まず、短い思考の練習から始めましょう。 . .
あなたが今まで聞いたすべての新しいリーダーのスピーチを考えてみてください。 彼らはすべて含まれます”私はオープンドアのポリシーを持っています。”すべてのリーダーは本当にその政策を実践していますか？
あなたがリーダーシップの決まり文句のリストを作った場合、”オープンドア政策”はおそらくトップテンになるでしょう。 決まり文句は真実がそれらの中に存在するために存在し、決まり文句はしばしば真実のナゲットを超えてさらなる検査を請う。
そのようなことは、”オープンドア政策”の場合です。
もちろん、利用可能性、アクセス性、開放性についての意図があります。 誰かが彼らのドアが常に開いていると言うとき、彼らはあなたが助け、アドバイスや情報を必要とするとき、彼らは利用可能になることを意味して ここでの問題は二重です:
- これは生きるのが難しい政策です。 （ドアが開いている場合でも、それはリーダーが利用可能であることを意味するものではありません–すべての後に、あなたのカレンダーを見てください）。 だから、この普遍的な政策を述べることは、しばしばあなたが生きることができない期待を設定します。
- リーダーが利用可能になると、彼らは仕事をしている可能性が高く、開いたドアの中断は生産性に有害である可能性があります。 結局のところ、指導者はチームに奉仕するためにそこにいて、彼らは自分の責任と仕事の出力を持っています。
それが、指導者には閉口政策が必要であるという私の主張の背景です。 これは、アクセス、可用性、開放性が重要ではないことを意味するものではありません。 むしろ、私がそれを記述するように閉ざされたドアの方針は実際にこれらの事が現実的に存在することを可能にし、おそらく逆説的に、生産性が皆のために上昇することを可能にする!
閉口政策とは何ですか？
今、あなたは私がリーダーシップの基準を暴くだろうというあなたのショックを超えているので、私が何を意味するのか説明しましょう。
自分のチームにアクセスして利用できるようにする必要がありますか？ はい、もちろん、ちょうど彼らの気まぐれとレジャーではありません！ それについて考えてみてください: 誰かが質問でドアに頭をぶつけ、あなたの思考と仕事の流れを中断し、本当に緊急事態だった質問を最後にしたのはいつですか？ どのように多くのこれらの質問の15分、2時間、または明日まで待つことができますか？
閉口政策は、大学教授の勤務時間に似ている。 あなたは彼らが利用可能だったときに知っていたので、あなたは彼らと会い、あなたの質問をし、それらの時間の間にあなたのコーチングを得る このアプローチは確かに教授をより生産的にしました—そしてあなたも！
閉ざされたドアの方針は、あなたの時間のより良い制御を作成し、あなたの生産性を急上昇させる目的のために、あなたの仕事の日にいくつかの規律
営業時間、チームメンバーと会う予定の時間、または他のアプローチを考案するかどうか–閉鎖されたドアポリシーの目標は、回避可能な中断が少ないため、誰もが生産性を向上させるためのスペースを作ることです。
ここをクリックして、クローズドドアポリシーが境界を作成し、期待を設定し、中断を少なくして生産性を高める選択を行うのにどのように役立つかを学
利点
ここでは、閉じたドアポリシーのバージョンを作成することから得ることができる五つの具体的な利点があります。
あなたはより明確で、より正確な期待を作成します。 あなたのドアはすべての時間を開くことができない、またはあなたは時々後で戻ってくるように人々に頼むので（またはあなたはとにかくあなたのオ 利用できるか、または明確な、信頼できる予想を作成する他のプロセスを持っているとき人々に言うことによって、成功のために皆をセットアップ また、あなたの誠実さと意図の人々の認識を管理します。 あなたが利用可能であり、そうではないと言うよりも、あなたがそうなると言うときに利用可能になる方がはるかに良いです。
あなたは中断を管理します。 私たちは皆、マルチタスクができると信じていますが、それは誤った名称です。 あなたは今まで重要なプロジェクト、文書や計画に取り組んでいると誰かがあなたに質問をするためにポップを持っていましたか？ 彼らが去った後、どのくらいの時間があなたと再接続し、再び仕事の他の部分に生産的であるためにかかりますか？ ———– 中断のためのチャンスを管理することによって(少数の本当の緊急事態があり、起こるとき人々はとにかく中断することを覚えなさい)私達は私達の生産性を非常に改善している。
あなたは他の人を開発します。 真のオープンドアのポリシーは、あなたのチームの開発を妨害するための最速の方法の一つです。 どうして？ 彼らは質問があるとき、彼らはすぐにあなたに尋ねる来ることができるので！ 彼らは出張か休暇にあったらその質問をするか、またはそれを把握するか、あなたなしで決定をするか、または質問を共有して利用できたまで待つか。 これらのケースのいずれかでは、あなたの可用性は、学習からそれらを維持しています。 あなたが本当にコーチし、あなたのチームを開発したい場合は、支持し、利用可能でなければならない、とあなたは彼らが新しいことを試してみてくださ ドアを閉め、信頼の期待を作成することは人々が育つのを助ける。
あなたは緊急だけでなく、重要な仕事のためのスペースを許可します。 指導者として、私たちは緊急を超えた仕事をしなければなりません。 私達は私達の視野および多くを考え、計画し、点検する時間を持たなければならない。 緊急かつ即時に常に焦点を当ててこれを行うことはほぼ不可能です。 閉鎖されたドアの方針はあなたが最も重要な事に取り組む必要がある時間を与えることの方の一歩である。
あなたは、組織の生産性を向上させます。 ドアを閉め、なぜこの新しいプロセスを導入しているのかをチームに説明すると、生産性が向上するだけでなく、彼らの生産性が向上します。 いくつかの質問は、彼らが自分自身に答えるでしょう。 いくつかは離れて行くだろうし、彼らが尋ねる必要があるものは、効果的かつ効率的な方法で尋ねられます–そして、彼らはあまりにも自分の中断の少
明確にしましょう–”オープンドア政策”の背後にある意図は、素晴らしく、立派で、重要です。 理論的には、このアイデアは、情報、アイデア、知恵と助けへのアクセスを提供することです。 残念ながら、実際にはこれは何が起こるかではありません。 時間制御および減らされた生産性の欠乏で表面がずっと利点を上回る意図しない結果。
リーダーはアクセス可能で、利用可能で、会話に開放されるべきですか？ 彼らはフィードバックし、コーチを提供すべきであるか。 もちろん、彼らはすべきです–そして、彼らがそうでなければ、リーダーとしての有効性と価値は厳しく制限されています。 これらの目標は、より現実的で構造化された明確な計画とアプローチで、より効果的に達成することができ、ほとんどの場合、より効果的に達成するこ 時には閉じたドアを含むアプローチ。
更新–この記事が作成した会話（オンとオフライン）に基づいて、私はフォローアップを書いてきました、ドアは単なる比喩です。 あなたがこの記事を楽しんだなら、私はあなたもそれを楽しむと思います。
