Política de 504.3
1. Introdução
4 Política e Procedimento de Instruções
4.1 Central de Envio ou correios
4.1.1 O Armazém Central lida com todos os embarques de saída de um peso e tamanho ou necessitam de expedição pelo motor transportadora. Os artigos de dimensão e peso que não exijam a expedição por motor freight ou United Parcel Service podem ser enviados directamente do Departamento através de encomendas postais. (Ver para embalagem e processamento adequados das embalagens de saída.)
4.2 objectos pessoais
4.2.1 propriedade não universitária e os materiais pessoais não serão expedidos ou manuseados pelo Armazém Central.Os fornecimentos e equipamentos não devem ser devolvidos a um vendedor por qualquer razão, sem primeiro obter a autorização do vendedor e as instruções de envio.
4.3.2 antes que um artigo possa ser enviado, o pessoal do armazém de transporte deve receber uma autorização para o envio do vendedor, indicando se o envio deve ser feito em uma base de frete “pré-pago” ou “coletar”, e o código de orçamento que as taxas devem ser feitas contra.Os departamentos que desejem devolver materiais a um vendedor devem contactar o Gabinete de compras, por telefone (262-2080) ou por escrito, explicando a razão do retorno desejado. O escritório de compras tentará obter a permissão do vendedor para o retorno dos materiais e obterá instruções de envio.Quando a compra receber autorização para devolver o(s) item (s) e as instruções de envio do vendedor, enviará uma cópia ao Departamento. O departamento deve, em seguida, preparar o item para a expedição e entrar em contato com o armazém Central para providenciar para que o pacote seja pego. A autorização de devolução do vendedor deve acompanhar o pacote até ao armazém Central.A responsabilidade do Departamento de expedição – a preparação de artigos para expedição é da responsabilidade do Departamento de envio. O pessoal do armazém Central não embala itens para envio.Os artigos enviados pela motor freight ou pela United Parcel Service devem ser:
- embalado de forma segura — amarrado ou amarrado, se necessário, com material de ligação forte; no entanto, não embalar embalagens em papel.
- endereçado com o remetente departamental e o destinatário; o destinatário endereçado nas embalagens UPS deve ter um endereço de rua e um código postal .
- marcado com marcações de manuseamento apropriadas.
- conformam-se às limitações de tamanho e peso se forem enviadas pela United Parcel Service. As encomendas enviadas pela UPS são limitadas a 50 libras. comprimento e cintura combinados máximo e 108 polegadas.
- preencha as seis partes do formulário ” Appalachian State University Shipping Requisition.”O formulário inclui o nome do Departamento, número de conta, conteúdo do pacote, Data, assinatura da pessoa autorizada a fazer a transferência, seguro e valor (se aplicável). Preencha o navio para indicar o endereço e colocar o número adequado do método de envio ao lado da primeira linha do endereço.Ligue para o armazém Central para recolher o pacote.