O Que É O Software De Contabilidade Na Nuvem?

Cloud accounting software-também conhecido como online accounting software ou web-based accounting software – é um software de contabilidade que está hospedado em um servidor remoto. Os usuários enviam dados para” a nuvem ” onde é processada e devolvida ao usuário.

as aplicações de software podem ser acessadas pelos usuários através da internet ou outras redes através de um provedor de serviços de aplicações em nuvem. Com um software de contabilidade baseado em nuvem, uma empresa não tem que configurar desktops individuais com software porque todos na empresa podem acessar a nuvem em seus próprios dispositivos. Isso também permite que equipes remotas ou filiais para acessar os mesmos dados e a mesma versão do software.

um grande benefício do software de contabilidade baseado em nuvem é o backup de dados e recuperação de desastres é muitas vezes uma parte de sua conta.

este artigo também discutirá:

8 Razões para o uso de Software de Contabilidade em nuvem

é Seguro?

nota: Os membros da equipe de Suporte do FreshBooks não são profissionais certificados de imposto de renda ou de contabilidade e não podem prestar assessoria nestas áreas, além de questões de suporte sobre os FreshBooks. Se precisar de aconselhamento em matéria de imposto sobre o rendimento, por favor contacte um contabilista na sua área.

8 Razões para utilizar Software de contabilidade baseado na nuvem

acesse as suas finanças a qualquer hora a partir de qualquer lugar

pode ter acesso aos seus dados financeiros a qualquer momento, em qualquer lugar com um programa de software baseado na nuvem. Você não precisa se preocupar em perder tempo com downloads e atualizações que vêm com software regular, porque a nuvem é hospedada remotamente. Alguns softwares de contabilidade baseados em nuvem até vêm com um aplicativo móvel, tornando mais fácil obter acesso aos seus números enquanto você está em movimento. Este sistema pode dar-lhe a flexibilidade para não ter que estar sentado em seu escritório para acessar suas contas ou verificar o seu fluxo de caixa.

obtenha uma visão actualizada do seu negócio

pode obter uma visão completa e actualizada da sua situação financeira actual quando os seus dados vivem na nuvem. Isto irá ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre o futuro financeiro do seu negócio. Se você estivesse usando um método tradicional de contabilidade, você teria que percorrer as informações de páginas apenas para chegar a relatórios desatualizados. Agora você pode atender às demandas de um negócio em rápido crescimento, acessando dados financeiros em tempo real quando você precisar.Com a maioria dos programas de contabilidade baseados em nuvem, você pode automatizar seu fluxo de trabalho para economizar tempo. Você pode inserir suas informações do Fornecedor, por exemplo, e configurar um fluxo de trabalho que paga automaticamente esse fornecedor na mesma data de vencimento a cada mês. Você também pode automatizar o envio de faturas para seus clientes recorrentes.

torne a colaboração mais fácil

usando um programa de software de contabilidade baseado em nuvem torna mais fácil para você colaborar com o seu contabilista. A nuvem torna mais fácil para você gerar relatórios que seu contador pode precisar de você. Você também tem a opção de dar ao seu contador acesso ao software, para que eles possam acessar seus números sempre que necessário. Com um programa de software de contabilidade baseado em nuvem, você também tem o controle da quantidade de acesso que você pode dar a um funcionário. Por exemplo, se você tiver algum empregado processando folha de pagamento, você pode dar-lhes acesso apenas à folha de pagamento sem que eles sejam capazes de acessar informações bancárias.

melhore a precisão da sua Contabilidade

existem menores riscos de erros de Contabilidade com software de contabilidade baseado em nuvem porque todas as informações financeiras relevantes são registadas no mesmo lugar. Se você está inserindo despesas e receitas em uma base regular e estão categorizando transações, você pode obter um relatório preciso a qualquer momento.

não precisa de conhecer diferentes práticas contabilísticas, fórmulas ou atalhos como faria se estivesse a usar uma folha do excel. Tudo o que você precisa fazer para obter um relatório preciso é garantir que você está inserindo suas receitas e despesas em uma base regular.

nenhuma instalação necessária

software de Contabilidade em nuvem é hospedado online, então você não precisa comprar um programa para instalar no seu computador.Ao contrário de outros programas de software que precisavam ser instalados com licenças individuais em cada computador, o acesso à nuvem está disponível em um navegador web ou aplicativo móvel onde você pode entrar na conta. Você também vai economizar dinheiro em uma equipe de TI in-house para fazer coisas como software de atualização ou lidar com outras questões técnicas.

acesso ao Suporte Técnico

um grande benefício de um software de contabilidade baseado em nuvem é o acesso ao suporte técnico.

pode aceder ao suporte técnico por telefone ou chat e obter acesso imediato aos profissionais técnicos disponíveis para o ajudar em quaisquer problemas que possa ter com o software baseado na nuvem. Isso pode economizar tempo e dinheiro para a sua empresa, não tendo que empregar um representante de TI interno para lidar com o software.

vá sem papel e Declutter seu escritório

quando você está lidando com suas finanças, sua papelada pode somar e se tornar um grande desafio.

a apresentação através de despesas, recibos e facturas Pode ser bastante árdua. Com um programa de software de contabilidade baseado em nuvem, você pode importar os dados de sua papelada diretamente para a nuvem. Mover esses dados para o software lhe dará uma visão mais fácil em tempo real de suas finanças sem folhear papéis. Isso irá ajudá-lo a minimizar o risco de erros manuais ou perda de dados importantes e resultar em um método mais eficiente de gestão de suas finanças.

A Contabilidade Em Nuvem É Segura?Pode estar a perguntar-se até que ponto os seus dados financeiros estão seguros num sistema baseado na nuvem. O software de contabilidade baseado em nuvem usa criptografia, reescrevendo suas informações em um código inquebrável seguro, para enviar e armazenar seus dados. Este i o mesmo tipo de segurança usado para tornar o banco online seguro.

o software de Contabilidade em nuvem oferece as seguintes medidas de segurança:

• seguro de local
• segurança pessoal
• um backup automático do servidor
• regular de auditorias de segurança
• alto nível de segurança digital com software de entrada e saída de criptografia
• vários segregado redes
• vários built-in métodos de autenticação de usuário
• dedicado anti-malware pessoal
• serviço ao cliente e suporte técnico
• atualizações automáticas