para levar os outros bem, um líder deve saber o que é esperado daqueles que estão sendo liderados. Nas empresas, o departamento leader ou RH cria uma “descrição do trabalho”, que atrai candidatos qualificados para uma determinada posição. Essa descrição do trabalho ajuda o líder a determinar quem seria o mais adequado para o trabalho, ao mesmo tempo que fornece clareza para o candidato a emprego em perspectiva no que diz respeito às expectativas. As empresas fazem frequentemente este processo muito bem. Muitas vezes as igrejas fazem isso bem para funcionários ou cargos pagos; no entanto, negligencia fornecer tais descrições para seus voluntários.
voluntários potenciais muitas vezes ouvem a Igreja solicitar ajuda para diferentes áreas de necessidade, mas depois aparecem para ajudar e descobrir uma falta de direção sobre o que precisa ser feito, como precisa ser feito, quando precisa ser concluído, ou quem está no comando. Como resultado, os voluntários muitas vezes fogem da oportunidade de voluntariado.
as pessoas querem orientação. Querem saber por que servem e o que se espera deles. Aqui estão sete passos simples que você pode usar na criação de descrições simples e eficazes de trabalho voluntário para a sua igreja. (Nossa empresa de consultoria da igreja pode ajudá-lo a esclarecer suas descrições de funcionários e de trabalho voluntário da Igreja como parte de nosso processo de planejamento estratégico para as igrejas.)
- 7 passos simples que você pode usar na criação de descrições simples e eficazes de trabalho voluntário para a Sua Igreja
- 1) Conectar a visão e missão da sua igreja com a sua paixão.Os voluntários geralmente têm interesse em áreas específicas do ministério, e têm uma paixão pelo que fazem. Então, certifique-se de conectar a visão de sua igreja com a paixão de seus voluntários. Os voluntários querem fazer a diferença na igreja e na comunidade circundante e ajudar uma organização. Quando você conecta a visão de sua organização à paixão dos voluntários, você envolve os voluntários de uma forma que eles serão os mais motivados para servir e ajudar a sua organização.Mais importante ainda, quando você conecta a visão de sua igreja com a paixão de seus voluntários, ela ajudará os voluntários a desfrutar do que eles estão fazendo e continuar a se voluntariar! Isso significa que os voluntários continuarão servindo fielmente por períodos mais longos de tempo. 2) Lembre-se que o nível de compromisso é irrelevante.O Compromisso com o tempo é algo que os voluntários são indiferentes. as elevadas oportunidades de compromisso atraem voluntários específicos.As baixas oportunidades de compromisso atraem voluntários específicos.A pesquisa mostra que alguns voluntários são atraídos por oportunidades que têm um baixo nível de comprometimento, enquanto outros voluntários são atraídos por oportunidades que têm um alto nível de comprometimento. Basicamente, não importa o quanto alto ou baixo de um compromisso é exigido de seus voluntários. Haverá voluntários atraídos por suas oportunidades, independentemente do que é exigido dos voluntários. Ao projetar suas descrições de posição de voluntário, seja claro sobre o que você espera de seus voluntários e oferecer uma variedade de opções para o compromisso de tempo. 3) procurar oportunidades para voluntários para testar as águas.
- 4) Seja claro sobre o que vai e não vai ser feito.
- 6) delinear a formação e qualificações necessárias e por que estas cumprem a visão da Igreja.Ao procurar voluntários com formação e qualificações, considere estas duas áreas.: alguns requisitos básicos podem ser aprendidos.estas são coisas como ser treinado de RCP, ter uma carta de condução, segurança de acolhimento de crianças, etc.Alguns dos pontos fortes e habilidades que os voluntários precisam possuir inerentemente.Estas são coisas que não podem ser aprendidas no trabalho. Estas são coisas, tais como boas habilidades de pessoas, boa organização (se eles vão fazer o trabalho administrativo), boas habilidades de comunicação (se eles vão ensinar), e ser capaz de passar uma verificação de antecedentes. 7) facilite o contato de potenciais voluntários.
7 passos simples que você pode usar na criação de descrições simples e eficazes de trabalho voluntário para a Sua Igreja
1) Conectar a visão e missão da sua igreja com a sua paixão.Os voluntários geralmente têm interesse em áreas específicas do ministério, e têm uma paixão pelo que fazem. Então, certifique-se de conectar a visão de sua igreja com a paixão de seus voluntários. Os voluntários querem fazer a diferença na igreja e na comunidade circundante e ajudar uma organização. Quando você conecta a visão de sua organização à paixão dos voluntários, você envolve os voluntários de uma forma que eles serão os mais motivados para servir e ajudar a sua organização.Mais importante ainda, quando você conecta a visão de sua igreja com a paixão de seus voluntários, ela ajudará os voluntários a desfrutar do que eles estão fazendo e continuar a se voluntariar! Isso significa que os voluntários continuarão servindo fielmente por períodos mais longos de tempo.
2) Lembre-se que o nível de compromisso é irrelevante.O Compromisso com o tempo é algo que os voluntários são indiferentes.
- as elevadas oportunidades de compromisso atraem voluntários específicos.As baixas oportunidades de compromisso atraem voluntários específicos.A pesquisa mostra que alguns voluntários são atraídos por oportunidades que têm um baixo nível de comprometimento, enquanto outros voluntários são atraídos por oportunidades que têm um alto nível de comprometimento. Basicamente, não importa o quanto alto ou baixo de um compromisso é exigido de seus voluntários. Haverá voluntários atraídos por suas oportunidades, independentemente do que é exigido dos voluntários. Ao projetar suas descrições de posição de voluntário, seja claro sobre o que você espera de seus voluntários e oferecer uma variedade de opções para o compromisso de tempo.
3) procurar oportunidades para voluntários para testar as águas.
Bill Hybels disse: “Se eu tivesse que resumir a chave para encontrar o nicho de serviço perfeito, eu faria isso em uma palavra: experiência.”Se você liderar e coordenar voluntários, você quer envolver as pessoas “levemente” no início de seu serviço com você por três razões:
- os motivos dos voluntários podem e vão mudar com o tempo.As pessoas nem sempre sabem o que esperar na experiência de voluntariado.As pessoas estão tentando “satisfazer” suas necessidades e emoções.
tente usar projetos de curto prazo para envolver as pessoas levemente. Certifique-se de:
- tenha um prazo específico.Use seus melhores líderes.
- Open doors for long-term opportunities. = = ligações externas = =
- fornecer um “out”para você e seus voluntários se não der certo.
4) Seja claro sobre o que vai e não vai ser feito.
Ser claro sobre o que vai e não vai ser feito, significa que o endereço que o voluntário faz parte da posição relacionados, administrativas, de trabalho, de interacção com os clientes, quanto tempo para completar o trabalho, e qual o papel que os voluntários desempenham no trabalho.
mais importante ainda, ao recrutar voluntários você quer conectar o trabalho que os voluntários estarão fazendo com a visão de sua organização. Se eles estão ajudando a encher envelopes que arrecadam dinheiro para um local sem fins lucrativos, certifique-se de dizer aos voluntários o que os envelopes vão fazer e por que é importante. (ie – não é apenas trabalho ocupado, mas tem um impacto.)
este tópico é um que você pode querer escrever explicitamente em sua descrição de posição de voluntário, verbalmente ir com o seu voluntário, ou você pode querer simplesmente saber esta informação por si mesmo.5) descreva como o trabalho será feito, pois se relaciona com a visão de sua igreja.
- as elevadas oportunidades de compromisso atraem voluntários específicos.As baixas oportunidades de compromisso atraem voluntários específicos.A pesquisa mostra que alguns voluntários são atraídos por oportunidades que têm um baixo nível de comprometimento, enquanto outros voluntários são atraídos por oportunidades que têm um alto nível de comprometimento. Basicamente, não importa o quanto alto ou baixo de um compromisso é exigido de seus voluntários. Haverá voluntários atraídos por suas oportunidades, independentemente do que é exigido dos voluntários. Ao projetar suas descrições de posição de voluntário, seja claro sobre o que você espera de seus voluntários e oferecer uma variedade de opções para o compromisso de tempo.
3) procurar oportunidades para voluntários para testar as águas.
Bill Hybels disse: “Se eu tivesse que resumir a chave para encontrar o nicho de serviço perfeito, eu faria isso em uma palavra: experiência.”Se você liderar e coordenar voluntários, você quer envolver as pessoas “levemente” no início de seu serviço com você por três razões:
- os motivos dos voluntários podem e vão mudar com o tempo.As pessoas nem sempre sabem o que esperar na experiência de voluntariado.As pessoas estão tentando “satisfazer” suas necessidades e emoções.
tente usar projetos de curto prazo para envolver as pessoas levemente. Certifique-se de:
- tenha um prazo específico.Use seus melhores líderes.
- Open doors for long-term opportunities. = = ligações externas = =
- fornecer um “out”para você e seus voluntários se não der certo.
4) Seja claro sobre o que vai e não vai ser feito.
Ser claro sobre o que vai e não vai ser feito, significa que o endereço que o voluntário faz parte da posição relacionados, administrativas, de trabalho, de interacção com os clientes, quanto tempo para completar o trabalho, e qual o papel que os voluntários desempenham no trabalho.
mais importante ainda, ao recrutar voluntários você quer conectar o trabalho que os voluntários estarão fazendo com a visão de sua organização. Se eles estão ajudando a encher envelopes que arrecadam dinheiro para um local sem fins lucrativos, certifique-se de dizer aos voluntários o que os envelopes vão fazer e por que é importante. (ie – não é apenas trabalho ocupado, mas tem um impacto.)
este tópico é um que você pode querer escrever explicitamente em sua descrição de posição de voluntário, verbalmente ir com o seu voluntário, ou você pode querer simplesmente saber esta informação por si mesmo.5) descreva como o trabalho será feito, pois se relaciona com a visão de sua igreja.
algumas coisas que você vai querer descrever são:
- os voluntários vão interagir com os outros?
- serão fornecidos alimentos?Com quem os voluntários vão trabalhar?
- como será a supervisão (se de todo)?A quem se reportarão os voluntários?O que devem vestir os voluntários?
Faça o seu melhor para ajudar os voluntários a sentir o que estarão a fazer e como se relaciona com a visão da sua organização. (Se você precisar de ajuda com clareza de visão ou planejamento para o crescimento da sua igreja, entre em contato com um dos nossos consultores de visão da Igreja.)
6) delinear a formação e qualificações necessárias e por que estas cumprem a visão da Igreja.Ao procurar voluntários com formação e qualificações, considere estas duas áreas.:
- alguns requisitos básicos podem ser aprendidos.
estas são coisas como ser treinado de RCP, ter uma carta de condução, segurança de acolhimento de crianças, etc.Alguns dos pontos fortes e habilidades que os voluntários precisam possuir inerentemente.Estas são coisas que não podem ser aprendidas no trabalho. Estas são coisas, tais como boas habilidades de pessoas, boa organização (se eles vão fazer o trabalho administrativo), boas habilidades de comunicação (se eles vão ensinar), e ser capaz de passar uma verificação de antecedentes.
7) facilite o contato de potenciais voluntários.
estas são coisas como ser treinado de RCP, ter uma carta de condução, segurança de acolhimento de crianças, etc.Alguns dos pontos fortes e habilidades que os voluntários precisam possuir inerentemente.Estas são coisas que não podem ser aprendidas no trabalho. Estas são coisas, tais como boas habilidades de pessoas, boa organização (se eles vão fazer o trabalho administrativo), boas habilidades de comunicação (se eles vão ensinar), e ser capaz de passar uma verificação de antecedentes.
ao recrutar voluntários, é importante lembrar que a maioria dos voluntários tem empregos normais, o que significa que eles estão ocupados das 8: 00 às 5: 00 (as mesmas vezes que você provavelmente trabalha). Portanto, você deve fornecer maneiras para os voluntários para facilmente contatá-lo dentro e fora da janela das 8: 00-5: 00. Certifique-se de que você está acessível por e-mail, telefone ou texto e ser claro sobre quando esses voluntários podem esperar ouvir de você. Também considere ter algumas pessoas diferentes que podem responder perguntas básicas sobre responsabilidades e expectativas dos voluntários. Não deixe que a frustração de não ser capaz de obter um porão de alguém impedir os seus voluntários de servir!Tem um plano para criar descrições simples e eficazes de trabalho voluntário para a sua igreja? Que medidas você pode tomar para criar uma descrição clara do trabalho hoje que usa sua visão da Igreja no recrutamento voluntário e também alinha novos voluntários com o seu crescente oleoduto de liderança da Igreja?
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4 Maneiras de Usar a Visão para Recrutar Voluntários
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Christopher Scott é um estudante, líder, e o blogger. Ele tem quase dez anos de experiência trabalhando para a United Way e um pequeno programa de voluntariado sem fins lucrativos. Ele é graduado no Ministério Cristão & liderança da Universidade de Fresno Pacific e atualmente está trabalhando em um mestrado em Liderança Cristã do Seminário Teológico de Dallas. Ele bloga semanalmente em ChristopherScottBlog.com