além dos empregados que realizam operações comerciais básicas, quase todas as empresas têm Empregados de escritório. Estas actividades, referidas como excepções-padrão, constituem um desvio em relação à regra de uma só empresa e de uma única classificação. Uma vez que as actividades de escritório são habitualmente executadas e apresentam um risco relativamente baixo de lesões, a maioria das empresas está autorizada a utilizar estas classificações padrão de excepção para os trabalhadores que realizam exclusivamente trabalho de escritório ou fora das vendas.A classificação 8810, Empregados de escritório, é aplicável aos trabalhadores que exercem exclusivamente (100%) actividades de escritório sem deveres adicionais. Além disso, os empregados de escritório devem trabalhar numa área separada em que nenhum trabalho é realizado para além do trabalho de escritório. Por esta razão, a classificação 8810 não é aplicável aos gestores de produção, supervisores e empregados similares que gastam a maior parte, mas não toda a sua jornada de trabalho em um ambiente clerical. Não é admissível dividir a folha de pagamento de um trabalhador entre a classificação 8810 e qualquer outra classificação.
exemplo-atribuível a 8810
uma instalação de reparação automóvel emprega um contabilista para manter registos financeiros. Este funcionário processa faturas exclusivamente no escritório do reparo. Neste caso, o contabilista deve ser classificado na classificação 8810.
exemplo – não atribuído a 8810
uma instalação de reparação automóvel emprega um contabilista para manter registos financeiros. Este empregado trabalha principalmente no escritório de trás da oficina de reparo, mas ocasionalmente deve entrar na garagem para recuperar papelada e relatórios de status sobre trabalhos específicos. Neste caso, o contabilista não pode ser classificado na classificação 8810, uma vez que este trabalhador tem de entrar ocasionalmente na garagem e está exposto a riscos fora dos de um trabalhador de escritório estritamente administrativo.
algumas classificações da indústria incluem especificamente “Empregados de escritório” na sua descrição ou fraseologia. Tipicamente, isto deve-se à dificuldade em distinguir entre actividades clericais e não clericais para estas classificações. As taxas de prémio puras para estas classificações são calculadas incluindo todos os dados da folha de pagamentos do escritório administrativo e de perdas associados a estas indústrias. Quando uma classificação sectorial inclui especificamente Empregados de escritório, não é permitido atribuir separadamente Empregados de escritório à classificação 8810, Empregados de escritório, mesmo quando os empregados de escritório trabalham em um local separado.