他の人をよく導くためには、リーダーは導かれている人々に何が期待 企業では、リーダーまたは人事部門は、特定のポジションの資格のある候補者を引き付ける”仕事の説明”を作成します。 その仕事の記述は予想に関する将来の求職者に明快さを提供している間リーダーが仕事のための最もよい適合であるかだれが定めるのを助ける。 企業は、多くの場合、非常によくこのプロセスを行います。 何度も教会はスタッフや有料の位置のためにこれをよく行います; しかし、彼らのボランティアのためにそのような記述を提供することを怠っています。
潜在的なボランティアはしばしば教会が必要としているさまざまな分野のための助けを求めるのを聞きますが、何をすべきか、どのようにすべきか、いつ完了する必要があるか、誰が担当しているかについての方向性がないことを助け、発見するために現れます。 その結果、ボランティアはしばしばボランティアの機会から救済します。
人は方向性を求めています。 彼らはなぜ彼らが奉仕しているのか、そして何が彼らに期待されているのかを知りたいと思っています。 ここにあなたがあなたの教会のための簡単で、有効なボランティアの仕事の記述を作成することで使用できる7つの簡単なステップはある。 （私たちの教会コンサルティング会社は、教会のための戦略的計画プロセスの一環として、あなたのスタッフと教会ボランティアの仕事の説明を明)
7 あなたの教会のための簡単で効果的なボランティアの仕事の説明を作成する際に使用できる簡単な手順
1)あなたの教会のビジョンと使命を彼らの情熱
ボランティアは一般的にミニストリーの特定の分野に興味を持っており、彼らは彼らが何をすべきかに情熱を持っています。 だから、あなたの教会のビジョンをあなたのボランティアの情熱と結びつけるようにしてください。 ボランティアは，教会と周辺のコミュニティに違いをもたらし，組織を助けたいと考えています。 ボランティアの情熱にあなたの構成の視野を接続するとき、あなたの構成に役立ち、助けるために最も独創力のある方法でボランティアを従事させる。
最も重要なことは、あなたの教会のビジョンをあなたのボランティアの情熱に結びつけるとき、それはボランティアが彼らがやっていることを楽 それはボランティアがより長い一定期間の間忠実に役立ち続けることを意味する。
2)コミットメントレベルは無関係であることを覚えておいてください。
時間のコミットメントは、ボランティアが無関心であるものです。
- 高いコミットメントの機会は、特定のボランティアを引き付けます。
- 低コミットメントの機会は、特定のボランティアを引き付けます。
研究によると、ボランティアの中には、コミットメントのレベルが低い機会に惹かれる人もいれば、コミットメントのレベルが高い機会に惹かれる人もいることが示されています。 基本的に、それはコミットメントの高または低があなたのボランティアの必要とされるかは問題ではありません。 ボランティアに必要なものに関係なく、あなたの機会に魅了されたボランティアがいます。 あなたのボランティアの位置の記述を設計するとき、あなたのボランティアから期待し、時間の責任のためのいろいろな選択を提供するものをに
3)ボランティアが水をテストする機会を探す。
Bill Hybelsは言った：”私は完璧なサービングのニッチを見つけるための鍵を要約しなければならなかった場合、私は一言でそれを行うだろう：実験。”あなたがボランティアをリードし、調整する場合は、三つの理由のためにあなたと彼らのサービスの開始時に”軽く”関与人々を取得したいです:
- ボランティアの動機は、時間の経過とともに変化する可能性があります。
- 人々は常にボランティアの経験に何を期待するかを知らない。
- 人々は彼らのニーズと感情を”満たす”ためにしようとしています。
短期的なプロジェクトを使って、人々を軽く関与させてみてください。 に確認してください:
- 特定の時間制限があります。
- あなたの最高の指導者を使用してください。
- 長期的な機会のための扉を開きます。
- 休日や特別なイベントを探してください。
- うまくいかない場合は、あなたとあなたのボランティアの両方に”アウト”を提供してください。
4) 何が行われるのか、行われないのかを明確にしてください。
何が行われるのか、行われないのかを明確にすることは、ボランティアが関連する立場、管理作業、クライアントとの交流、作業を完了するまでの期間、
最も重要なのは、ボランティアを募集するとき、あなたはボランティアがあなたの組織のビジョンとやっている仕事を接続したいです。 彼らがローカル非営利のためのお金を上げる封筒を詰めるのを助けたら封筒が何をしようとしている、そしてなぜそれが重要であるかボランティアに言うことを忘れないでいなさい。 （すなわち-それだけで忙しい仕事ではありませんが、影響を与えています。)
このトピックは、ボランティアの職位の説明を明示的に書き留めたり、ボランティアと口頭で行ったり、この情報を自分で知りたい場合があります。
5)あなたの教会のビジョンに関連しているように、仕事がどのように行われるかを説明してください。
あなたが記述したいと思ういくつかのものは次のとおりです:
- ボランティアは他の人と交流しますか？
- 食べ物は提供されますか？
- ボランティアは誰と協力しますか？
- 監督は（もしあれば）どのように見えますか？
- ボランティアは誰に報告しますか？
- ボランティアは何を着るべきですか？
ボランティアが何をしているのか、それがあなたの組織のビジョンにどのように関係しているのかを感じるのを助けるために最善を尽くしてくださ （ビジョンの明快さや教会の成長のための計画についての助けが必要な場合は、教会ビジョンコンサルタントにお問い合わせください。)
6)必要な訓練と資格、そしてなぜこれらが教会のビジョンを果たすのかを概説する。
訓練と資格を持つボランティアを探すときは、次の二つの分野を考慮してください:
- いくつかの基本的な要件を学ぶことができます。
これらは、CPRの訓練を受けている、運転免許証を持っている、育児の安全などのようなものです。 - ボランティアが本質的に持っている必要があるいくつかの強みとスキル。
これらは仕事では学べないことです。 これらは、良い人のスキル、良い組織（管理作業を行う場合）、良いコミュニケーションスキル（教える場合）、バックグラウンドチェックに合格することができ
7) 潜在的なボランティアがあなたに連絡することを容易にします。
ボランティアを募集するとき、ほとんどのボランティアは通常の仕事をしていることを覚えておくことが重要です。 したがって、ボランティアが午前8時-午後5時のウィンドウ内と外の両方で簡単にあなたに連絡する方法を提供する必要があります。 あなたが電子メール、電話、またはテキストでアクセス可能であることを確認し、それらのボランティアがあなたから聞くことを期待 またボランティアの責任および予想についての基本的な質問に答えることができる少数の異なった人々を持っていることを考慮しなさい。 誰かの把握を得られないことの欲求不満が役立つことからのあなたのボランティアを保つことを許可してはいけない!
あなたの教会のための簡単で効果的なボランティアの仕事の説明を作成するための計画はありますか？ ボランティア募集であなたの教会のビジョンを使用し、またあなたの成長している教会のリーダーシップのパイプラインと新しいボランティアを整列させる明確な仕事の説明を今日作成する方にどのようなステップを取ることができますか？
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Christopher Scottは学生、リーダー、およびbloggerである。 彼はユナイテッドウェイと小さなボランティア運営の非営利プログラムのために働く経験のほぼ十年を持っています。 フレズノ-パシフィック大学でクリスチャン-ミニストリー&リーダーシップの学位を取得し、現在はダラス神学校でクリスチャン-リーダーシップの修士号を取得している。 彼は毎週ブログでChristopherScottBlog.com