Pianificazione della chiesa Parte 2: Elementi del tuo piano strategico

Che cos’è la pianificazione strategica?

In poche parole, un piano strategico è la road map formalizzata che descrive come l’organizzazione esegue la strategia scelta. Un piano indica dove un’organizzazione sta andando nel corso del prossimo anno o più e come sta per arrivarci. Un piano strategico è uno strumento di gestione che ha lo scopo di aiutare un’organizzazione a fare un lavoro migliore e migliora le organizzazioni perché un piano concentra l’energia, le risorse e il tempo di tutti nell’organizzazione nella stessa direzione.

La pianificazione strategica non deve essere misteriosa, complicata o dispendiosa in termini di tempo. In realtà, dovrebbe essere veloce, semplice e facilmente eseguito. Inoltre, la pianificazione strategica non è solo qualcosa che si attraversa fuori la vostra lista di “cose da fare”-è necessario creare una cultura del pensiero strategico, così la vostra pianificazione strategica non diventa un ritiro annuale, ma, invece, una parte del processo decisionale quotidiano.

Un buon piano strategico realizza quanto segue:

• Riflette i valori dell’organizzazione.
• Definisce chiaramente ciò che è più importante per raggiungere il successo.
• Assiste tutti nel processo decisionale quotidiano.
• Mette tutti sulla stessa pagina concentrati e tirando nella stessa direzione.
• Crea una cultura del pensiero strategico.

Quali sono gli elementi di un piano strategico?

Ci sono diversi componenti o pezzi in un piano strategico. Le domande tipiche che le persone hanno relative agli elementi sono le seguenti:

• Qual è la differenza tra mission e vision?
• Che viene prima–obiettivi o obiettivi?
• Come lavorano insieme?

Questa è probabilmente la parte più dibattuta della pianificazione strategica. Ogni persona che chiedi fornirà una risposta diversa. Ignorare la semantica e concentrarsi sulla creazione di un quadro. Ciò che conta è avere una combinazione di marcatori a lungo termine ea breve termine per mantenere la vostra chiesa in movimento nella giusta direzione.

Pensa ai seguenti elementi di un tipico piano strategico nella gerarchia come delineato in Figura 1:

• Mission-Definire lo scopo dell’organizzazione. Perché esistiamo?
• Valori-Per chiarire ciò che si sta per e credere in.
• SWOT-Per valutare i particolari punti di forza, debolezze, opportunità e minacce che sono strategicamente importanti per la vostra chiesa. (SWOT è uno strumento di filtraggio per valutare dove ti trovi ora.)
• Vantaggio-Per definire ciò che sai fare meglio. Cosa sai fare meglio?
• Visione-Per spiegare dove sei diretto. Dove vogliamo essere tra cinque anni?
• Strategia a livello di organizzazione: come raggiungerai la tua visione? Qual è il percorso che si prenderà?
• Obiettivi-Per collegare la vostra missione alla vostra visione. Quali sono le priorità strategiche a lungo termine di 3 anni che devi eseguire per raggiungere la tua visione?
• Obiettivi-Fissare obiettivi che convertano gli obiettivi strategici in obiettivi prestazionali specifici. Quali sono gli obiettivi di un anno che stai cercando di raggiungere per supportare i tuoi obiettivi?
• Azione-Per impostare piani d’azione specifici che portano alla realizzazione dei vostri obiettivi. Quali sono le azioni di 30, 60 e 90 giorni?
• Scorecard-Per misurare e gestire il vostro piano strategico. Quali sono le misure chiave delle prestazioni che puoi monitorare per monitorare se stai raggiungendo i tuoi obiettivi?

Come si incastrano gli elementi?

Poiché è facile confondere come tutti gli elementi di un piano si uniscono e dove vanno, la mappa della strategia visiva in Figura 2 è un modo semplice, ma chiaro di guardare l’intero piano. Posizionando tutti gli elementi del piano in tre aree, puoi vedere chiaramente come i pezzi si incastrano. Ogni area ha determinati componenti del piano. Le tre aree sono:

• Dove siamo adesso?
• Dove stiamo andando?
• Come ci arriveremo?

Dove siamo adesso?

Mentre pensi a dove si trova ora la tua organizzazione, vuoi guardare i tuoi elementi fondamentali (missione e valori) per assicurarti che non ci siano stati cambiamenti da quando sono stati originariamente creati. Più che probabile, non rivedrai queste due aree molto spesso. Poi si vuole guardare la vostra posizione strategica attuale, che è dove si guarda a ciò che sta accadendo internamente ed esternamente per determinare come è necessario spostare e cambiare. Ecco i tuoi elementi fondamentali:

Missione

La missione definisce il tuo scopo: lo scopo per cui sei stato fondato e perché esisti. Una dichiarazione di missione afferma ciò che l’organizzazione della chiesa intende realizzare e i bisogni che si sforza di servire. Serve anche come guida per le operazioni quotidiane e come base per il futuro processo decisionale.

Per creare una dichiarazione di missione è necessario capire come Dio ha dotato in modo univoco la tua chiesa con punti di forza, abilità e doni. Devi abbracciare l’unicità della tua chiesa e sviluppare piani attorno ad essa. Con questo in mente, la vostra dichiarazione di missione sarà uno che esprime la chiamata di Dio sulla vostra chiesa-concentrandosi su chi siete e cosa fate.

Per scrivere una dichiarazione di missione porre le seguenti domande:

• Perché esistiamo?
• Qual è il proposito di Dio per la nostra chiesa?
• Come possiamo, con risorse limitate, fare davvero la differenza?

Esempi:

• Riunirsi per adorare e diventare autorizzati a servire.
• Essere un’oasi di fede in un incrocio trafficato.
• Aiutare la nostra comunità a vivere Gesù in modo reale e pertinente.
• Costruire una chiesa che superi le vite spezzate attraverso il potere di Gesù.
• Esaltare il Signore, dotare il credente, evangelizzare il mondo, ed espandere il Regno.
• Per presentare il Cristianesimo autentico alle nostre famiglie, comunità, paese e mondo.

Valori

I valori sono convinzioni fondamentali durature, appassionate e distintive. Sono principi guida che non cambiano mai. I valori sono il motivo per cui facciamo ciò che facciamo e ciò che rappresentiamo. Sono credenze che guidano la condotta, le attività e gli obiettivi dell’organizzazione. I valori sono convinzioni profondamente tenute, priorità e presupposti sottostanti che influenzano i nostri atteggiamenti e comportamenti. Hanno valore intrinseco e importanza per quelli all’interno dell’organizzazione. I tuoi valori fondamentali sono parte della tua base strategica.

I valori di una chiesa possono dominare il tipo di direzione strategica che considera o rifiuta. Quando i valori e le credenze sono profondamente radicati e ampiamente condivisi da pastori, consiglio e personale, diventano uno stile di vita all’interno della chiesa e modellano la strategia della chiesa.

Per scrivere valori porre le seguenti domande:

• Quali sono i valori e le convinzioni fondamentali della nostra organizzazione?
• Quali valori e credenze guidano le nostre interazioni quotidiane?
• A cosa è veramente impegnata la nostra chiesa?

Esempi:

• Famiglia-Crediamo che non ci sia niente di più importante di forti famiglie unite.
• Eccellenza-Crediamo che l’eccellenza onori Dio e ispira la grandezza.
• Equipaggiamento–Crediamo nell’equipaggiamento dei santi per il ministero e la vita aiutandoli ad operare nei loro doni spirituali.
• Preghiera-Crediamo nel potere della preghiera, e questo fa una differenza fondamentale in tutto ciò che cerchiamo di raggiungere. Dobbiamo essere una casa di preghiera per tutte le nazioni.
• Autenticità – Attraverso la vita autentica, l’autorità biblica, il culto, la preghiera e lo spirito.
• Comunità impegnata–Attraverso l’intimità all’interno della comunità, la leadership dei servi, le relazioni genuine e la bellezza nella diversità.

SWOT (Posizione strategica)

Lo SWOT (Punti di forza, di debolezza, Le opportunità, le minacce) è uno strumento per aiutare abbinare i punti di forza organizzativi interni con le opportunità esterne per soddisfare le esigenze dei vostri elettori e la comunità migliore. Pensa allo SWOT come a uno strumento di filtraggio per valutare la tua attuale posizione strategica. Una buona comprensione dei vostri punti di forza e di debolezza, le opportunità, e le minacce esterne è essenziale per la valutazione.

Lo SWOT è solo buono come le informazioni che contiene. Raccogliere informazioni dai tuoi elettori e stakeholder sull’efficacia dei tuoi programmi, servizi e chiesa è essenziale per lo SWOT per identificare le questioni chiave. Lo scopo di una SWOT è quello di contribuire a produrre una buona misura tra le risorse interne della vostra chiesa e le capacità e l’ambiente esterno.

Quando pianifichi dovrai fissare degli obiettivi per costruire sui punti di forza della tua chiesa, puntellare le debolezze, capitalizzare le opportunità e riconoscere le minacce.

Valuta i tuoi punti di forza e di debolezza rispondendo a queste domande: cosa facciamo bene e dove possiamo migliorare?

Valuta le tue opportunità e minacce chiedendo quali opportunità dovremmo sfruttare e ci sono tendenze emergenti che potrebbero influenzare la nostra organizzazione?

Vantaggio unico

Proprio quello che è un vantaggio unico? È semplicemente la risposta a ” cosa fa meglio la tua chiesa?”Il tuo unico vantaggio è ciò che la tua chiesa fa o potenzialmente potrebbe fare meglio di organizzazioni simili. Il risultato di un piano strategico ben sviluppato ed eseguito è quello di sviluppare un vantaggio unico. È ciò che sai fare meglio che attira i costituenti / le parti interessate a utilizzare i tuoi programmi e servizi invece di organizzazioni simili. Le chiese di successo deliberatamente fanno delle scelte per essere uniche e diverse nelle attività che sono davvero, davvero bravi a fare e concentrano tutta la loro energia in queste aree.

I vostri vantaggi unici sono il fondamento, la pietra angolare del vostro piano strategico. Durante il processo di pianificazione è necessario valutare ogni parte del piano per determinare se supporta o toglie da questo.

Per identificare i tuoi vantaggi unici fai le seguenti domande:

• Cosa fa meglio la tua chiesa?
• Cosa può potenzialmente fare la tua organizzazione meglio di qualsiasi altra organizzazione?
• Quali abilità, risorse, doni e capacità uniche Dio ha posto nella vostra chiesa?

Esempi:

• Siamo messaggeri giovani, progressisti e culturalmente rilevanti del Vangelo di Cristo.
• Abbiamo una posizione privilegiata.
• Abbiamo una predicazione basata sulla Bibbia.
• Siamo una chiesa di piccoli gruppi domestici.
• Abbiamo un vasto ministero di cura.
• Abbiamo una forte pastorale giovanile.

Dove stiamo andando?

Gli elementi della domanda, ” Dove stiamo andando?”aiutatevi a rispondere ad altre domande, come, come sarà la mia chiesa in futuro? Dove siamo diretti? Qual è il futuro che voglio creare per la mia chiesa? I seguenti elementi ti aiutano a definire il futuro della tua chiesa:

Visione

Una visione è un’immagine di quale sarà la composizione futura della tua chiesa e dove l’organizzazione è diretta. La visione fornisce un quadro mentale chiaro, per fede, di come sarà la vostra chiesa tra cinque o dieci anni. Formare una visione strategica dovrebbe fornire una direzione a lungo termine, delineare le attività organizzative da perseguire, le capacità che intende sviluppare e infondere alla chiesa un senso di azione mirata. Serve come un punto focale unificante per tutti nell’organizzazione come una stella polare. Si delinea il focus futuro e dove la chiesa sta andando.

Una visione divina si basa sulla volontà di Dio per la chiesa. Si tratta di un quadro di ricerca dei bisogni di altre persone e soddisfare tali esigenze. Esso è vitalmente collegato al cuore di Dio e alla Sua prospettiva. Una visione che è ispirata da Dio è di dimensioni di Dio e richiederà il potere di Dio per adempiere. Una visione divina fa impennare il tuo cuore, ti porta ad altezze che non hai mai sognato possibile e provoca una crescita esponenziale. Si sono autorizzati e motivati da esso. Ti afferra e ordina i tuoi pensieri e le tue azioni. La Scrittura dice: “Registra la visione e inscrivila su tavolette, affinché colui che la legge possa correre.”(Abacuc 2:2)

Per scrivere una visione, pregare e cercare la saggezza di Dio ponendo le seguenti domande:

• Come sarà la nostra chiesa tra 10 anni?
• Dove sta Dio dirigendo la nostra chiesa?
• Qual è la visione di Dio per la nostra chiesa?

Esempi:

• Essere una chiesa interdenominazionale, basata su cellule e multi-congregazionale di credenti nella nostra comunità che praticano un’autentica comunità cristiana.
• Essere un luogo dove le persone che cercano di conoscere Dio sono accolte e insegnate i principi biblici e la comunità cristiana pertinente.
• Sviluppare una comunità cristiana amorevole e premurosa che abbia un impatto globale per Cristo attraverso il suo raggio d’azione locale, regionale e internazionale.
• Per essere il premier cercatore-driven, chiesa della comunità nello stato.
• Per diventare un premier multi-culturale, anima vincente, discepolo chiesa nella zona, rinomata in tutto il mondo per il nostro impegno per le missioni e la nostra passione per l’eccellenza, servizio, e il lavoro di squadra.

Come ci arriveremo?

Sapere come raggiungerai la tua visione è la carne del tuo piano strategico, ma è anche il più dispendioso in termini di tempo. Il motivo per cui ci vuole così tanto tempo per svilupparsi è perché ci sono un certo numero di percorsi dalla tua posizione attuale alla tua visione. Scegliere quello giusto determina quanto velocemente o lentamente si arriva alla destinazione finale. Le parti del tuo piano che definiscono la tua roadmap sono le seguenti:

Obiettivi/Priorità strategiche

Gli obiettivi strategici sono aree strategiche a lungo termine e continue che ti portano a spostarti dalla tua missione al raggiungimento della tua visione. Obiettivi spiegare come ci si arriva. In altre parole, gli obiettivi sono aree generali a lungo termine (3-5 anni) che indicano come la tua organizzazione otterrà dalla sua missione (dove sei ora) alla sua visione (dove stai andando).

Gli obiettivi sono anche chiamati priorità strategiche, iniziative e capisaldi. È utile considerare gli obiettivi come un’ampia area generale. Gli obiettivi indicano l’ampia direzione; gli obiettivi quindi rendono operativa quella direzione. Sono le attività strategiche continue necessarie per raggiungere la tua visione. Definiscono ciò che la tua organizzazione intende realizzare sia a livello di programmazione che organizzativo. Obiettivi lavora per convertire la tua missione in azioni che realizzeranno la tua visione e contribuiranno a sostenere il tuo vantaggio unico.

Per scrivere obiettivi porre queste domande:

• Quali sono le attività chiave che è necessario eseguire al fine di raggiungere la vostra visione?
• Su quali aree dobbiamo concentrarci nei prossimi 3-5 anni per realizzare la nostra visione?

Esempi:

• Per avere un impatto strategico più vite ogni anno.
• Per gestire la nostra chiesa su una base operativa fiscalmente sana.
• Espandi programmi/servizi alla congregazione esistente.
• Per servire più persone nella comunità attraverso nuovi programmi e servizi.
• Migliorare continuamente il processo interno per realizzare efficienze.
• Per migliorare le comunicazioni interne.
• Sviluppare le capacità di leadership e le potenzialità del nostro staff.

Strategia

La strategia stabilisce un modo per abbinare i punti di forza della tua chiesa con le opportunità in modo che la tua chiesa venga in mente quando le persone ne hanno bisogno. Una strategia è come un ombrello. Si tratta di una dichiarazione generale(s) che guida e copre una serie di attività. È possibile sviluppare una strategia per la vostra chiesa o dichiarazione guida per ogni anno. Strategia risponde alla domanda ” come.”Spiega come viaggerete verso la vostra destinazione finale.

Considera di elencare le migliori strategie o attività a lungo termine che la tua chiesa deve perseguire per raggiungere la sua visione chiedendo come raggiungeremo la nostra visione e come possiamo abbinare al meglio i nostri punti di forza in un modo che fornisce valore ed è percepito dai nostri elettori?

Esempi:

• Generale–Numero di vite cambiate
• 1 ° anno–Nascita della chiesa
• 2 ° anno–lo sviluppo della Leadership
• 3 ° anno di Crescita
• 4 ° anno–Discepolato
• 5 ° anno–sensibilizzazione della Comunità
• 6 ° anno–proiezione Internazionale

Obiettivi convertire i vostri obiettivi strategici specifici obiettivi di performance. Efficaci obiettivi intelligenti indicano chiaramente ciò che si vuole realizzare, quando si vuole realizzare, come si sta andando a farlo, e chi sta per essere responsabile. Ogni obiettivo dovrebbe essere specifico e misurabile. Con obiettivi a breve termine, l’organizzazione converte la missione, la visione e gli obiettivi a lungo termine in obiettivi di performance. Obiettivi realistici dovrebbero servire come strumento per allungare un’organizzazione per raggiungere il suo pieno potenziale.

È importante per la chiesa considerare gli obiettivi come obiettivi motivazionali e pietre miliari entusiasmanti e misurabili per il futuro. Pensa a raggiungerli in un lasso di tempo da 12 a 18 mesi. Scrivi obiettivi per costruire il vostro vantaggio unico. Inoltre, utilizzare l’analisi SWOT per scrivere obiettivi. Abbina i tuoi punti di forza con le opportunità, puntellare le tue debolezze e la guardia contro le minacce.

Gli obiettivi possono essere difficili da fissare perché dovrebbero essere fede-stretching senza essere presuntuosi.

Gli obiettivi dovrebbero servire come strumento per allungare una chiesa per raggiungere il suo pieno potenziale. Ciò significa impostarli abbastanza in alto da essere impegnativi per stimolare l’organizzazione e la sua strategia. Cercate in preghiera la guida di Dio nel fissare mete di fede. Lascia che Dio ti dia le cose che vuole che tu faccia. Mantieni i tuoi piani davanti al Signore.

Quanto segue è una spiegazione dei criteri per gli obiettivi INTELLIGENTI:

• Gli obiettivi specifici devono rispondere alle domande:quanto? Che tipo di prestazioni deve essere realizzato?
• Misurabile–Gli obiettivi devono essere indicati in termini misurabili o quantificabili: possiamo misurare questo obiettivo? Come sapremo se abbiamo raggiunto questo obiettivo?
• Aggressivo ma realizzabile-L’obiettivo è aggressivo ma realizzabile? Obiettivi devono fornire un tratto che ispira le persone a puntare più in alto. Imposta obiettivi che sai che puoi realisticamente raggiungere.
• Rilevante / Realistico-L’obiettivo è rilevante per raggiungere l’obiettivo? Gli obiettivi devono mantenere coerenza e concentrazione.
• Tempo specifico – Il tempo obiettivo è specifico? Gli obiettivi devono rispondere alla domanda: “quando sarà compiuto?”

Scrivi obiettivi ponendo queste domande:

• Quali sono gli obiettivi da 1 a 3 anni che stiamo cercando di raggiungere per supportare il nostro obiettivo strategico?
• Quali sono i tuoi obiettivi di realizzazione specifici, misurabili e realistici?

Elementi azione

Gli elementi azione sono piani che impostano azioni specifiche che portano all’implementazione degli obiettivi. Gli elementi di azione sono fondamentalmente una “Lista di cose da fare” per ogni obiettivo. Si tratta di elencare i passi concreti che è necessario realizzare al fine di raggiungere i vostri obiettivi. Un piano d’azione spiega chi farà cosa, quando e in quale ordine la chiesa raggiungerà i suoi obiettivi. La progettazione e l’implementazione della pianificazione delle azioni dipendono dalla natura e dalle esigenze dell’organizzazione.

Ottenere il buy-in dai tuoi stakeholder è garantire l’implementazione di elementi di azione, è importante assegnare responsabilità e scadenze. Un ottimo metodo è quello di assegnare ogni obiettivo a un membro del consiglio, personale o volontario. Chiedi a lui / lei di scrivere il piano d’azione e di essere responsabile di assicurarsi che ogni compito sia compiuto. Un altro metodo è identificare tutte le azioni che devono verificarsi nei prossimi 90 giorni. È possibile continuare questo stesso processo ad ogni incremento di novanta giorni fino al raggiungimento dell’obiettivo.

Per scrivere elementi di azione chiedi: “Cosa faremo nei prossimi 90, 60 e 30 giorni per lavorare verso questo obiettivo?”

Scorecard

Per monitorare il tuo piano strategico, uno dei migliori strumenti in circolazione è la Balanced Scorecard sviluppata da Kaplan e Norton di Harvard. La scorecard deve essere utilizzata sia come strumento di misurazione che di gestione per aiutare a realizzare la visione di un’organizzazione. Con esso, puoi monitorare attivamente i progressi verso i tuoi obiettivi.

Per ogni obiettivo inserire una misurazione e un obiettivo su una scorecard (in Excel). Con la scorecard, è possibile monitorare attivamente i tuoi progressi su base mensile. Per iniziare a utilizzare la scorecard, selezionare i” Primi cinque ” obiettivi chiave che si desidera misurare che avranno il maggior impatto in movimento la vostra chiesa in avanti.

Per sviluppare una scorecard chiedi: “quali sono le misure chiave delle prestazioni che puoi monitorare per monitorare se stai raggiungendo i tuoi obiettivi?”

Esecuzione

L’implementazione è la parte più difficile del processo di pianificazione: in realtà sta raggiungendo gli obiettivi stabiliti nel piano pur rimanendo vigile e flessibile alle nuove opportunità mentre si sviluppano. L’obiettivo generale è integrare la pianificazione strategica con routine giornaliere, settimanali e mensili. È bene ricordare che un piano che è ben attuato porta un successo divino alla chiesa.

Un amministratore dedicato alla corretta attuazione del piano è la chiave. Il piano deve essere supportato con persone, denaro, tempo, sistemi e, soprattutto, comunicazione. Comunicare il piano a tutti nella vostra organizzazione. Tenere una riunione di strategia mensile o trimestrale per riferire sui progressi verso il raggiungimento degli obiettivi. Adottare le misure correttive necessarie. Soprattutto, ricorda che l’attuazione del piano richiede una continua preghiera quotidiana per la guida accompagnata da un’azione obbediente in risposta a ciò che Dio rivela.

Conclusione

Un piano strategico è un documento vivo e dinamico. Guida la vostra chiesa e deve essere integrato in ogni fibra della vostra organizzazione, così tutto il personale sta aiutando a spostare la chiesa nella stessa direzione. Tutte le migliori missioni e strategie del mondo sono una perdita di tempo se non vengono implementate. Per avere veramente successo, il piano non può raccogliere polvere sullo scaffale. Sai di che “scaffale” stiamo parlando.

La pianificazione strategica consiste nel mantenere attivo il piano in modo che non raccolga quella proverbiale polvere. Sapere che cosa il vostro risultato finale si presenta come e dove le vostre pietre miliari dovrebbero essere. Pianifica le tue azioni a breve termine e valuta i tuoi progressi ogni trimestre. Sei dove pensavi di essere se fossi stato nel bersaglio? Oppure, se sei fuori bersaglio, quanto sei lontano? La correzione di rotta per rimetterti in carreggiata diventa il tuo prossimo piano d’azione. Quando la tua chiesa ha un piano chiaro e agisce secondo il piano, andrai da dove sei a dove vuoi andare, quindi, assicurando il tuo successo!

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