ritmo de comunicação é vital para o sucesso de uma organização. Frequência e formato vem em várias formas. Standups diários, reuniões semanais e individuais em uma reunião são alguns exemplos de como as empresas comunicam sua missão, valores, atualizações e iniciativas estratégicas. Este fluxo de informação é necessário para executar a atividade tática necessária para o sucesso. Quando um gerente encontra o molho secreto para o apetite de sua equipe para a comunicação, os resultados são incríveis. Cada empresa e indústria tem suas diferenças únicas. Por exemplo, uma agência imobiliária, onde muitos indivíduos “possuem o seu próprio negócio”, será muito diferente de uma equipa de vendas internas de DSE que trabalham a passos de distância um do outro todos os dias.
duas ferramentas vitais para a gestão da comunicação incluem uma reunião semanal entre o gerente e relatório direto. Estas reuniões podem assumir alguns tipos de formas, duas formas predominantes incluem uma vez por semana (1:1) reuniões e check-in semanais. Muitas vezes estes dois tipos de reuniões erroneamente se entrelaçam como um tipo de reunião.
A Diferença Entre, por Um (1-1) Reuniões vs. Semanal de Check-in
Características de um para Um (1:1) Reuniões
- Gestor remove ego
- Ouvir e entender a perspectiva do relatório direto
- Dá um microfone para o seu relatório direto para expressar as suas preocupações, idéias e opiniões.
- entra nela com uma mentalidade de liderança servente.
- provoca inspiração através da vulnerabilidade.
- desafia os relatórios diretos com a intenção de crescimento.
- reforça o comportamento positivo.
- concentra-se na construção de relações e confiança.
- fornece um lugar seguro para discutir informações confidenciais e sensíveis
- mergulha em mais do que “apenas as métricas.”
- obtenha uma verificação de temperatura sobre a felicidade da equipe.
- descubra ideias e opiniões em torno da visão e do futuro da empresa.
características do Check-in semanal
- “actualiza-me sobre a tua mentalidade de progresso.Obter feedback suficiente para garantir que as pessoas não vão deixar o trabalho.
- uma regurgitação de levantamentos diários e o relatório semanal de Estado.
- gerencia tipicamente vs. leads através do exemplo.
- geralmente, uma forma de comunicação direta com o relatório de atualização do gerenciador com menos de um diálogo
- uma maneira rápida e suja para obter um pulso de a empresa
atualizações de Status, check-ins diários, e de um para Um (1:1) as reuniões são todas muito poderosas ferramentas para os gestores e líderes para obter o máximo da equipe. Use cada um na hora certa.
uma em cada reunião é a melhor maneira de proporcionar uma comunicação mais forte, um maior alinhamento e um maior engajamento da equipe. WideAngle é um software de encontro usado por empresas como General Electric, IBM, AT&T, Google, e muitos mais para garantir que um em um aconteça, são produtivos e documentados.