CarWashGuys como gerir uma angariação de fundos para lavagem de carros

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Como Executar um bem Sucedido Carro de Lavagem de Arrecadação de fundos
por
LANCE WINSLOW III

CAPÍTULO 5

• CONFIGURAR
• LAYOUT
• SUPRIMENTOS
• SUPERVISÃO
• ORGANIZAR ARRUELAS
• SINALIZAÇÃO
• SISTEMA DE ENDEREÇO PÚBLICO
• DOAÇÃO DE LATAS
• CACHORRO-QUENTE
• VENDA DE BOLOS
• MANHÃ PANQUECA
• FLUXOS DE TRÁFEGO
• FOLHETOS
• DINHEIRO
• MEDIA
• CONTAGEM DE CARROS
• ASPIRANDO

CAPÍTULO CINCO

DIA DO EVENTO

• CONFIGURAR

Você deve chamar todas as pessoas importantes em seu grupo na noite antes de seu evento. Certifique-se de que você terá todos os suprimentos necessários, supervisão dos pais e sinalização. Que todos se encontrem 20 minutos antes da hora de início. Pede à tua máquina de lavar que apareça cinco minutos antes da lavagem. Se você acha que você vai ter um monte de carros, em seguida, tentar encontrar uma área grande o suficiente para duas filas de carros para passar ao mesmo tempo. Essa deve ser a tua área de lavagem. Certifiquem-se que as mangueiras chegam. Tente fazer com que a sua mangueira percorra os dois conjuntos de carros. Quando as coisas ficarem ocupadas você vai ficar feliz que você configurá-lo desta maneira. Você deve ter uma área de secagem configurada não menos de três comprimentos de carro da sua área de lavagem. Assim, se alguém ficar picuinhas com a secagem e te atrasar, não vai segurar a tua área de lavagem. Se a área de lavagem abrandar, a sua linha vai ficar mais longa e as pessoas vão apenas passar e não parar em. É muito importante escolher um plano de jogo, layout e fluxo de tráfego antes de começar. Se os carros começarem a puxar da maneira errada ou você tentar mudar o que você está fazendo no meio do fluxo, você tem o caos total e você perde de 10 a 15 minutos resolvendo as coisas.

• LAYOUT

sua disposição é ultra importante e inevitavelmente determina quantos carros você pode lavar. Se você fez o seu marketing corretamente, ter uma boa localização e vendidos bilhetes/promessas, você terá carros ilimitados para lavar. Agora você deve lavá-los eficientemente. Lembre-se, quanto mais carros você lavar, mais dinheiro você vai fazer para o seu grupo. Seu layout vai mudar de local para local.

• SUPRIMENTOS

Há alguns suprimentos você vai precisar de como:

• Soap
• Esponjas (2)
• Toalhas
• Baldes (3)
• Mangueiras de Jardim
• Limpador de janelas
• Varal
• Café Pode Coleção de Caixa de
• Clip de Placas (2)
• Apito de Cordas (2)
• Parar de Assistir
• Rodos (3)
• Camurça (2)

O seu sabão baldes deve ser de cinco litros baldes. Não tens de Os comprar. Vai ao Mcdonald’s e pede ao gerente um balde de pickles. São verdes, mas quem se importa? São livres. Mcdonald’s também lhe dará um dispensador de água gigante cheio de ponche de frutas para pedir emprestado para o dia do evento, se você quiser. Diga à gerência com antecedência que você vai precisar destes itens. Pede-lhes também cupões para distribuir na tua angariação de fundos. Vai ajudar o negócio deles e deves retribuir o favor.As suas esponjas não devem ser esponjas verdadeiras, mas sim quadrados de lã de cordeiro. Parecem luvas de lavagem de carros, mas são quadradas e cerca de um pé de cada lado. Você pode comprá-los em Pep Boys, Trac Auto ou qualquer grande loja de peças de automóveis. Vai precisar de quatro ou cinco deles.Vai precisar de cerca de 150 pés de mangueira de jardim. Põe a secção Mais Longa em último. Espero que tenha 15 metros de comprimento. As pessoas passam por cima das pontas da mangueira e estragam-nas porque destroem os acessórios de latão. As extremidades vão verter e baixar a pressão da mangueira. Se você planeja ter muitos carros em seu evento, você pode querer comprar uma mangueira de jardim’ y ‘ na loja de ferragens (menos de $3.00) e, em seguida, obter 300 pés de mangueira e executar duas mangueiras cada 150 pés de comprimento. Não uses uma mangueira de plástico. Fica no caminho e fica danificada facilmente. Você não quer ter que devolver uma mangueira danificada bobina para o emprestador especialmente desde que é alguém em seu grupo e provavelmente veio de seu jardim da frente.Cada máquina de lavar traga três toalhas. Certifique-se de que são Toalhas que não precisam de volta. Devem ser de qualidade de venda de garagem. Não uses Toalhas de banho bonitas das casas de banho. Toalhas Custom / caras serão rasgadas ou arruinadas. Além disso, a maioria das pessoas usam amaciador de tecido ao lavar este tipo de Toalhas. Amaciador de tecido rasga janelas e retarda o processo de secagem. Usa as piores toalhas para secar as jantes o dia todo. Toalhas melhores para cromados, janelas e corpos. Quando as toalhas ficam muito molhadas, pendurem-nas na linha de roupa entre duas árvores.Não compre Limpador de janelas. Compre uma caneca de álcool. Usa as tuas garrafas de água. Adicionar 15 a 20 por cento de álcool e encher o resto da garrafa com água Osmose destilada ou reversa e colocar em cabeças de esguicho. Compra três garrafas de água. Você só vai usar dois de cada vez, mas cabeças de esguicho não são confiáveis e você pode correr sobre as garrafas. Devias ter duas pessoas a tratar das janelas e do cromado. Dá-lhes garrafas de água com limpador de janelas e um squeegee cada. Nenhum carro sai sem janelas e espelhos perfeitos. Diga-lhes que estão no comando e lembre-se que os espelhos são considerados janelas. Isto irá aumentar a sua “dica” em dez a vinte por cento. Mesmo que os carros não são perfeitos, se as janelas são, é uma boa lavagem de carros.

deve cronometrar a média da lavagem e da seca. Se você estiver lavando mais rápido do que secar, tire uma luva de lavar do balde e você vai encontrar essa pessoa extra se movendo para outra tarefa. Se os carros estão secando mais rápido do que a lavagem, mão uma luva de sabão para o secador médio (não o mais rápido ou o mais lento). Pergunta-lhes: “estamos a ficar para trás na lavagem. Podes ir ajudá-los a acelerar?”

dar uma camurça a um supervisor na área seca para carros de cor escura e muito caros. Ele deve ter uma camurça extra para o seu melhor trabalhador para usar para ajudar com carros especiais que vêm através. Este tratamento especial extra deve custar mais para que a doação pode pessoa ficar de pé enquanto você trabalha. Sem pedir uma gorjeta extra você vai aumentar a sua chance de obter uma grande gorjeta em 50 por cento, dinheiro que o seu grupo precisa e merece.

• supervisão

quando as pessoas pensam em angariadores de fundos para lavagem de carros, pensam em diversão, lutas com água, etc. Algumas lutas de água são ok, mas lembre-se que você está lá para ganhar dinheiro. Não estou a dizer que nada de lutas de água.”Se tirares toda a diversão, não terás trabalho duro de ninguém. Se conduzires a lavagem de carros como um sargento de treino,:

• Quebrar o ímpeto
• Encontrar trabalhadores pausas
• Lavagem de menos carros
• Tem nenhuma voluntários próximo ano
• Ser odiado por arruinar um sábado perfeito

A maneira mais fácil de controlar um grupo para atribuir tarefas que devem ser executadas para cada pessoa. Uma vez que recomendamos que a sua lavagem de carros seja das 10:00 am às 14:00 pm você deve dividir as suas anilhas e porta-sinais ao meio. Em outras palavras, se você tem vinte e cinco pessoas em seu grupo, tem treze trabalhos das 10:00 às 12:00 e doze pessoas trabalham do Meio-dia às 14: 00. Se você fez bem no marketing, você terá tantos carros para lavar que você nunca vai terminar. Você vai estar ocupado e isso vai cortar no jogo do cavalo. Se o jogo de cavalos se descontrolar, comece a mudar as pessoas para fazer trabalhos diferentes. Envie o culpado para segurar um sinal no canto para atrair mais carros. Use essa alta energia de uma forma positiva para que seu grupo ganhe mais dinheiro. Envie a outra pessoa para falar com as pessoas enquanto segura uma lata de doação. Uma boa pessoa para isso seria quem fosse o instigador. Esta característica manipulativa da personalidade é exatamente o que você vai precisar para obter mais dicas. O terceiro lutador de água, se houver um terceiro, pode agora tornar-se um secador.

se tiver um novo grupo de caças de água imediatamente, peça ao Pai para fazer a pulverização. Talvez sejas tão lento que toda a gente se aborrece, por isso estão a brincar. Manda os dois miúdos mais selvagens para uma mercearia local para venderem bilhetes.

eu acredito que você precisa de um pai na área de secagem, um na área de lavagem e um na lata de doação. Se você tem uma venda de bolos, vender cachorros quentes, etc. você vai precisar de outro pai responsável por essa área. Devem esperar trabalhar as quatro horas. Os filhos também devem trabalhar quatro horas. Isso faz de quatro a cinco crianças que vão ficar em xeque. Se tiveres muitos chefes, isso pode causar um pequeno problema. Por isso, tem cuidado.

• organizar anilhas

deve pensar antecipadamente sobre quem deve fazer quais os trabalhos de lavagem de automóveis. Os miúdos mais altos deviam ser Secadores em vez de Lavadores. Normalmente os carros estão sujos no fundo. Pessoas altas tendem a saltar atrás das rodas para baixo quando eles se cansam, mas você precisa deles para secar em cima de mini-carrinhas e veículos utilitários. As pessoas mais extrovertidas que você deve usar para segurar os sinais por uma hora e mudá-los para soapers mais tarde. Eles vão trazer energia a meio da mudança. As pessoas não se cansam de segurar um cartaz e gritar aos Carros para irem à angariação de fundos da lavagem de carros. Eles vão aumentar os níveis de energia de todos.

• SIGNAGE

os seus sinais devem ser do tamanho da placa do cartaz, cores brilhantes e manuscritos a negrito a preto. As letras devem ser largas. Use poucas palavras. As palavras devem ser capazes de ser lidas de vinte a trinta metros de distância, enquanto dirigindo em um carro que se move a vinte e cinco a trinta e cinco milhas por hora. Você deve ter LAVAGEM de carros em letras grandes e uma palavra positiva como:

• Grande
• Big
• Preço Baixo
• Wow
• Cool
• Melhor
• Etc.

você vai precisar de entre oito e dez sinais estrategicamente colocados em torno do cruzamento e um par para baixo das ruas com o maior tráfego que levam diretamente ao seu local de recolha de fundos Lavagem de carros, talvez um-meia milha ou assim a distância. Faz três a quatro sinais de tamanho médio e usa – os como sinal de mão para crianças nas esquinas da rua.

• sistema de endereços públicos

se tiver um leiloeiro de energia realmente forte / comediante / tipo de rádio no seu grupo, pode manter todos hiped durante a lavagem de carros. Quando eles não estão falando, toque música como “na lavagem de carros.”É divertido e os clientes adoram este tipo de coisas. Se não tens um sistema de assistência, arranja um megafone e usa isso. Se um cliente te elogiar por um bom trabalho, diz-lhes para dizerem isto no sistema de assistência para que todos possam ouvir.

• latas de doação

pegue uma lata de café de tamanho médio e embrulhe-a com papel amarelo brilhante. Escreva “doações” na lata em marcador mágico azul. Abrir um buraco no topo da tampa de plástico com uma polegada de largura por duas polegadas de comprimento para as pessoas enfiarem dinheiro. Também escreva na lata em letras menores, mas não muito pequenas, “obrigado” ou “por favor”.

• cachorros quentes

se optar por vender cachorros quentes, terá definitivamente uma audiência capturada. Se você pretende alimentar o seu grupo você deve cobrá-los pelo menos 50 centavos cada para cobrir os custos, caso contrário eles vão comer até cem por cento de seus lucros. As pessoas ficam com fome a lavar carros e queimam muitas calorias. Se ofereceres cachorros-quentes de graça às tuas lavadoras e digamos que são vinte, elas vão devorar sessenta cachorros-quentes, três por peça. Isto pode parecer engraçado, mas não quando estás a tentar ganhar dinheiro para o teu grupo. Se você cobrar por eles você vai precisar de uma média de 1,5 cachorros quentes por máquina de lavar e você vai cobrir os seus custos com eles. Guestimate quantos cachorros-quentes você vai vender e adicionar 1,5 vezes o número de anilhas para este número. Isso lhe dará uma aproximação dos suprimentos necessários. Lembra-te de comprar um pouco mais de pão do que cachorros-quentes, meio pacote ou assim. Algumas pessoas vão querer um cachorro quente e sem pão e alguns como o pão sem cachorro quente. Além disso, vais largar alguns ou esmagar uns pães e depois ninguém vai querer comê-los. Tenha cuidado ao vender cachorros quentes. Quando ele fica ocupado em sua lavagem de carro você quer que as pessoas fiquem nos carros caso contrário eles vão desaparecer para a área de cachorro quente, enquanto o seu carro bloqueia a sua produção.

uma banca de cachorros quentes também deve ter um pai se este é um grupo de crianças para gerenciar os cachorros quentes e o dinheiro. Os miúdos queimam cachorros-quentes, eliminam-nos ou dão-nos a amigos. Eles também se esquecerão de desligar o propano no BBQ. Isto vai estragar as vendas se ficares sem propano. Ninguém vai querer um cachorro quente frio ou cru.

• venda de bolos

este é o tipo mais difícil de actividade extra a ter numa angariação de fundos para lavagem de carros. Tente encontrar alguém em seu grupo que tenha executado uma venda de bolos de sucesso antes – um que realmente fez dinheiro e esgotado. Se já passaram por isto algumas vezes, devias usar a experiência deles e colocá-los no comando. Eles que executem o evento de venda de bolos separadamente com diferentes voluntários, dinheiro, etc. Dar-lhes uma localização realmente boa e deixá-los levar bandejas de doces para as pessoas em linha ou na área de secagem. Não permita vendas na zona de lavagem. Se você permitir que as pessoas para sair de seus carros para comprar produtos assados tê-los deixar as chaves no carro. Você vai precisar de um supervisor extra movendo carros, olhando para mangueiras e pessoas que se deslocam da área de lavagem para a área de secagem. Isso permitirá que os clientes para navegar o layout de venda de bolos. Não faz mal ter uma venda de bolos e uma banca de cachorros-quentes. Eles trabalham bem porque alguém que quer um cachorro quente e refrigerante vai querer um brownie. Os voluntários da venda de bolos devem ter a maior cortesia para que as tensões permaneçam baixas e todos trabalhem em equipa.

• PANCAKE BREAKFAST

se a sua angariação de fundos estiver numa escola ou numa igreja com uma cafetaria, poderá considerar um pequeno-almoço de panquecas. A coisa mais importante a lembrar é manter as chaves para os carros quando as pessoas entram para comer. Em seguida, certifique-se de que há uma abundância de estacionamento para os carros que foram lavados caso contrário eles vão empilhar-se e o lote estará cheio.

• fluxos de tráfego

o item mais importante no lado operacional da sua angariação de fundos é manter os carros em movimento. Não deixes a fila ir para a rua. Vai causar um acidente ou a polícia local vai dizer-lhe para mover os carros ou parar a sua angariação de fundos. É muito melhor se o polícia parar para um donut na tua venda de bolos ou um cachorro quente na cabine. A maneira mais fácil de não ficar com backup é mover os carros em um ritmo constante. Rápido o suficiente para fazer um trabalho de qualidade, mas não muito rápido para perder dinheiro gorjeta. Não deixe os seus supervisores iniciar longas conversas em profundidade com os clientes quando há carros em linha. Se os carros começam a recuar rapidamente na área de entrada ou início de sua lavagem de carro, em seguida, formar duas linhas. Se os secadores começarem a fazer backup, mova-os mais longe da área de lavagem e alocar secadores adicionais, um de cada vez, até que o problema pare. Se as pessoas nos carros estão por aí após a lavagem, diga-lhes para estacionar ao lado ou fora do caminho da lavagem de carros.

• FLYERS

distribuir flyers no dia do evento é importante. Se a sua lavagem de Carros for lenta, envie membros do seu grupo a cada mercearia nas proximidades e a cada restaurante de fast food para distribuir panfletos.

• dinheiro

deve fazer com que a pessoa responsável conte o dinheiro com outra pessoa, por isso, no caso de alguém pensar que pode faltar dinheiro, O montante exacto pode ser verificado. Keep donation can money, hot dog money and car wash ticket money separate from drive up customers money. Também manter a pilha de bilhetes recebidos dos clientes que atendem a sua recolha de fundos Lavagem de carro e uma contagem do número de carros lavados. Subtrair o número de bilhetes recebidos do número de carros lavados. Multiplique esse número pelo preço da lavagem do carro para o dia do evento. Isto deve igualar o dinheiro total feito a partir de lavagens de carros. Assim ninguém pode acusar ninguém de qualquer impropriedade.

• MEDIA

se a mídia aparecer agir desinteressado e começar a falar com os clientes quando eles chegam. Finja que está muito ocupado e fique perto da área de lavagem. Se eles tiverem uma boa imagem, é melhor não serem cortados, caso uma história de última hora tenha precedência. É importante que eles tirem uma foto de membros do seu grupo realmente lavando um carro. Também entrevistas de clientes dizendo o quão grande este evento é. São boas notícias positivas e sabe que precisamos de mais.

assim que tirarem fotografias e entrevistarem o(s) Seu (s) cliente (s) discretamente ir embora para a área de doação can. Aqui é onde um de seus funcionários está falando com os clientes sobre o quão grande seu grupo é. Fique aí e o repórter começará a fazer perguntas. Bate-lhes no ombro e diz: “espera um segundo, os nossos carros estão a recuar.”Então caminhe rapidamente para o outro lado da sua lavagem de carros. O repórter então não terá escolha a não ser entrevistar a sua pessoa doação e outro cliente. Por esta altura, a história vai ficar grande com ótimas citações e informações sobre o seu clube. Quando eles finalmente falam com você (a pessoa no comando) dar-lhes uma grande citação sobre o grande trabalho de equipe e como você é grato por todas as pessoas generosas. Bingo! Estás dentro. Todos vão ler essa história e a lavagem de carros do próximo ano será ótimo, mais Esta publicidade vai unir o seu grupo e fazer outras angariações de fundos mais fáceis de obter patrocinadores.

se uma estação de rádio vier, deixe-os entrevistar as crianças do grupo e os adultos com mais energia. Eles facilmente atrairão pessoas adicionais para o seu evento.

• contando os carros

se estiver a fazer uma lavagem automática de carros, deve contar o número exacto de carros para que saiba quanto recolher dos seus pledgers. Temos duas folhas no apêndice deste livro que você pode querer usar. Para quem contar carros, este será o seu único trabalho. Não deixe que eles sejam rastreados ou ajudá-lo a lavar veículos quando você está ocupado ou alguém precisa correr para a casa de banho. Em casos de grandes grupos cada carro perdido pode ser $100 ou mais em receita perdida. Se você tem um membro do seu grupo em uma cadeira de rodas, este pode ser um bom trabalho para eles. Certifica-te que quem faz este trabalho percebe como é importante.

• aspirar

eu não recomendo aspirar carros a menos que você tenha um monte de pessoas extras para fazer o trabalho. Também vai precisar de muito espaço extra. Aspirar leva muito tempo e uma vez que você começa você está comprometido a aspirar o carro de todos que o quer. Vais ter Mini-carrinhas com agulhas de pinheiro de Natal de dois anos e clientes que esperam que tirem todas as agulhas. O que quer que você faça, se você decidir fornecer vacuuming fazê-lo após a lavagem de carro não antes. Também fazê-lo fora do caminho para que a lavagem apenas os clientes podem deixar caso contrário você vai criar um pescoço garrafa incrível quando você chegar a essa mini-van eu mencionei.

se aspirar também deverá limpar as janelas interiores. Mais uma vez, serão necessárias mais pessoas para isso. Se aspirar, vai precisar de uma tomada eléctrica. Se você só tem duas tomadas e você tem um sistema de AP, isso significa que apenas um vácuo pode ser usado, mesmo que você provavelmente vai precisar de três. Use aspiradores de loja e não aspiradores de casa. Os membros do seu grupo não vão gostar de ter o aspirador de casa todo dobrado ou não trabalhar de todo. Não execute três Aspiradores e um sistema P. A. em uma tomada elétrica. Vais rebentar um fusível. E depois não ter poder. Se você estiver em uma estação de serviço, então o proprietário ou gerente da estação ficará chateado por ter que reiniciar o disjuntor a cada quinze minutos. Você pode destruir suas chances de outra lavagem de carro lá no futuro. Se você executar um P. A. ao lado de um vácuo, o ruído de vácuo vai deixá-lo louco e você não pode ouvir a si mesmo falar. Quando tiveres de ajustar o Assistente. sistema demais você vai ter um som gritando.Lembre-se que se estiver limitado no espaço, esqueça a aspiração. Se você trazer um vácuo apenas no caso de alguém pode pedir ou exigir um vácuo, então você vai acabar aspirando e uma vez que você aspirar um carro você vai acabar fazendo mais. Então, decida antes do evento se você vai ou não aspirar. Se você decidir aspirar certifique-se de que você pode aspirar três carros de uma vez e ter espaço para cinco carros para esperar.

se aspirar os carros no dia do evento terá de adicionar à sua lista de suprimentos:

• três cabos de extensão de 25 pés ou mais – Encontre a saída antes do evento. Pode precisar de cabos de extensão mais longos.
• Três (ou mais) loja de aspiradores
• Três extra janela limpador de garrafas
• Tapete pincel
• Tapete removedor de mancha

Você também vai precisar de outro supervisor para não clientes, tenta acusar seu tripulação de ter itens em falta a partir de seu carro.