チャリティーウォークやランニングを整理する方法
あなたの選択の非営利のための募金は、多くの場合、困難な作業のように見えることができます。 今日、人々が積極的に慈善団体のために資金を調達している最も一般的な方法の一つは、インタラクティブなイベントを通じ それは5Kラン/ウォーク、カラーラン、さらにはより極端な”タフmudders”だかどうか、彼らは興奮を生成し、一般的な原因のために一緒に人々をもたらすための非常に効
このようなチャリティーイベントがあなたの組織に適していると思われる場合は、イベントを計画する際に留意すべき重要な詳細を以下に示します。
ステップ1：計画段階
ルートの選択：参加者が従うルートと完了する距離を慎重に計画することが重要です。 チャリティーイベントのための最も一般的なルートの距離のいくつかは、5K、10K、ハーフマラソン、マラソンです。
あなたのコースをマッピングするときに覚えておくべきもう一つの重要な要素は、あなたの慈善イベントをどのように包括的にしたいかです。 ほとんどの募金活動は、すべての年齢や身体能力の人々がイベントに参加することを歓迎し、可能な限り包括的になりたいと考えています。 そうは言っても、選択されたルートと難易度はこれを反映する必要があります。
ルートが決定されると、必要なリソース、スタッフの規模、セキュリティ、輸送、ボランティア、看板など、他の計画決定のいくつかを行う方が簡単になります。
: 明らかに、安全性が最も重要です。 可能なルートを検討するときは、次の重要な側面を考慮に入れてください:
- ルートに沿って流れるトラフィックの典型的な量は何ですか？
- 参加者が交通から安全な距離を保つために、道路の肩に沿って十分なスペースがありますか？
- あなたの参加者は、ルート中に忙しい交差点を横断する必要がありますか？
- コースは一般公開され、登録されていない歩行者によって参加者が中断される可能性がありますか？
これらの質問を自分自身に尋ねることは、潜在的な危険を避け、可能な限り最良のルートを計画するのに役立ちます。
交通機関：参加者や観客のための交通機関へのアクセスの容易さに留意してください。 それは便利な駐車場や公共交通機関の可用性だかどうか、これらのよく計画された詳細は、イベントが少なく多忙で、すべての関係者のためのより楽
リソースとスタッフ: イベント当日に予想される参加者と観客の数とコースの長さは、ボランティアスタッフの規模と必要なリソースを決定する二つの主な要因です。 ウォーキングやランニングのイベントでよく使われるアイテムのリストです:
- 双方向ラジオ
- ロープ、テープ、コースマーキング用コーン
- 開始エリアと終了エリア用サイネージ
- サービスエリアとサポートエリア用サイネージ
- ポータブルトイレ
- ゴミ箱
- 食品
- 水
- テント
- テーブル
- 授賞式のステージ
- paシステム
- 発電機
コースマップを見ると、ウォーターストップ、ゴミ箱、ポータブルトイレ、譲歩スタンドなどを戦略的に配置することができます。
チャリティーウォークまたはランの合法性：イベントの適切な許可と承認を得るために、地元の町の役人に確認してください。
ステップ2：参加者を見つける
あなたのイベントのためのマーケティング：今、計画段階が完了したので、興奮を生成し、単語を広めるための時間です。 ありがたいことに、成長している技術の今日の世界では、あなたの予算が何であっても、あなたのイベントを正常に公表することができます。 明らかに、従来のマーケティングは郵便、テレビ、ラジオ、および新聞広告から成っている。 しかしこれらはより大きい予算を要求しようとしている。 より予算に優しいアプローチを必要としている人のために、以下はあなたの慈善イベントについての話題を作成するのに最適です:
- 公式サイト–これは、より多くの情報のための公共、メディア、および興味のあるスポンサーを指示するための重要なリソー
- Facebook、Twitter、ソーシャルメディア–ソーシャルメディアは、大規模なグループに到達し、今後のイベントの興奮を構築するのに最適です。 あなたのイベントのための別のFacebookのファンページやTwitterのページは、友人を招待し、原因に関与するために他の人を募集するためにそれらを奨励するため
- 電子メールの広告-電子メールはあなたのでき事についての単語を広げ、関係者を更新済保つための大きい用具である。 組織の連絡先リストに、イベントに関する情報とwebサイトへのリンクを記載した電子メールを送信します。 また、受信者が友人にそれを渡すことを容易にするためにあなたの電子メールに”共有”ボタンを含めることを確認してください。 また、あなたのウェブサイト、Facebookのページ、およびTwitterのページで、訪問者があなたの郵送のリストを結合できる特徴を含んで下さい。
ステップ3：参加者登録
簡単な紙の登録プロセスを使用するか、カスタムオンライン登録フォームとプロセスを構築できるオンラインイベント管理シ:
- 名前
- 住所
- メールアドレス
- 電話
- 年齢
- 性別
- 緊急連絡先
- シャツサイズ（入場料付きの無料シャツを提供している場合）
- シャツサイズ（入場料付きの無料シャツを提供している場合）
- このイベントについてどのように聞いたのですか？
- このイベントに参加した回数は？
- チーム名（チーム資金調達を提供している場合）
- あなたの資金調達の目標は何ですか？
- あなたは何の距離を歩くのだろうか？
ステップ4: イベント当日までの効果的なコミュニケーション
イベントの実際の日に至るまでの登録者とのコミュニケーションは、興奮を構築し、成功した募金活動を保証するのに役立つ素晴らしい方法です。 イベントの数ヶ月前に登録した参加者は、定期的に従事して奨励されていない場合、関心を失ったり、資金調達の努力を遅くする可能性があります。
何よりも、どんなに仕事をしても、楽しいことを忘れないでください！ あなたは情熱を感じ、あなたに参加するために一緒に他の人をもたらす原因のためにお金を調達しています。
