embora a contabilidade tenha sido principalmente digital, o termo “fechar os livros” continua a permanecer no mundo da contabilidade. No passado, os” livros ” referiam-se aos Diários e livros que eram usados para manter o controle das transações.
fechar esses livros significava simplesmente certificar-se de que todas as informações num determinado período (geralmente um mês) eram contabilizadas de modo a que a informação fornecida em relatórios como o balanço e a demonstração de resultados fosse exacta para esse período. A forma como os contabilistas fecharam os livros foi um processo muito mais manual Em dias passados, mas a meta continua a ser a mesma.
os livros fechados permitem relatórios precisos. Relatórios precisos, por sua vez, ajudá-lo a gerir o seu negócio.Por que é difícil fechar os livros?
na superfície, fechar os livros parece simples. No entanto, pode ser um trabalho tedioso devido aos processos em torno da Contabilidade de exercício. Se você gerisse seu negócio na contabilidade de caixa, você estaria feito principalmente depois de todas as suas transações foram gravadas.
no entanto, a Contabilidade de exercício reconhece receitas e despesas quando são incorridas, não quando o dinheiro muda de mãos, adicionando uma camada de complexidade ao processo.
o contabilista que fecha os livros também precisa ter em conta itens menos tangíveis, como juros ou depreciação. Isto significa que depois de as transações serem registradas, eles precisam ajustar os livros para este tipo de custos.
então há testes que o contador precisa realizar para se certificar de que não há erros. Os créditos devem igualar os débitos e o balanço deve, bem, equilibrar-se. Se essas coisas não acontecerem, o contador vai precisar fazer um pouco de escavação para ver onde as coisas correram mal. Uma vez que tudo tenha sido provado preciso, entradas de fechamento são feitas para registrar a renda e lucros retidos.
Quanto Tempo Demora?
devido à complexidade envolvida no encerramento dos livros, muitas vezes pode levar o contador médio várias semanas para fechá-los. Soluções de Software podem acelerar o processo, oferecendo relatórios alguns dias após o término do período.
quanto mais tempo demorar, no entanto, mais velhos se tornam os seus relatórios financeiros. Decisões rápidas requerem dados em tempo real. O seu balanço e a sua declaração de rendimentos podem ensinar-lhe um pouco sobre a saúde do seu negócio. Então, se você não aprender a fechar os livros você mesmo, aprenda a ler e analisar esses relatórios.
fechar os livros é um termo contabilístico comum. Para melhorar o seu vocabulário contabilístico, consulte a nossa lista dos Termos e frases que necessita de conhecer.