クラッタ：あなたの職場で混乱 それはあなたの生産性を妨害し、悪影響を毎日あなたの精神的健康に影響を与えることができます。
それは制御の下でそれを取得する時間です！
研究によると、雑然とした空間はストレスや不安のレベル、集中力、食事の選択、さらには睡眠に悪影響を及ぼすことが示されています。 それはまた誰かがあなたの机によって停止するときオフィスであなたの感知された技術および能力の悪い第一印象を作成する。
この記事は、例えば、declutteringの背後にある神経科学を深く掘り下げています。 その中で、著者は、あなたの脳にどれだけ有害な混乱があるかを証明するいくつかの研究と、declutteringがあなたのパフォーマンスに与えることができる肯定的な効果を参照しています。 それは私たちの脳が働く奇妙な方法に興味を持っている私たちのそれらのための素晴らしい読み取りです！
物事についての意思決定に失敗したり、それを格納するための良いシステムが整っていないときにクラッタが蓄積します。 そこに何かを整理するための四つの基本的な手順があり、彼らはクラッタの任意のタイプに適用することができます。
クラッタの一般的なタイプとその対処方法
クラッタの影響を理解したので、特定の問題領域を見て、それらを解決する方法を特定します。 オフィスでは、
1つのカテゴリに分類されます。 供給の散乱:あなたの机のまわりで見なさい。 どのように多くのランダムなペン、バインダークリップ、付箋、蛍光ペン、または他の事務用品の周りに横たわっていますか？ 消耗品は、次の場合に蓄積します:
- あなたが規則的に使用するさまざまな供給のために定義される貯蔵の家を持っていない。
- あなたはそれらを使用し終わったときにそれらが属している場所に戻って物事を入れないという悪い習慣を持っています。
- 他の人があなたの机の上に物事を落とします。
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- あなたの机の上に最も蓄積するものを評価します。 これがなぜ起こるかあなた自身に尋ねなさい従って根本的な原因に得、働く解決を作成できる。
- 物資を集め、それらを収容し、コンテナにラベルを付け、これらの物資の特定の家（保管場所）を作成します。 それらがあなたが規則的に使用する事なら、容易にそれらを得るか、または必要とされたとき置くことができるようにアクセスし易い点で貯えら
- あなたの机の速い供給の広がりをし、散乱を取除くために右の昼食の前か後に、右の日の終わりに去る前に)従ってあなたのスペースはきれい、整頓されて
2. ペーパー散乱:にファイル山になったにファイル山を有するか。 あなたのワークスペースのまわりで浮かぶ雑多な電子メールのプリントアウトを有するか。 チームメンバーは、一日を通してあなたの机の上に書類を残していますか？ 紙のクラッタは、次の場合に蓄積:
- 印刷する必要のないものを印刷します。
- あなたは机の上に入ってくる書類のために明確に識別された”入ってくる”トレイを持っていません。
- あなたは、それがあなたの机に出くわすとすぐにあなたの論文のためのホーム（ファイルフォルダ）を含め、ラベルを付け、作成しません。
- ファイルを作成するために簡単にアクセスできる空白のファイルフォルダがありません。
- ファイルラベルを完全に印刷する必要があるか、ファイルをまったく作成できないと思います。
紙の乱雑さを解決する方法:
- 印刷すべきではないものの印刷を停止します。
- 不要だと分かったらすぐに重複した紙や古い紙を細断またはリサイクルします。
- ファイルオンザゴー駅を作成します。 一つまたは二つのセクションが付いている支えがない、縦の皿の選別機を見つけなさい。 あなたが座っている場所の腕の手の届くところにあなたの机の上にソーターを置きます。 あなたが使用するファイルフォルダの品揃えでそれをストックします。 私は1/3カットマニラフォルダ、1/3カットカラーフォルダの品揃え、および私は私のプロジェクトを整理するために使用するポリフォルダの様々な組 また、あなたのフォルダをラベル付けするための良い書き込みペン、マーカー、または鉛筆を含めることができます。
- ラベル付けを簡単にします。 印刷されたラベルを作成する時間があるときに簡単に消去できるように、鉛筆を使用してください。 それが簡単に手書きのラベルを作成し、あなたが最終的に作成された印刷されたものを取得するときに、後でそれを削除するのは簡単にリムーバブル または、ラベルメーカーを取得し、その場でファイルラベルを作成します。
管理者が紙のファイリングで苦労しているのは、ファイルを作成する前にラベルをきれいに入力する必要があると思うということです。 これは真実から遠いです！ ファイルフォルダの目的は、あなたがその後、その正当な場所にすべてを保存することができますので、同様の項目を含み、ラベル付けすることです。 あなたはいつでも後で印刷されたラベルを追加することができますが、あなたや他の誰かがそれを見つける必要がある場合、それはラベル付けされているように、少なくとも今のところそこに書かれて得ることができます。 手書きのファイルフォルダラベルは、美しく印刷されたラベルと同じくらい効果的です。 絶対に完全なファイルラベルを持たなければならなかったらあなたがあなたの机の引出しかあなたのファイル行く場所で保つことができるラ
3. 机の散乱の下で:私達はすべてそこにあった。 あなたの机は混乱であり、すぐにそれを取り除く必要がある従ってそれを後で取扱うことを意図してあなたのワークスペースの下の散乱を隠しなさい。 しかし、後で来ることはありません。 あなたは気を取られ、他の優先順位が構築され、あなたがそれを知る前に、それらの余分な消耗品、古いラップトップ、または年次賞の宴会からのプロモーシ それはあなたのコンピュータに坐るか、またはオフィスのドアを通って歩くときそれの一見をつかまえるようにそれのあなたのつま先を切株まで そして、あなたがそれがそこにあることを覚えているたびに、それは肉体的にも精神的にもあなたにマイナスの影響を与えます！
机の下での解決方法:
- あなたの机の下に最も蓄積するものを評価します。 あなたはそこに物事を入れているのですか、それとも他の人があなたのスペースに物事を落としたために蓄積していますか？
- アイテムを扱う前に本当にあなたが何かをする必要がある場合は、あなたの机の近く（ただし、上または下ではない）に指定されたドロップオフビンを作 誰もがどこに行くかを知っているので、それらにラベルを付けてくださ
- チームメンバーに、机に落としているアイテムの適切な保管スペースがどこにあるかを教育します。
- 週に数回、または毎日の終わりに指定して、机の下で迅速な評価を行い、混乱を取り除き、開いてリフレッシュされたワークスペースで次の日に歩くことができるようにします。
4. 机またはファイル引出しの散乱:ああ、悪名高いがらくたの引出し! 誰がこれらのいずれかを持っていなかった？ 一つのスペースをすばやく片付けるために、私たちはそれをクリアし、私たちはすぐに物事を隠すことができる引き出しや食器棚の閉じた、含まれてい 問題は、我々はめったに戻って、後でそれをクリーンアップしない、です。 そして、あなたがその引き出しから何かを必要とする次の時間は、臨検が始まります。
デスクやファイルの引き出しの混乱を解決する方法:
- 速く、容易なアクセスのためのあなたの引出しで供給を含み、分類しなさい。 輪ゴム、ジップトップの袋、または小さい大箱およびバスケットを使用しなさい。 これは急いでいるときすぐに事を置くのを助ける。
- 机の掃除を絶対にしなければならない場合は、特大の封筒またはジップトップバッグに入れて、後で戻って適切にソートできるまで保管してくださ
- あなたが制御不能な引き出しの束を持っている場合は、一日あたり一つの引き出しを選び、すべてが集められ、収容され、ラベル付けされ、永久的な家に
5. メモリのクラッタ: 私たちが蓄積するすべての混乱の中で、”メモリ”の混乱は、ファイルフォルダやペーパークリップとは異なり、私たちはそれに感情的な愛着を持っている お使いの携帯電話で座っている”世界最高の管理者”ギャグギフト、あなたが昨年の春に出席した会議からの記念品、またはあなたの子供があなたを才能 プロの主催者ピーター*ウォルシュは、”あなたが手放す場合、あなたが心配しているものは、あなたがメモリを失うことになる”としてメモリの混乱を説明し、それは私が私たちの5日間のあなたのワークスペースの挑戦を整理するに参加する人々から最もプッシュバックを得る一つの領域です。 彼らは彼らの家族の写真や他の個人的なアイテムをあきらめたくない–結局のところ、それは彼らの机を一意に”彼らのものです。「彼らが彼らの空間からこの混乱を取り除くとき、しかし、彼らはそれに付随する穏やかさを信じることができません！
メモリの乱雑さを解決する方法:
- スペースからすべてのメモリ項目を削除します。 それらを箱に置き、迷子にならないようにラベルを付けます。 それからあなた自身にあなたの記憶項目すべてなしであなたのスペースで働くことの少なくとも5-10日をあなたの作業域に保つか、または加えるべ
- これらのメモリアイテムがすべてなくても、あなたの空間でどのように働いているのかに注意してください。 また、彼らはあなたの机に立ち寄ったときに人々が作るコメントに耳を傾けます。 あなたは何に気づいていますか？
- ワークスペースにメモリアイテムが絶対に必要な場合は、最も重要なものに制限してください。
- これらのアイテムを手放すことができない場合は、すべてを常に表示するのではなく、表示しているアイテムを回転させることを検討してくださ
- あなたは、アイテムと、それが表現した瞬間をキャプチャし、デジタル保存することができます。 それが関連しているキャリアなら、あなたの専門の有価証券にイメージを加えなさい従って未来の共有および参照のために文書化される成功か達成
それは縁石に混乱を蹴るための時間です！
クラッタは刺激的で見苦しいだけではありません。 それは私たちの身体的、精神的、感情的な健康に非常に本当の影響を与え、私たちの幹部や同僚が私たちをどのように認識するかに大きな役割を果た それは私たちの生産性が低下し、より不安になります。 しかし、それはこの方法である必要はありません！ 決定のある簡単な構成技術そしてビットと、私達は私達のオフィスから散乱を追放し、私達のワークスペースに平静を持って来てもいい!