Una guida rapida allo screening pre-occupazione del camionista 28 Jun 2019

Trovare semi driver qualificati è difficile. Lunghe ore lontano da casa combinate con condizioni di lavoro difficili spaventano molti potenziali conducenti. Quelli a sinistra hanno una marea di opzioni di lavoro tra cui scegliere.

Anche se si riesce ad assumere camionisti, è impossibile tenerli. Con un tasso di fatturato del settore del 94% per le flotte di grandi dimensioni e del 73% per quelle più piccole, le aziende devono sostituire continuamente il personale. Un costante bisogno di nuovi dipendenti ha portato ad una guerra assunzione di camionisti.

Le aziende di autotrasporti stanno conducendo una feroce battaglia per i candidati. Aumentare i salari e aumentare i benefici per i dipendenti sono tattiche comuni per le aziende che cercano di attirare i candidati. Ad esempio, Walmart ha dato ai loro camionisti un aumento annuale di $1.500 e ha aumentato la loro paga per miglio.

In questa competizione spietata per i candidati, devi semplificare le tue assunzioni per trovare i dipendenti giusti. Processi come i controlli dei precedenti possono sembrare trattenere la tua attività dall’assunzione. E ‘ vero?

In questo articolo, esploreremo perché alcune aziende non vogliono eseguire controlli in background. Quindi, ti mostreremo come i controlli dei precedenti aiutano le aziende di autotrasporti. Infine, imparerai come eseguire legalmente i controlli dei precedenti occupazionali sui candidati.

Perché le aziende non eseguono controlli in background?

I controlli dei precedenti sono un obiettivo primario per i datori di lavoro che riducono il loro processo di assunzione. Lo screening dei candidati è costoso e richiede tempo. L’esecuzione di controlli in background in modo errato porta anche a seri problemi legali.

Lo screening dei candidati al lavoro è costoso. Quando ogni controllo dei precedenti costa circa $10 – $20, le spese si sommano rapidamente. Esecuzione di controlli in background su ogni potenziale noleggio potrebbe rendere i costi di assunzione alle stelle.

Anche i controlli dei precedenti richiedono molto tempo per essere eseguiti. Ottenere risultati accurati richiede almeno 3 a 5 giorni lavorativi, più se si sta eseguendo più controlli. Un lungo tempo di attesa offre ai candidati la possibilità di accettare un lavoro diverso mentre i risultati vengono elaborati.

I problemi non finiscono qui. Anche i controlli dei precedenti sono fortemente regolamentati. Le leggi federali, statali e cittadine controllano tutti i controlli dei precedenti. Requisiti legali contrastanti possono causare confusione, portando a gravi problemi legali.

Potresti chiederti perché dovresti preoccuparti dei controlli in background se finirai per incorrere in così tanti problemi. Il motivo è: La tua azienda ha bisogno di controlli dei precedenti per sopravvivere.

L’industria dei trasporti ha bisogno di vagliare i suoi candidati

L’industria dei trasporti è in un punto difficile. Le aziende devono bilanciare sicurezza e requisiti legali con l’assunzione di nuovi driver rapidamente. I controlli dei precedenti aiutano le aziende a tirare fuori questo atto di bilanciamento.

Lo screening dei candidati rivela quale autista ha le competenze giuste per il lavoro. Ad esempio, l’esecuzione di un controllo dei record di veicoli a motore mostra se un candidato ha la formazione e la licenza legalmente richiesti per guidare un semitruck. I controlli dei precedenti assicurano che i conducenti di camion siano la soluzione migliore per il lavoro. Tuttavia, i candidati di screening fa più che mostrare se i driver hanno le competenze necessarie. Mantiene anche la tua attività legalmente conforme.

La vostra azienda ha bisogno di schermo nuove assunzioni. L’industria dei trasporti è legalmente tenuta a eseguire controlli sui potenziali conducenti. Infatti, la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) richiede controlli di fondo specifici per i camionisti. Esecuzione di controlli in background protegge il vostro business da problemi legali.

Non è l’unica cosa da cui devi essere protetto. I camionisti con una storia di cattiva guida, come la guida spericolata, possono seriamente danneggiare altre persone sulla strada. In che modo?

Un autista ha ucciso sette persone quando ha colpito un’auto e ha perso il controllo del suo semitruck. Le vite avrebbero potuto essere salvate se la compagnia di autotrasporti dell’autista avesse studiato il suo record di guida. L’autista aveva cinque citazioni prima di questo incidente, e il suo record includeva citazioni per eccesso di velocità e guida incurante.

Dai danni materiali alla perdita di vite umane, la guida non sicura di un conducente potrebbe rovinare tutto ciò per cui hai lavorato. I controlli dei precedenti rivelano qualsiasi storia di reati legati alla guida che un richiedente possa avere. Conoscere il record del tuo candidato protegge gli altri conducenti impedendoti di effettuare un noleggio non sicuro.

Prendere una decisione di assunzione informata protegge anche la tua azienda da cause legali di assunzione negligente. Non devi indovinare se un candidato è sicuro avere intorno ai tuoi dipendenti, clienti e macchinari. Invece, sai prima di assumere.

Gli incidenti stradali sono solo uno dei problemi che causano i cattivi conducenti. Driver non sicuri possono anche ottenere il vostro business chiuso se ignorano gli standard legali. Una società di autotrasporti è stata chiusa quando la FMCSA ha scoperto che i conducenti stavano scollegando il monitor monitorando le loro ore di guida. Inoltre, cinque dei conducenti non avevano il giusto tipo di licenza per guidare commercialmente. Anche quattro dei conducenti sono risultati positivi per sostanze controllate. I controlli di fondo a destra proteggere voi e la vostra azienda dai problemi dolorosi cattivi driver causano.

Ora che sai perché i controlli dei precedenti sono essenziali per la tua azienda, da dove dovresti iniziare? Quali controlli dei precedenti si dovrebbe eseguire su potenziali camionisti?

Di quali controlli in background ha bisogno l’industria degli autotrasporti?

L’industria dei trasporti ha controlli specifici dei precedenti che sono vitali per rendere assunzioni sicure. Ecco i controlli in background che la tua azienda deve utilizzare per i nuovi driver:

• Controllo dei precedenti penali. Prestare attenzione alle condanne relative ai veicoli a motore o alle condanne per sostanze controllate. Questi indicano che il conducente non è un driver sicuro o ha bisogno di passare attraverso la riabilitazione.
• Droga e alcol test. Legalmente richiesto dalla FMCSA, c’è un pannello di droga standard del Dipartimento dei Trasporti (DOT) che devi eseguire prima dell’occupazione. Un pannello DOT include test per marijuana, cocaina, fenciclidina, anfetamine e oppioidi.
• Verifica dell’occupazione. Alcuni candidati mentono sulla loro storia lavorativa. Verifica record di lavoro di un richiedente mostra se saranno un dipendente affidabile.
• Controllo della licenza. I candidati devono avere il giusto tipo di licenza per la guida di un semitruck. La licenza deve essere valida. Non può essere sospeso, revocato o avere restrizioni severe.
• Controllo dei registri dei veicoli a motore. Reati come guida spericolata e guida in stato di ebbrezza indicano un modello di cattiva guida. La FMCSA richiede di guardare i record da ogni stato un richiedente è stato concesso in licenza negli ultimi tre anni.
• Esame di salute fisica. Richiesto anche dalla FMCSA, questo esame garantisce che i candidati siano abbastanza sani da guidare per lunghi periodi.
• Pre-occupazione Screening Program (PSP) record e punteggi. Il punteggio PSP è stato creato per semplificare le informazioni sui driver per i datori di lavoro. In combinazione con i record di veicoli a motore, offre ai datori di lavoro un quadro completo della guida di un richiedente.
• Sesso stato trasgressore. Un molestatore sessuale registrato probabilmente non è un noleggio sicuro per la tua azienda.

L’esecuzione di controlli in background è vitale per la tua azienda. Dimostra che i tuoi conducenti hanno le licenze di cui hanno bisogno per essere legalmente conformi. I controlli dei precedenti assicurano anche che i potenziali dipendenti siano conducenti sicuri. Lo screening dei candidati è essenziale per il processo di assunzione, ma è un processo complicato. Cosa devi sapere prima di eseguire un controllo sui candidati?

Gestire i controlli in background con cura

L’esecuzione errata dei controlli in background porta a seri problemi. Quali problemi hai bisogno di guardare fuori per?

Prima di tutto, fai attenzione a come esegui i controlli in background. Molte aziende sono state citate in giudizio per metodi di controllo dei precedenti illegali. Ad esempio, due società di autotrasporti sono state citate in giudizio per non aver dato ai candidati una copia dei loro risultati di screening.

I controlli dei precedenti sono regolati dalle leggi federali, statali e cittadine. Per rispettare queste leggi, dovrete fare qualche ricerca prima di iniziare lo screening pre-occupazione. Conoscere queste leggi prima di eseguire un controllo dei precedenti ti protegge da problemi legali evitabili.

Il Fair Credit Reporting Act (FCRA) è una legge federale che richiede alle aziende di seguire standard rigorosi per i controlli dei precedenti. Dal modo in cui esegui i controlli dei precedenti al modo in cui informi i candidati, l’FCRA regola ogni parte del processo di screening. Non riuscendo a seguire questi standard porta a pesanti multe e cause legali.

Quanto pesante? Una società di autotrasporti ha dovuto pagare million 4,4 milioni per aver violato la FCRA. Swift Transportation non ha detto ai candidati che potevano accedere e contestare i risultati del controllo dei precedenti. Potrebbe non sembrare un grosso problema, ma è richiesto dalla legge. Ignorando gli standard FCRA causerà il vostro business gravi problemi di cassa e legali.

Un secondo problema a cui prestare attenzione è il modo in cui usi le informazioni che impari dai controlli dei precedenti. Se si utilizzano le informazioni in modo inappropriato, si potrebbe essere colpevole di assunzione di discriminazione. La Commissione per le pari opportunità di lavoro ha orientamenti specifici per il controllo dei precedenti. Regola quali informazioni è possibile utilizzare e come applicarlo quando si sta assumendo.

State fair chance leggi di assunzione includono anche gli standard per considerare i risultati del controllo dei precedenti. Fair chance assunzione richiede che si decide se le informazioni dannose si riferisce al lavoro. Se non si riferisce, non puoi usarlo.

Eseguire e utilizzare correttamente i controlli dei precedenti ti aiuta a fare il noleggio giusto. Mantiene anche la tua attività al sicuro. A volte, però, si può sentire che navigare i requisiti di legge è come camminare in un campo minato. Stai solo aspettando che ti scoppi qualcosa in faccia. Come si può legalmente eseguire un controllo dei precedenti sui candidati di lavoro?

Le migliori pratiche del settore degli autotrasporti per le proiezioni pre-occupazione

Seguendo alcune linee guida di base protegge la tua azienda da problemi legali. Scopriamo come è possibile eseguire controlli in background sui candidati di lavoro:

• Leggi di controllo dei precedenti di ricerca. Esaminare federale, stato, e le leggi di controllo dei precedenti della città. Usali come base per il tuo processo di screening.
• Impiegare una società di controllo dei precedenti affidabile. L’azienda deve avere politiche che garantiscano risultati accurati. Deve anche seguire le leggi di screening pertinenti.
• Utilizzare un processo standard di controllo dei precedenti per tutti i candidati. Questo impedisce l’assunzione di discriminazione e rende il processo equo.
• Utilizzare un ufficiale di revisione medica per i test di droga e alcol. I risultati dei test di droga e alcol devono essere esaminati da un ufficiale di revisione medica. Gli ufficiali di revisione medica confermano che i risultati dei test sono accurati. Proteggono anche le informazioni mediche private di un richiedente.
• Fornire ai candidati un modulo di divulgazione autonomo. Questa dichiarazione informa il richiedente che il datore di lavoro può eseguire un controllo dei precedenti. La divulgazione non può includere alcuna informazione aggiuntiva. È necessario fornire una divulgazione separata per lo stato e federali controlli dei precedenti.
• I candidati firmano un modulo di autorizzazione. L’autorizzazione è necessaria per eseguire qualsiasi controllo dei precedenti.
• Dare ai candidati una copia dei risultati. Includere una copia di “Un riepilogo dei tuoi diritti ai sensi della FCRA” insieme a una copia completa dei loro risultati. Invia le informazioni di contatto della società di controllo dei precedenti in modo che i candidati possano contestare le inesattezze.
• Seguire un processo di azione avversa prima di prendere una decisione di assunzione in base ai risultati del controllo dei precedenti del richiedente. Considera il lato del candidato della storia e basa la tua decisione sulle informazioni relative al lavoro.

Un processo di assunzione conforme alla legge rende l’assunzione più facile. L’utilizzo di questi passaggi garantisce che lo screening aiuti le possibilità di assunzione della tua azienda, non danneggiarle. È il vostro business pronto ad assumere?

Hai l’unità per assumere?

È difficile assumere camionisti. Mentre può sembrare più facile saltare il processo di controllo dei precedenti quando si trova un candidato, screening nuove assunzioni è di vitale importanza per il vostro business. I controlli dei precedenti ti proteggono dall’assumere qualcuno che potrebbe danneggiare la tua azienda. Non solo ti avvisano di candidati sbagliati, ma individuano quello giusto.

Lo screening pre-occupazione mantiene anche il processo di assunzione legalmente conforme. La legge richiede alle imprese che assumono i conducenti di eseguire controlli di fondo specifici. Questi controlli estirpare i conducenti che possono essere non sicuri sulla strada. È possibile soddisfare questi requisiti includendo controlli in background nel processo di assunzione.

Lo screening è essenziale nel settore dei trasporti. Come si dovrebbe schermo candidati?

Il processo di screening deve seguire la legge. Scopri quali controlli sono necessari per il tuo settore. Quindi, ricerca le leggi di controllo dei precedenti della tua zona. Durante la creazione del processo, non saltare alcun passaggio. Qualcosa di semplice come dare ai candidati una copia dei loro risultati di controllo dei precedenti può significare la differenza tra un processo legalmente conforme e una multa o una causa costosa.

Assumere non deve essere un campo di battaglia. Con lo screening pre-occupazione, è possibile trovare il giusto nuovo noleggio senza combattere.