Policy504.3
1Introduction
4Policy and Procedure Statements
4.1Central Shipping or Parcel Post
4.1.1Central Warehouseは、重量とサイズのすべての出荷、またはモーター貨物運送業者による出荷を必要とする出荷を処理します。 Motor freightまたはUnited Parcel Serviceによる出荷を必要としないサイズおよび重量の商品は、部門から直接小包郵便を介して送信することができます。 (出荷パッケージの適切な梱包と処理については、を参照してください。)
4.2個人的なアイテム
4.2.1大学以外の所有および個人的な材料は、中央倉庫によって出荷または処理されません。
4.3必要な承認
4.3.1まずベンダーの許可と出荷指示を得ることなく、何らかの理由で消耗品や機器をベンダーに返却するべきではありません。
4.3.2品目を出荷する前に、倉庫出荷担当者に、出荷が貨物”前払い”または”回収”ベースで行われるかどうか、および請求が行われる予算コードを記載した仕入先か
4.3.3仕入先への返品を希望する部門は、返品の理由を説明するために、電話（262-2080）または書面で購買オフィスに連絡する必要があります。 購買オフィスは、材料の返品のためのベンダーからの許可を確保しようとし、出荷指示を取得します。
4.3.4Purchasingが仕入先から商品の返品承認と出荷指示を受け取ると、そのコピーが部門に転送されます。 部門は、出荷のためにアイテムを準備し、パッケージをピックアップしているように手配するために中央倉庫に連絡する必要があります。 仕入先の返品許可は、パッケージを中央倉庫に添付する必要があります。
4.4出荷出荷の準備
4.4.1部門の責任-出荷のためのアイテムの準備は、送信部門の責任です。 中央倉庫の人員は郵送物のための項目を包みません。
4.4.2モーター貨物またはユナイテッドパーセルサービスによって出荷される項目は次のとおりです:
- しっかり包まれる–強い結合材料と結ばれるか、または、必要ならば紐で縛られる;但し、ペーパーのUPSのパッケージを包まないで下さい。
- 部門の返品および荷受人の住所が記載されています。UPSパッケージに記載されている荷受人は、住所と郵便番号を持っている必要があります。
- 適切な取り扱いマークが付いています。
- ユナイテッド-パーセル-サービスで出荷される場合は、サイズおよび重量の制限に準拠しています。 UPSから出荷される小包は50ポンドに制限されています。 最高および108インチは長さおよび帯を結合しました。
- “アパラチア州立大学出荷要求”の六つの部分のフォームに記入してください。”フォームには、部門名、口座番号、パッケージの内容、日付、出荷、保険および値（該当する場合）を行うために許可された人の署名が含まれています。 出荷先住所を記入し、住所の最初の行の横に適切な出荷方法番号を配置します。
- 中央倉庫に電話して荷物をピックアップしてもらいます。