クラッタ:あなたの職場で混乱 それはあなたの生産性を妨害し、悪影響を毎日あなたの精神的健康に影響を与えることができます。
それは制御の下でそれを取得する時間です!
研究によると、雑然とした空間はストレスや不安のレベル、集中力、食事の選択、さらには睡眠に悪影響を及ぼすことが示されています。 それはまた誰かがあなたの机によって停止するときオフィスであなたの感知された技術および能力の悪い第一印象を作成する。
この記事は、例えば、declutteringの背後にある神経科学を深く掘り下げています。 その中で、著者は、あなたの脳にどれだけ有害な混乱があるかを証明するいくつかの研究と、declutteringがあなたのパフォーマンスに与えることができる肯定的な効果を参照しています。 それは私たちの脳が働く奇妙な方法に興味を持っている私たちのそれらのための素晴らしい読み取りです!
物事についての意思決定に失敗したり、それを格納するための良いシステムが整っていないときにクラッタが蓄積します。 そこに何かを整理するための四つの基本的な手順があり、彼らはクラッタの任意のタイプに適用することができます。
クラッタの一般的なタイプとその対処方法
クラッタの影響を理解したので、特定の問題領域を見て、それらを解決する方法を特定します。 オフィスでは、
1つのカテゴリに分類されます。 供給の散乱:あなたの机のまわりで見なさい。 どのように多くのランダムなペン、バインダークリップ、付箋、蛍光ペン、または他の事務用品の周りに横たわっていますか? 消耗品は、次の場合に蓄積します:
- あなたが規則的に使用するさまざまな供給のために定義される貯蔵の家を持っていない。
- あなたはそれらを使用し終わったときにそれらが属している場所に戻って物事を入れないという悪い習慣を持っています。
- 他の人があなたの机の上に物事を落とします。
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- あなたの机の上に最も蓄積するものを評価します。 これがなぜ起こるかあなた自身に尋ねなさい従って根本的な原因に得、働く解決を作成できる。
- 物資を集め、それらを収容し、コンテナにラベルを付け、これらの物資の特定の家(保管場所)を作成します。 それらがあなたが規則的に使用する事なら、容易にそれらを得るか、または必要とされたとき置くことができるようにアクセスし易い点で貯えら
- あなたの机の速い供給の広がりをし、散乱を取除くために右の昼食の前か後に、右の日の終わりに去る前に)従ってあなたのスペースはきれい、整頓されて
2. ペーパー散乱:にファイル山になったにファイル山を有するか。 あなたのワークスペースのまわりで浮かぶ雑多な電子メールのプリントアウトを有するか。 チームメンバーは、一日を通してあなたの机の上に書類を残していますか? 紙のクラッタは、次の場合に蓄積:
- 印刷する必要のないものを印刷します。
- あなたは机の上に入ってくる書類のために明確に識別された”入ってくる”トレイを持っていません。
- あなたは、それがあなたの机に出くわすとすぐにあなたの論文のためのホーム(ファイルフォルダ)を含め、ラベルを付け、作成しません。
- ファイルを作成するために簡単にアクセスできる空白のファイルフォルダがありません。
- ファイルラベルを完全に印刷する必要があるか、ファイルをまったく作成できないと思います。
紙の乱雑さを解決する方法:
- 印刷すべきではないものの印刷を停止します。
- 不要だと分かったらすぐに重複した紙や古い紙を細断またはリサイクルします。
- ファイルオンザゴー駅を作成します。