os paralegais têm um grande papel na eficiência dos escritórios de advocacia. As suas responsabilidades aumentaram gradualmente ao longo dos anos e são agora responsáveis por funções que só foram tratadas uma vez por um advogado. Embora os paralegais não sejam autorizados por lei a dar aconselhamento jurídico, eles são capazes de ajudar o advogado com todos os tipos de trabalho legal e, essencialmente, têm as mesmas funções que um advogado.
existem certos do’s e não tem quando se trata de ser um paralegal. Há certas coisas pelas quais o Assistente Jurídico é responsável e certas coisas pelas quais o advogado é responsável. Por razões de legalidade, um paralegal é limitado nas funções que pode desempenhar enquanto trabalha em um escritório de advocacia. Apesar de haver limitações no que um paralegal pode trabalhar, a verdade é que muitos paralegais fazem muito do trabalho do advogado. Os advogados confiam nos assistentes jurídicos para entender a lei e entender os tipos de documentos que estão sendo preparados.
uma das tarefas que um paralegal pode fazer é lidar com a papelada e preparar documentação legal. A papelada pode consistir de contratos, articulados, moções judiciais, acordos de acionistas, e muitos outros tipos de documentos. Um Assistente Jurídico está envolvido na redacção de diferentes acordos e formulários jurídicos. Paralegais também são autorizados a reformular documentação e ajudar os advogados a criar acordos que serão usados em tribunal.Uma das coisas mais interessantes que um paralegal pode fazer é entrevistar testemunhas. Entrevistar testemunhas tem o potencial de ser bastante emocionante. Especialmente se as testemunhas fazem parte de um caso interessante ou emocionante. Outras pesquisas que precisam ser realizadas para o caso também é uma parte crítica do trabalho do paralegal. O trabalho de entrevista e pesquisa é normalmente delegado ao Assistente Jurídico e é uma das muitas razões pelas quais os indivíduos entram na profissão de Assistente Jurídico. Quando uma pessoa completa a escola paralegal, pode desempenhar tarefas jurídicas substanciais e assumir responsabilidades jurídicas mais complexas.
há uma extensa lista de coisas que paralegais não são capazes de fazer. Uma das principais coisas que os paralegais não podem fazer é praticar direito. Ninguém pode exercer advocacia sem licença, incluindo uma assistente jurídica. Os assistentes só podem trabalhar sob a supervisão de um advogado licenciado e não estão autorizados a desempenhar funções legais a solo na sua própria prática. Quando um paralegal exerce funções legais sem supervisão é considerado a prática não autorizada da lei.Apesar de um assistente jurídico não poder dar aconselhamento jurídico, aceitar um caso ou representar um cliente em tribunal, eles trabalham sob a vigilância do advogado e desempenham um papel importante na comunicação entre o advogado e o cliente. Embora o paralegal sirva como uma ligação entre o cliente e o advogado, eles não devem dar informações confidenciais para o cliente que irá afetar substancialmente o caso.
uma das coisas que um paralegal não pode fazer é dar aconselhamento jurídico. Um paralegal tem de cumprir esta regra porque, em muitos casos, quando uma pessoa quer aconselhamento jurídico pro bono ou por um custo significativamente menor, irá procurar ilegalmente assistentes. Não é que um paralegal não conheça a lei ou compreenda documentos legais diferentes, é que um paralegal não passou num exame da ordem, e só aqueles que passam no exame da ordem podem dar aconselhamento jurídico.
Paralegals are also not allowed to solicit for legal business, they are not allowed to set fees for clients, and they cannot accept or reject cases. Todos esses deveres são da exclusiva responsabilidade do advogado. Outra coisa que um assistente jurídico não pode fazer é assinar qualquer tipo de documento legal com a assinatura do advogado. Mesmo que a assistente jurídica tenha a permissão do advogado para assinar o documento, ainda é ilegal para eles o fazerem.
os assistentes sociais não podem prestar aconselhamento jurídico em circunstância alguma. O aconselhamento jurídico é dizer ou aconselhar um cliente o que deve fazer numa determinada situação e também pode constituir dar ao Cliente qualquer informação que os leve a tomar uma decisão legal para o seu caso. Os assistentes sociais não podem dar conselhos porque não são regulados pela Ordem dos Advogados do estado. Embora não possam dar aconselhamento jurídico, podem sempre remeter o cliente a um advogado que os possa ajudar. Décadas atrás, quando o papel de um paralegal incluiu mais tarefas de back office como organizar e arquivar, era muito mais raro para o paralegal ter contato direto com os clientes. Hoje, os paralegais têm muito mais exposição aos clientes, então isso abre o problema potencial da prática não autorizada da lei. A prática não autorizada da lei é prestar serviços que só devem ser dados pelo julgamento profissional dos advogados. Há penalidades associadas à prática não autorizada da lei e a prática não autorizada da lei é considerado um delito de primeiro grau. A acusação e as penalidades podem incluir multas de 25 a 500 dólares. Houve vários casos em que paralegais foram processados pela prática não autorizada da lei. No Condado de San Bernardino, um juiz do Tribunal Superior acusou 40 paralegais independentes com a prática não autorizada da lei em 1997. A Ordem dos advogados da Florida processou uma antiga secretária jurídica e prendeu-a por prática não autorizada da lei. Em Oregon, um auxiliar jurídico que dirigia um serviço jurídico foi processado pelo Estado pela prática não autorizada da lei e um advogado que permitiu que seu assistente legal representasse uma igreja em uma audiência de zoneamento sem supervisão foi acusado da prática não autorizada da lei.