Googleドライブをクリーンアップするための7つの簡単な手順

(イラスト：Google.com）

あなたのものを保管する他の場所と同じように、Googleドライブは乱雑になる可能性があります。 あなたは、ファイルまたは二つを作成し、Gmailから文書のカップルをインポートし、共有フォルダを受け入れ、あなたがそれを知っている前に、全体の場所は

あなたは、あなたが常に必要なものを見つけることができるように、フォルダに入れて、概念的かつ実際の両方の他のツールを使用して、Googleドライブ内のファイルを整理することができます。 これらのヒントとアドバイスのポイントは、Googleドライブでファイルを整理する方法を紹介し、あなたが仕事のためにGoogleドライブを使用している場合、彼らはまた、うまく動作するはずです。

デフォルトのビューを設定する

Googleドライブのファイルやフォルダをさまざまな方法で表示できます。 たとえば、リストまたはグリッドビューにすべてを表示したり、行間を快適、居心地の良い、またはコンパクトに設定したりできます。 あなたが幸せになるまで、設定で遊んで、あなたのGoogleドライブを見てみたい方法を決定します。 私は快適な間隔でリストビューが好きなので、それはあなたがここでスクリーンショットのほとんどで表示されます

左サイドレールを見落とさないでください。 Googleドライブを見ると、多くの人が画面の中央に焦点を当てています。 それはあなたのフォルダやファイルを整理することになると、しかし、その左のレールを確認してください。 あなたは簡単にあなたのフォルダやサブフォルダを見て、あなたが表示することを選択した任意のフォルダの内容のために画面の中央を予約す

フォルダのスケルトンを作成する

どのような構造と名前を使用して、自分のためのフォルダのスケルトンを作 他のアプリでファイルやフォルダをどのように整理しますか？ あなたが必要とするいくつかの文書について考えるとき、何が頭に浮かびますか？ あなたのフォルダを設定する方法を把握するための最良の方法は、これら二つの質問に答えることです。

多くの人にとって、最初に頭に浮かぶのは仕事の内容であるため、プロジェクトXや学校の仕事などのテーマ名をフォルダに使用しています。 個人的に、私は日付にしがみつく。 私はファイルを見つける必要があるとき、それは書き込みや画像の一部であること、私はいつも私がそれを作成したときについて考えます。 その結果、私は自分のフォルダとファイルの命名規則で日付を頻繁に使用しています。 たとえば、2019、2018、2017などのフォルダーがあります。 私はまた、年と月に対応する数字を使用します。 たとえば、1906年は2019年と6番目の月、つまり6月を意味します。 いくつかの数字で始まるフォルダを見ると、それらの意味が正確にわかり、必要なファイルをすばやく見つけるのに役立ちます。

私はあなたがあなたのより多くの視覚的な手がかりを与えるためにあなたのフォルダ名に絵文字を追加することを推薦するいくつかの人々をオ やめて！ 絵文字は常に他の形式にうまく変換されないので、フォルダへの共有リンクを作成したり、それをエクスポートしようとすると、画像がそれを破るこ

サブフォルダを作成

サブフォルダは組織の棚ぼたです。 それらを作り、それらを使用！ ファイルをより小さく、より具体的なグループに並べ替えて分類するのに役立ちます。

フォルダを作成したが、どのサブフォルダを作成するかを把握しようとしていない場合は、まだ必要ないかもしれません。 また、doneまたはOLDというフォルダを作成して、作業が完了したときやフォルダが使用されていないときに、そこにドラッグアンドドロップできるようにすることもできます。

色を使用

色は素晴らしい視覚的な手がかりであり、Googleドライブでは、フォルダにカスタム色を追加できます。 サイドバーまたはメインウィンドウから任意のフォルダを右クリックし、[色の変更]を選択します。 次に、必要な色を選択します。

私が使用するトリックは、私のactive foldersを緑にすることです。 時々私はしばらくアイドル状態になっているフォルダやサブフォルダを持っていますが、その中の一つまたは二つのフォルダがまだ使用されてい Active foldersを緑色で強調表示し、他のfoldersを灰色のままにします。 そうすれば、私は自分の作品に右にジャンプしたいとき、私は進行中の私の作品を保持しているフォルダに向かって私を導く緑色の光を持ってい

頻繁に使用するファイルやフォルダに星を追加

Googleドライブでは、ファイルやフォルダに星を追加できます。 あなたはそれをあなたが色を追加するのと同じ方法を行います：ファイルまたはフォルダを右クリックし、スター付きに追加を選択します。

頻繁に使用するファイルに星を追加することをお勧めします。 そうすれば、あなたは関係なく、彼らは左のレールに星付きの見出しをクリックすることで、ドライブにある、定期的にアクセスするすべての材料のリス

重要な「私と共有」ファイルを移動

左のレールのヘッダーを見てみましょうShared With Me。 それをクリックすると、ファイルやフォルダの混乱が表示されることがあります。 それらについてあまり心配しないでください。 そのバッチに重要なことがあれば、それらを使ってできる3つの便利なことがあります：

星を追加します。 共有されているファイルに星を追加することは、自分のファイルのいずれかに星を追加することと同じことです。 これにより、スター付きコンテンツのリストに表示されます。

ドライブに保存/フォルダに移動します。 別のオプションは、ファイルをGoogleドライブに追加してフォルダに入れることです。 ファイルを右クリックして[移動先]を選択できます。 次に、表示されるウィンドウで、このファイルを保持するフォルダに移動します。 同じことを行う別のオプションは、あなたが保存し、画面の右上にあるGoogleドライブのアイコンをクリックしたい項目を選択することです。 その後、選択したフォルダに移動する機会があります。 いずれにしても、選択した新しい場所から共有ファイルへのショートカットを効果的に作成します。 ファイルはまだ誰とでも共有され、元の所有者に属しています。

あなたと共有されたファイルのコピーを作成すると、新しいコピーがあなたのものになります。 そして、それはちょうどそれ、コピーです。 それはもはや共有ファイルに接続されておらず、同じ人が必ずしもそれにアクセスする権限を持っているとは限りません。

ゴミ箱をダンプ

Googleドライブからファイルやフォルダを削除すると、ゴミ箱に入り、ゴミ箱を取り出すまでそこにとどまります。 あなたがゴミを蓄積させるほど、あなたはその中のすべてが完全に破壊されるべきであるという完全な信仰を持っている可能性は低く、あなたは あなた自身に好意をし、ゴミ箱を時々空にしてください。 それは正確なレベルであなたのGoogleドライブのストレージスペースを維持するのに役立ちます、そしてあなたが組織化されたアカウントを維持しようと

Googleドライブを最大限に活用する方法の詳細については、PCMagの話、見逃すわけにはいかないGoogleドライブのヒントを読むこともできます。