会計はほとんどデジタル化しているにもかかわらず、”本を閉じる”という用語は会計の世界に固執し続けています。 過去には、”書籍”は、取引を追跡するために使用されたジャーナルや元帳を指していました。
これらの本を閉じるには、単に貸借対照表や損益計算書などのレポートで提供される情報がその期間に正確であるように、一定期間(通常は月)内のすべ 会計士が本を閉じる方法は、過去数日ではるかに手動のプロセスでしたが、目標は同じままです。
閉鎖された本は正確なレポートを可能にする。 正確なレポートは、順番に、あなたのビジネスを実行するのに役立ちます。
なぜ本を閉じるのが難しいのですか?
表面では、本を閉じるのは簡単に聞こえます。 しかし、それは発生主義会計を取り巻くプロセスのために面倒な作業になる可能性があります。 あなたが現金会計であなたのビジネスを実行した場合は、すべての取引が記録された後、あなたは主に行われるだろう。
しかし、発生会計は、お金が手を変えたときではなく、発生したときに収入と費用を認識し、プロセスに複雑な層を追加します。
本を閉じる会計士はまた、利息や減価償却のようなより少ない有形項目を考慮する必要があります。 これは、取引が記録された後、これらの種類のコストのために帳簿を調整する必要があることを意味します。
次に、会計士がエラーがないことを確認するために実行する必要があるテストがあります。 クレジットは借方と同じでなければならず、貸借対照表はバランスをとるべきです。 これらの事が起こらなければ、会計士は事がどこで間違っていたか見るために少し掘ることをする必要がある。 すべてが正確であることが証明されると、決算エントリは収入と利益剰余金を記録するために行われます。
どれくらい時間がかかりますか?
本を閉じるのは複雑であるため、平均的な会計士が本を閉じるのに数週間かかることがよくあります。 ソフトウェアソリューションは、期間が終了した数日後にレポートを提供し、プロセスをスピードアップすることができます。
しかし、時間がかかるほど、財務報告はより古くなります。 迅速な意思決定には、リアルタイムのデータが必要です。 あなたの貸借対照表と損益計算書は、あなたのビジネスの健康についてかなり教えることができます。 あなたが本を自分で閉じる方法を学ばないのであれば、それらのレポートを読んで分析する方法を学びます。
本を閉じることは一般的な会計用語です。 あなたの会計語彙をブラッシュアップするには、あなたが知っておく必要がある用語やフレーズの私達のリストをチェックしてくださ