Excelのセルのマージ機能は、複数のセルを簡単にグループ化する方法を提供します。 前の行または列のセルをマージすることで、マルチレベルヘッダーを作成できます。 結合されたセルは、次のセルの情報を含む上位のカテゴリのように見えます。 ただし、セルの結合機能には、長期的に問題を引き起こす可能性のあるいくつかの欠点があります。 このガイドでは、セルをマージする代わりに、Excelで選択範囲全体でセンターを使用する方法を説明します。
セルのマージの欠点
データ損失の可能性
セルのマージは、ボタンをクリックするだけで直接適用できる簡単なアクションです。 リボンのホームタブの下に配置のアイコンを見つけることができます。
このアイコンは、選択したすべてのセルをマージし、テキストの内容を中央に配置します。 ただし、マージアクションでは、左上のセルの内容のみが保持され、他のセルから他の内容が削除されます。 Excelはこれに対する警告を表示しますが、これは本質的にマージを実行するとデータが失われることを意味します。
ソートする機能がない
データテーブルに結合されたセルがある場合、Excelではデータをソートできません。
コピー＆ペーストが機能しない場合があります
残念ながら、ターゲットセルとまったく同じサイズの別のマージされたセルからデータをコピーしない限り、マージされたセルには何も貼り付けることはできません。 それ以外の場合は、エラーメッセージが表示されます。
結合されたセル内の個々のセルを選択することはできません
inidividual選択を行う前に、セルの結合を解除する必要があります。 これは場合によっては意味をなさないかもしれませんが、発生する可能性があります:
セルの結合はExcelテーブルでは機能しません
Excelテーブルには独自の特殊なセル構造があります。 たとえば、特定の列を直接参照できるフィルタリング、書式設定、動的サイズ設定、および特別な参照などです。 Excelでは、セルの結合機能を使用してこの構造を破壊しないようにすることはできません。
選択範囲全体の中央を代替として使用する
選択範囲全体の中央を使用する機能を使用すると、上記の欠点をすべて無視することができます。 この機能は、選択したセルを実際にグループ化せずに結合されたセルのように見せます。
技術的には、選択範囲の中央に配置設定があります。 この書式設定をセルに適用する方法を見てみましょう:
- 行のセルを選択することから始めます。 残念ながら、この機能は水平方向にのみ機能します。
- Ctrl+1を押すか、コンテキスト(右クリック)メニューを使用してセルの書式設定ダイアログを開きます
- 配置タブを有効にします
- 水平ドロップダウンの選択範囲を中心に選択オプションを選択します
- OKをクリックして設定を適用します
選択範囲の中央には、基本的に、セルの構造を変更する代わりに、セルの外観が変更されます。 この視覚的なトリックは、ユーザーが何の問題もなくフィルタリングや貼り付けを使用することができます。
一方、この方法にもいくつかの欠点があります。 まず、セルの書式設定ダイアログで配置を設定する必要がありますが、セルのマージはワンクリックで行うことができます。 また、背景色や枠線などの他の書式を適用するには、すべてのセルを選択する必要があります。