ほとんどの組織は、購買発注(PO)ベースの購買をPO以外の相手よりも優先させるポリシーとプロセスを考案していますが、PO以外の支出を完全に排除することはできません。 明白な理由のいくつかは次のとおりです:
- POをリリースするために必要な時間とリソースの量
- 購入は本質的に時間に敏感であり、スピードアップする必要があります
- 正式なプロセスの欠如購買発注では、仕入先支払は小切手要求によって開始されます。 Paramount WorkPlace Check Request機能を使用すると、仕入先からの発注書以外の請求書の支払いを数秒で管理できます。 堅牢な文書管理機能を介して、紙の請求書をデジタルデータとリンクします。 また、取引がPOを参照していないからといって、適切な承認を求めるべきではないという意味ではありません。 Paramount WorkPlaceでの要求の確認割り当てられた承認ワークフローに従います。 完全に承認された要求は、支払のためにERPシステムに転送されます。