um gráfico de contas (CoA) é uma lista das contas utilizadas por uma empresa ou organização para definir cada classe de itens para os quais o dinheiro ou o equivalente é gasto ou recebido. Um CoA é usado para organizar todas as transações e segregar despesas, receitas, ativos e passivos para que a empresa possa ter uma compreensão clara da saúde financeira da entidade. Um CoA bem projetado pode aumentar a capacidade de uma empresa para comparar, entender e focar em áreas-chave do negócio.Muitas vezes vemos pequenos empresários cometerem o erro de criar uma nova conta para cada item que entram. Esta prática resulta em lacunas desnecessárias (por exemplo, contas que são usadas por um mês e depois continuam a aparecer como 0.00 nos meses seguintes), e torna muito mais difícil obter a informação-chave necessária para alcançar os objetivos de Negócio.Por exemplo, imagine que uma empresa criou uma conta de despesas para um pagamento de empréstimo quando este tipo de pagamento realmente pertence a uma conta de responsabilidade. Seria um erro dispendioso registar o pagamento como uma despesa para a empresa, em vez de uma redução da dívida detida.Se estamos realizando uma revisão Quickbooks ou configurar nossos serviços de contabilidade para um cliente, O CoA é um dos primeiros itens que abordamos para que possamos ter certeza de que nossos clientes têm um sistema de “arquivo” digital forte e organizado que pode servir como a base de sua aptidão financeira. Aqui, nós fornecemos dicas para criar um CoA forte e um modelo básico que pode ajudar a colocá-lo em funcionamento!
Que tipos de contas estão num gráfico típico de contas?
Um CoA, normalmente, tem os seguintes tipos de contas:
Recursos
Passivos
Patrimônio líquido
Receitas/Renda
Custo das mercadorias vendidas Custo dos serviços
Despesas Operacionais
Outras Receitas/Despesas
devo nome ou número minhas contas?Ambos. A maioria das empresas usa um sistema numérico sistemático para atribuir um número a cada conta dentro do Gráfico de contas. Estes são frequentemente chamados de número de conta ou códigos gerais de razão (GL).
Um típico sistema numérico para atribuir números de conta para este tipo de contas seria:
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Ativos: 1000 para 1999
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Responsabilidades: 2000 para 2999
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Patrimônio líquido: 3.000 3999
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Receita: 4000 4999
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Custo de Bens: 5000 para 5999
DICA: Quando você adiciona contas, lembre-se de distribuir a lista revisada para os funcionários que usam essa lista para gravação de transações no sistema de contabilidade. Os empregados não directamente envolvidos na contabilidade necessitarão de uma cópia do Gráfico de contas se codifutuarem facturas ou outras transacções e precisarem de indicar em que conta essas transacções devem ser registadas.
são os códigos gerais de ledger (GL) os únicos de que preciso?
Normalmente, a maioria das contas GL terá uma conta-mãe (ou conta de grupo), bem como sub-contas onde todo o saldo das sub-contas são adicionados às contas-mãe.
por exemplo, uma conta-mãe seria denominada “caixa e equivalente em numerário”, com as seguintes sub-contas: verificação principal, poupança de conta bancária, folha de pagamento de conta bancária, etc. Neste desenho, o saldo total das sub-contas será sempre agrupado para mostrar o total de todas as contas bancárias ou o total de dinheiro que a empresa tem em qualquer momento.Dica :Se você está configurando o seu gráfico de contas manualmente, certifique-se de deixar algum espaço entre as contas para adicionar novas contas. Por exemplo, numere o seu dinheiro na conta corrente 1000 e a sua conta a receber 1100. Isso deixa-lhe muito espaço para adicionar outras contas para rastrear dinheiro.Como é um gráfico de contas? Baixe a planilha do excel abaixo e use-a como um modelo para o seu próprio gráfico de contas:
Download gratuito: gráfico do modelo de contas
dica: as pequenas empresas nem todas têm o mesmo gráfico de contas. As contas que você inclui no gráfico de contas depende do tipo de Negócio. Por exemplo, se você tem um negócio de serviços, você não terá uma conta de inventário. Se você tem um negócio que vende produtos, você precisará de uma conta de inventário.Precisa de assistência? Contacte-nos hoje e podemos ajudá-lo a rever ou configurar um gráfico de contas!