • objetivos específicos devem responder às perguntas:quanto? Que tipo de desempenho deve ser realizado?
                  • mensuráveis–metas devem ser indicadas em termos mensuráveis ou quantificáveis: podemos medir esse objetivo? Como saberemos se atingimos este objectivo?
                  • agressivo ainda alcançável – o objetivo agressivo ainda é alcançável? As metas devem proporcionar um trecho que inspira as pessoas a apontar mais alto. Estabeleça metas que você sabe que pode alcançar realisticamente.
                  • relevante / realista – o objectivo é relevante para a consecução do objectivo? Os objectivos devem manter a coerência e a concentração.
                  • tempo específico-o tempo de objetivo é específico? Os objetivos devem responder à pergunta: “Quando será realizado?”

                  escrever metas fazendo estas perguntas:

                  • quais são os objectivos de 1 a 3 anos que estamos a tentar alcançar para apoiar o nosso objectivo estratégico?Quais são as suas metas específicas, mensuráveis e realistas de realização?

                  itens de ação

                  itens de ação são planos que estabelecem ações específicas que levam à implementação de seus objetivos. Itens de ação são basicamente uma “lista de itens por – fazer” para cada objetivo. Envolve listar os passos concretos que você precisa realizar para alcançar seus objetivos. Um plano de ação explica quem vai fazer o quê, quando e em que ordem para que a Igreja alcance seus objetivos. A concepção e implementação do planejamento de ação dependem da natureza e necessidades da organização.Obter o buy-in de seus stakeholders é garantir a implementação de itens de ação, é importante atribuir responsabilidades e prazos. Um grande método é atribuir cada objetivo a um membro do Conselho, equipe ou voluntário. Peça-lhe para escrever o plano de ação e ser responsável por garantir que cada tarefa é realizada. Outro método é identificar todas as ações que precisam ocorrer nos próximos 90 dias. Você pode continuar este mesmo processo a cada incremento de noventa dias até que o objetivo seja alcançado.Para escrever itens de ação pergunte: “o que vamos fazer nos próximos 90, 60 e 30 dias para trabalhar para esse objetivo?”

                  Scorecard

                  para ajudar a monitorar seu plano estratégico, uma das melhores ferramentas ao redor é o Scorecard balanceado desenvolvido por Kaplan e Norton de Harvard. O scorecard deve ser utilizado como uma ferramenta de medição e gestão para ajudar a cumprir a visão de uma organização. Com ele, você pode acompanhar ativamente o progresso em direção aos seus objetivos.

                  para cada objetivo colocar uma medição e alvo em um scorecard (no Excel). Com o scorecard, você pode acompanhar ativamente o seu progresso em uma base mensal. Para começar a usar o cartão de pontuação, selecione os” cinco principais ” objetivos que você quer medir que terá o maior impacto em mover a sua igreja para a frente.

                  para desenvolver um cartão de pontuação, pergunte: “Quais são as principais medidas de desempenho que você pode rastrear a fim de monitorar se você está alcançando seus objetivos?”

                  a execução

                  a execução é a parte mais difícil do processo de planeamento: está efectivamente a atingir os objectivos estabelecidos no plano, mantendo-se simultaneamente alerta e flexível a novas oportunidades à medida que se desenvolvem. O objetivo geral é integrar o planejamento estratégico com rotinas diárias, semanais e mensais. É bom lembrar que um plano bem implementado traz sucesso divino à Igreja.É fundamental um administrador dedicado à execução bem sucedida do plano. O plano tem de ser apoiado com pessoas, dinheiro, tempo, Sistemas e, acima de tudo, comunicação. Comunique o plano a todos na sua organização. Realizar uma reunião de estratégia mensal ou trimestral para relatar o progresso para alcançar os objetivos. Tomar as medidas corretivas necessárias. Acima de tudo, lembre-se que a implementação do plano requer uma oração diária contínua pela direção, acompanhada de uma ação obediente em resposta ao que Deus revela.

                  conclusão

                  um plano estratégico é um documento vivo e dinâmico. Ele dirige a sua igreja e deve ser integrado em todas as fibras da sua organização, por isso todo o pessoal está ajudando a mover a Igreja na mesma direção. Todas as melhores missões e estratégias do mundo são uma perda de tempo se não forem implementadas. Para ser verdadeiramente bem sucedido, o plano não pode ganhar pó na estante. Sabes do que estamos a falar.O planeamento estratégico tem a ver com manter o plano activo, para que não reúna a poeira proverbial. Saiba como seu resultado final se parece e onde seus marcos devem estar. Planeie suas ações a curto prazo e avalie seu progresso a cada trimestre. Estás onde pensavas que estarias se estivesses no alvo? Ou, se estás fora do alvo, a que distância estás? A correção de curso para colocá-lo de volta no caminho certo torna-se o seu próximo plano de ação. Quando sua igreja tem um plano claro e age de acordo com o plano, você vai ir de onde você está para onde você quer ir, portanto, garantindo o seu sucesso!

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