クラウド会計ソフトウェアは、オンライン会計ソフトウェアまたはwebベースの会計ソフトウェアとも呼ばれ、リモートサーバーでホストされる会計ソフ ユーザーはデータを「クラウド」に送信し、そこで処理されてユーザーに返されます。
ソフトウェアアプリケーションは、クラウドアプリケーションサービスプロバイダーを介してインターネットや他のネットワー クラウドベースの会計ソフトウェアを使用すると、会社の誰もが自分のデバイスでクラウドにアクセスできるため、会社はソフトウェアを使用して個々のデスクトップを設定する必要はありません。 これにより、リモートのチームまたはブランチは、同じデータと同じバージョンのソフトウェアにアクセスすることもできます。
クラウドベースの会計ソフトウェアの主な利点は、データのバックアップであり、災害復旧は、多くの場合、あなたのアカウントの一部です。
この記事では、
クラウドベースの会計ソフトウェアを使用する8つの理由
クラウドベースの会計は安全ですか？
: FreshBooksサポートチームのメンバーは、所得税や会計の専門家を認定されておらず、FreshBooksに関する質問をサポートする以外に、これらの分野でアドバイスを提供するこ 所得税のアドバイスが必要な場合は、お住まいの地域の会計士に連絡してください。
クラウドベースの会計ソフトウェアを使用する8つの理由
どこからでもいつでもあなたの財政にアクセス
クラウドベースのソフトウェアプログラムを使用すると、いつでもどこでもあなたの財務データにアクセスすることができます。 クラウドはリモートでホストされているため、通常のソフトウェアに付属のダウンロードや更新で時間を無駄にすることを心配する必要はあ いくつかのクラウドベースの会計ソフトウェアでも、それが簡単にあなたが外出先でしている間、あなたの番号へのアクセスを取得すること、モバイ このシステムは、あなたのアカウントにアクセスしたり、キャッシュフローを確認するためにあなたのオフィスに座ってする必要はありません柔軟性を与えることができます。
あなたのビジネスの最新のビューを取得
あなたのデータがクラウド上に住んでいるとき、あなたの現在の財務状況の完全な最新のビューを取得するこ これはあなたのビジネスの財政の未来についての知識のある決定をするのを助ける。 あなたが会計の伝統的な方法を使用していた場合は、古いレポートに到達するためにのみページの情報をスクロールする必要があります。 これで、必要なときにリアルタイムの財務データにアクセスすることで、急成長しているビジネスの要求を満たすことができます。
自動化による時間の節約
ほとんどのクラウドベースの会計プログラムでは、ワークフローを自動化して時間を節約できます。 たとえば、仕入先情報を入力して、毎月同じ期日にその仕入先に自動的に支払うワークフローを設定できます。 また、定期的な顧客への請求書の送信を自動化することもできます。
コラボレーションを容易にする
クラウドベースの会計ソフトウェアプログラムを使用すると、会計士とのコラボレーションが容易になります。 クラウドを使用すると、会計士が必要とする可能性のあるレポートを簡単に生成できます。 あなたはまた、ソフトウェアへのあなたの会計士のアクセスを与えることのオプションを持っているので、彼らはいつでも彼らがする必要があ クラウドベースの会計ソフトウェアプログラムを使用すると、従業員に与えることができるアクセスの量を制御することもできます。 たとえば、給与計算を処理している従業員がいる場合は、銀行情報にアクセスできずに給与計算だけにアクセスできるようにすることができます。
会計の精度を向上させる
クラウドベースの会計ソフトウェアでは、関連する財務情報がすべて同じ場所に入力されるため、会計エラーのリスクが低くな あなたが定期的に経費と収入を入力していると取引を分類している場合は、いつでも正確なレポートをプルアップすることができます。
excelシートを使用していた場合と同じように、異なる会計慣行、数式、またはショートカットを知る必要はありません。 あなたが正確なレポートを得るためにする必要があるのはあなたが定期的にあなたの収入と支出を入力していることを確認することです。
インストールは必要ありません
クラウドベースの会計ソフトウェアはオンラインでホストされているため、コンピュータにインストールするためのプログ
各コンピュータに個別のライセンスでインストールする必要がある他のソフトウェアプログラムとは異なり、クラウドへのアクセスは、webブラウザ また、社内のITチームにお金を節約して、ソフトウェアをアップグレードしたり、他の技術的な問題に対処したりすることができます。
技術サポートへのアクセス
クラウドベースの会計ソフトウェアを使用することの主な利点は、技術サポートへのアクセスです。
電話またはチャットを介して技術サポートにアクセスし、クラウドベースのソフトウェアで発生する可能性のある問題を支援するために利用可能な技 これは、ソフトウェアに対処するために社内のIT担当者を採用する必要がないことによって、あなたの会社の時間とお金を節約することができま
ペーパーレスになり、あなたのオフィスをDeclutter
あなたの財政を処理しているとき、あなたの書類は追加され、かなりの挑戦になることができます。
経費、領収書、請求書を介して提出するのは非常に困難な場合があります。 クラウドベースの会計ソフトウェアプログラムを使用すると、まっすぐにクラウドにあなたの書類からデータをインポートすることができます。 ソフトウェアにこのデータを移動すると、あなたの論文をめくることなく、あなたの財政の簡単にリアルタイムビューを与えるだろう。 これは、手動のエラーや重要なデータを失うリスクを最小限に抑え、財政を管理するより効率的な方法をもたらすのに役立ちます。
クラウドベースの会計は安全ですか？
クラウドベースのシステムで財務データがどのように安全であるか疑問に思うかもしれません。 クラウドベースの会計ソフトウェアは、データを送信して保存するために、安全な壊れないコードにあなたの情報を書き換え、暗号化を使用しています。 これは、私はオンラインバンキングを安全にするために使用されるセキュリティの同じタイプ。
クラウドベースの会計ソフトウェアは、以下のセキュリティ対策を提供しています:
- 安全な施設
- セキュリティスタッフ
- オフサイト自動バックアップサーバー
- 定期的なセキュリティ監査
- インバウンドおよびアウトバウンド暗号化を備えた高レベルのデジタルセキュリティソフトウェア
- 複数の分離ネットワーク
- 複数の組み込みユーザー認証方法
- 専用のマルウェア対策スタッフ
- 顧客サービスと技術サポート
- 自動更新