Per molti, chiese e altri luoghi di culto sono un rifugio. Essi offrono un senso di famiglia e di comunità e spesso forniscono preziosi servizi e assistenza a chi ne ha bisogno. Per fornire stabilità, sicurezza e coerenza al personale, ai volontari e ai membri, le chiese hanno bisogno di politiche e procedure chiare che affrontino questioni rilevanti per le loro congregazioni.
Tip
Ogni chiesa ha esigenze diverse, quindi le politiche e le procedure esatte variano a seconda della congregazione. In generale, però, un manuale di politiche e procedure della chiesa includerà sezioni per affrontare il modo in cui la chiesa è governata, come vengono gestite le finanze e le politiche per prevenire molestie e abusi.
Quali sono le politiche e le procedure della Chiesa?
Un manuale di politiche e procedure della chiesa è un’estensione dello statuto della chiesa. A differenza degli statuti, che tendono ad includere un linguaggio formale o legale, le politiche e le procedure dovrebbero essere scritte in un linguaggio semplice e comprensibile.
Un manuale di politica della chiesa dovrebbe essere approvato da un comitato che include personale e volontari della chiesa. Il personale della Chiesa e i volontari dovrebbero ricevere una copia, e alcune congregazioni pubblicano le loro politiche e procedure sul loro sito Web per un facile accesso da parte di tutti i membri della congregazione.
Politiche della Chiesa per i leader
La struttura di leadership di una chiesa dipende dalla sua denominazione e dalle dimensioni della congregazione. Molti hanno uno o più ministri che guidano spiritualmente la congregazione e uno o più organi di governo che guidano la congregazione per questioni pratiche come l’uso delle strutture, la gestione dei programmi e le questioni finanziarie.
Indipendentemente dalla struttura, ci dovrebbero essere politiche e procedure chiare per come la chiesa decide sulla sua leadership. Le aree da affrontare possono includere:
- Come i dirigenti assunti o reclutati
- Come una decisione riguardo a chi è assunto o scelto per un ruolo di leadership
- che Cosa ci si aspetta da ogni ruolo di leadership
- Come i dirigenti sono valutati
- Come pagato i membri del personale sono compensati, comprese le prestazioni
Ci dovrebbe essere anche un percorso chiaro per la congregazione membri per segnalare eventuali problemi con un membro del personale o di volontariato, come le molestie sessuali. Qualsiasi accusa dovrebbe essere presa sul serio e segnalata alle autorità competenti e le tue politiche dovrebbero riflettere tale processo. I membri del personale o i volontari che interagiscono con bambini o giovani dovrebbero essere attentamente esaminati e formati nella prevenzione degli abusi sui minori.
Le politiche della Chiesa sulla finanza
Le finanze possono essere un punto controverso per qualsiasi congregazione, quindi dovrebbero esserci procedure chiare per come i fondi possono essere spesi, quando i fondi possono essere spesi e chi può autorizzare la spesa. Molte congregazioni hanno un tesoriere designato per gestire la contabilità e le relazioni. Se la congregazione ha un fondo benevolo (un fondo per aiutare chi è nel bisogno), ci dovrebbe essere una chiara politica della chiesa per la benevolenza pure.
A seconda delle finanze della tua chiesa, potresti anche dover considerare come investire fondi a lungo termine e cosa fare con doni più grandi, come i lasciti di una proprietà. Ci dovrebbero anche essere procedure in atto per controllare le finanze della chiesa per prevenire le frodi.
Politiche della Chiesa sulle strutture
Molte chiese affittano le loro strutture a gruppi di comunità, a individui per matrimoni e per altri scopi. Una politica della chiesa per l’uso della struttura dovrebbe affrontare questioni come:
- Fumo e alcol
- Quanto verrà addebitato in affitto
- Come verranno distribuite e restituite le chiavi
- Pulizia dopo gli eventi
Ad esempio, i gruppi devono lasciare le cose come le hanno trovate? Hanno bisogno di portare fuori la spazzatura e il riciclaggio? Siate chiari su chi può affittare uno spazio dalla vostra chiesa e quali tasse verranno addebitate se non seguono le linee guida per la pulizia e l’uso appropriato dello spazio.