reuniões semanais de liderança mal conduzidas perdem dois dos recursos mais preciosos de um CEO: o seu tempo e o tempo da sua equipa. Podem também ser sintomáticos de questões de comunicação mais profundas que podem estar a empatar tarefas-chave desde a Suite C até ao rés-do-chão.Use estes três passos para manter as reuniões semanais da equipa de liderança no ponto e a sua empresa a marchar em direcção ao BIG.Reavaliar o ritmo de reunião.
o erro mais comum que os CEOs fazem com reuniões de equipe de liderança é que eles deixam a conversa se distrair pelo tema quente do dia: um sucesso, um fracasso, uma crise de cerveja, uma oportunidade tentadora, o último tweet. Mas há uma diferença entre o que parece ser a questão mais urgente neste momento, e o que é mais importante para a sua equipa de liderança conseguir nesta sala na próxima hora.
uma reunião regular da equipa de liderança não é um fórum para apagar incêndios ou sonhar com a próxima potencial inovação. Esta reunião é uma batida crítica em seu maior ritmo de reunião em toda a empresa. Se falhar uma batida, o resto também perderá o ritmo.
Você pode ler mais sobre um eficaz reunião ritmo aqui, mas resumidamente, cada CEO precisa ter esses cinco reuniões no calendário:
Anual: o Seu “Estado de Sociedade” reunião que define acionáveis metas para o ano.
Quarterly: Planning session with your leadership team to discuss what went right, what went wrong, and how to recalibrate for next quarter.
mensal: Reuniões do departamento em que sua equipe de liderança atualiza seus funcionários sobre o progresso para metas.
Weekly: Leadership team meeting to review progress on key tasks.
diariamente: Cada equipa de liderança abaixo do C-Suite deve reunir-se rapidamente com a sua equipa de gestão. Nem te sentes se puderes evitá-lo.
Mark Moses: uma reunião de liderança não é um fórum para apagar incêndios ou sonhar com a próxima potencial inovação.
estabelece uma agenda clara.
nosso projeto testado em batalha para uma eficaz reunião semanal de liderança tem quatro partes:
1) resultados. Uma revisão de dez minutos do scorecard semanal do KPI que rastreia a uma ou duas métricas que são mais críticas para o sucesso da sua empresa. Certifique-se que todos entendem onde estão os seus números e onde devem estar.
2) progresso. Dê a cada líder dois ou três minutos para relatar como o seu departamento está a fazer para mover estas métricas-chave para a frente. Não deixes que os teus líderes recitem as suas listas de afazeres, e não deixes que estes relatórios de progresso se transformem em monólogos de 20 minutos. Você quer ouvir sobre como suas atividades estão gerando momentum de curto prazo que está crescendo em direção aos seus alvos de longo prazo. Cada participante de reunião deve ter o hábito de preparar seu relatório de progresso antes da reunião para que você passe pela informação importante o mais sucintamente possível.
3) emissões. Uma das perguntas mais importantes que os CEOs têm que fazer a si mesmos é: “o que pode atrapalhar o que eu quero?”Mantenha esta parte da reunião em movimento, reconhecendo o problema e, em seguida, perguntando à sala ,” o que mais?”Estamos construindo uma lista de ação aqui, não resolvendo todos os problemas da empresa.
4) discussão. Depois de cada líder ter levantado as suas questões, podem surgir uma ou duas preocupações prementes que estão directamente relacionadas com o progresso dos IED. É responsabilidade do CEO manter a discussão focada apenas nesses tópicos. Um problema da cadeia de abastecimento que pode danificar os números deste mês precisa de ser resolvido. Uma nova tecnologia fixe que poderia simplificar a sua cadeia de abastecimento no próximo ano não.Parece simples? Óptimo, porque a agenda desta reunião devia ser. Aponta durante uma hora. Quanto menos espaço houver para distracções e tangentes, melhor se sentirão quando acabarem.Siga e mantenha a porta aberta.Os meus temas de discussão favoritos são aqueles em que um líder atira a mão no ar e diz: “é meu, eu percebi.”Quando meus líderes estão reivindicando a posse de problemas e assumem a responsabilidade de corrigi-los, então eu sei que eu delegei bem, e que todos estamos focados nos mesmos objetivos.Mas se você está discutindo um assunto e todos estão olhando em torno da mesa para todos os outros, isso é um bom sinal da reunião de liderança desta semana acabou. Arranja uma reunião mais granular no calendário O MAIS RÁPIDO POSSÍVEL. O mesmo para quaisquer ideias inovadoras que possam valer a pena explorar, ou potenciais perigos que esteja a manter no seu radar. Certifique-se de que você tem um mecanismo para acompanhar as questões que não são da competência da reunião semanal de liderança, particularmente questões de funcionários, comentários ou preocupações.Claro, a parte mais importante do seguimento é … a reunião de liderança da próxima semana, onde você vai rever, relatar e discutir tudo de novo.Aderir a esta agenda e ao ritmo de reunião é como promover uma cultura de responsabilização. E as empresas que se consideram responsáveis por atingir os seus alvos são as que ficam grandes e rápidas.
sobre Mark Moses
Mark Moses é o parceiro fundador da CEO Coaching International e o autor de Best-Sellers da Amazon Make Big Happen. Sua empresa treina mais de 190 dos maiores empresários de alto crescimento do mundo e CEO sobre como aumentar drasticamente suas receitas e lucros, implementar as estratégias mais eficazes, tornar-se melhores líderes, crescer suas pessoas, construir sistemas de prestação de contas, e elevar seu próprio desempenho. Mark ganhou o prêmio de empreendedor do ano de Ernst & Young e o Prêmio Blue Chip Enterprise por superar adversidades. Sua última empresa ficou em primeiro lugar em Los Angeles, bem como em décimo lugar na Inc. 500 das empresas privadas de mais rápido crescimento nos EUA. Ele completou 12 Triathlons Ironman de distância completa, incluindo o Hawaii Ironman World Championship 5 vezes.
sobre CEO Coaching International
CEO Coaching International trabalha com os melhores empresários do mundo, CEOs, e empresas para aumentar drasticamente o seu negócio, desenvolver as suas pessoas, e elevar o seu desempenho global. Conhecido mundialmente por seu sucesso no coaching empreendedores focados no crescimento para saídas significativas, CEO Coaching International treinou mais de 500 CEOs e empreendedores em mais de 40 países. Todos os treinadores da CEO Coaching International são ex-CEO ou presidente que fizeram grande coisa acontecer. Os treinadores da empresa têm liderado vendas de dois dígitos e crescimento de lucro em negócios que variam em tamanho de startups a mais de US $1 bilhão, e muitos são fundadores que levaram suas empresas através de oito e nove saídas de números bem sucedidos. CEOs e empresários que trabalham com CEO Coaching International por três anos ou mais têm experimentado uma média EBITDA CAGR de 66,4% durante seu tempo como cliente, mais de cinco vezes a média nacional. Para mais informações, visite: https://www.ceocoachinginternational.com