Modello di stima della pulizia gratuita

I professionisti della pulizia della casa possono fornire rapidamente ai clienti stime con il modello di stima gratuita di Skynova. Una volta creato, puoi inviare il preventivo al tuo cliente con un URL o un download gratuito di un formato PDF direttamente alla loro email. Una volta che accettano la stima, si sarà in grado di vedere questo on-line. L’invio di stime lucido per i clienti invia il messaggio giusto che la vostra impresa di pulizie significa business e che il loro business è importante per voi.

Nonostante alcuni proprietari di aziende utilizzino ancora i formati Microsoft Word e Microsoft Excel per creare stime, questi metodi non offrono i vantaggi della suite di prodotti aziendali Skynova. Skynova consente la creazione online, il salvataggio, l’archiviazione e il monitoraggio delle stime e dei documenti correlati senza dover scaricare file o software.

Ciò che il software di stima di Skynova ammonta a è che i pagamenti diventano un processo molto più veloce e fluido, e puoi iniziare proprio qui, proprio ora. Se sei un pulitore professionale, controlla il modello che abbiamo creato qui sotto solo per la tua attività:

Come creare un preventivo di pulizia

Segui i semplici passaggi qui sotto per assicurarti di includere tutto il necessario per fornire un preventivo professionale per il tuo servizio di pulizia della casa. Utilizzando il modello di stima di Skynova, puoi facilmente creare la tua stima, proprio come quella sopra.

È semplice, intuitivo e veloce compilare questo modulo di stima del lavoro stampabile. La nostra guida è semplicemente lì per ricordarti alcuni punti essenziali, come la creazione di un preventivo per la pulizia dei prezzi per piedi quadrati, per servizio fornito o per camera.

Qualunque cosa tu decida, puoi familiarizzare con i dettagli del modulo passo passo qui sotto per creare e condividere il tuo preventivo in pochi istanti.

1. Aggiungi le informazioni di contatto per la tua pulizia della casa / Attività di pulizia commerciale e il tuo cliente

   Digita l’indirizzo della tua attività di pulizia dell’ufficio o della pulizia residenziale. Tuttavia, quando descrivi te stesso o qualsiasi altra ragione sociale che usi, assicurati che il tuo cliente riconosca il tuo nome e indirizzo come mittente della stima. I dettagli sono importanti qui perché non si desidera che il cliente a pensare che un errore è stato fatto e ignorando questa comunicazione.

   Allo stesso modo, assicurati di inserire accuratamente le informazioni di contatto del cliente nel modulo. Se l’accordo è quello di inviare solo documenti al cliente online, la loro e-mail dovrebbe essere incluso, oltre al loro numero di telefono.

2. Includi un logo per distinguere la tua attività di pulizia

   Un logo di pulizia che mostra chiaramente qual è l’obiettivo della tua attività aggiunge un altro tocco professionale al modulo di stima delle attività di pulizia. Clicca su ” Vuoi personalizzare il tuo preventivo? Mostra Opzioni di personalizzazione “nella parte superiore della pagina del modello di stima per rivelare l’opzione” Logo”. Seleziona “Sfoglia” a destra del modulo di preventivo e carica la tua immagine aziendale da un file del computer. Seleziona “Salva” e il gioco è fatto.

3. Fornire un numero originale per il preventivo

   Fornire un numero univoco sul modulo di preventivo. L’inserimento di un numero originale consente di tenere traccia degli importi di stima, dei dettagli del cliente e dei contenuti. Un numero esclusivo fornisce anche un numero di documento tracciabile a cui fare riferimento per i servizi di follow-up.

   Per aggiungere ulteriore valore al nuovo sistema di amministrazione aziendale Skynova, collegare un numero di ordine di acquisto (P. O.) al preventivo, situato nella parte superiore della pagina del modello di stima (a destra dell’opzione “Logo”). Skynova ha incluso questa funzione per i proprietari di imprese di pulizia che desiderano convertire automaticamente le stime in fatture all’accettazione. Questa è solo una cosa più preziosa che rende la tua amministrazione aziendale molto più facile.

4. Digitare una data di stima accurata

   Tutti i proprietari di aziende hanno le proprie politiche quando si tratta di stime di datazione. Semplificare il processo digitando la data in cui viene creata la stima. In questo modo, sia tu che il cliente sapete che se si utilizza la sezione “Note” per porre un limite di tempo sulla validità del preventivo fornito, il documento è stato datato con precisione.

5. Includere i costi di fornitura di pulizia

   Se si addebita separatamente per i prodotti per la pulizia, selezionare ” Articolo “e scegliere” Prodotto.”Scrivi in una descrizione di quale prodotto è stato offerto. Ad esempio, è possibile addebitare un costo aggiuntivo per la pulizia di tappeti o prodotti per la pulizia di finestre se questi elementi sono extra sudici.

   Fai la tua descrizione abbastanza chiaro per il vostro cliente a capire. Invece di utilizzare un numero identificativo di un prodotto o di una fornitura sul listino prezzi di pulizia, ad esempio, indicare chiaramente che è stato utilizzato il liquido per la pulizia delle finestre. I clienti devono sapere per cosa stanno pagando, quindi invece di usare termini vaghi, sii chiaro su cosa stai addebitando nella stima.

   Una pulizia profonda può anche significare che ulteriori prodotti devono essere utilizzati oltre i limiti normali per fare un lavoro eccellente. Quindi, aggiungi il prezzo delle forniture, seguito da quante unità di ciascun prodotto o fornitura verranno utilizzate per svolgere il lavoro. Utilizzare una linea supplementare per ogni fornitura, se necessario.

   È fondamentale fornire una stima accurata di tutte le forniture in modo da realizzare un profitto dal vostro duro lavoro. Una volta inviato il preventivo, sarà troppo tardi per ritirare l’offerta di pulizia.

6. Inserire una stima accurata delle spese di pulizia del lavoro

   Se non si utilizza la funzione prodotti / forniture, sarà necessario utilizzare una delle altre opzioni per creare una stima per il vostro lavoro. Si noti che è possibile addebitare manodopera e servizi in una stima, se si preferisce.

   In “Voce”, seleziona ” Ore ” o “Giorni”, a seconda che tu addebiti una tariffa oraria o giornaliera. Inserisci una descrizione del tipo di servizi di pulizia e aggiungi un prezzo per ora o giorno sotto ” Prezzo unitario.”Quindi, aggiungere quante ore o giorni saranno necessari per fare il lavoro di pulizia sotto “Quantità” per arrivare a un totale.

   In alternativa, è possibile utilizzare l’opzione” Servizi ” per addebitare i piedi quadrati da pulire, un servizio di pulizia o servizi di pulizia. Se hai concordato un prezzo fisso con il cliente, specificalo in “Servizi”, includi la descrizione come “prezzo fisso per accordo” e digita il prezzo unitario specificato, seguito da “1” sotto “Quantità.”

   Come si carica dipende da voi, ma è fondamentale per rendere questo chiaro sotto la descrizione. Concentrarsi sempre sulla precisione nella proposta di offerta, così sia voi che il cliente sono chiari circa le spese citate e che si sono pagati abbastanza per il vostro duro lavoro.

7. Inserisci uno sconto per promuovere la tua proposta di pulizia

   Scegli “Sconto” dal menu a discesa “Voce” se vuoi promuovere la tua attività di pulizia. Digitare il motivo dello sconto sotto ” Descrizione.”Includi una cifra in” Prezzo unitario “e aggiungi un numero in “Quantità” e l’importo dello sconto verrà detratto dagli altri costi sul preventivo.

   Uno sconto è in genere offerto ai clienti fedeli, clienti per la prima volta, o per i rinvii di nuove attività. Uno sconto fedeltà è un modo positivo per mostrare l’apprezzamento dei clienti per affari regolari e rinvii. Utilizzare sconti tutte le volte che vuoi, in quanto questa è una tecnica preziosa per promuovere la vostra attività di pulizia o di fornire sconti speciali su uno qualsiasi dei vostri altri servizi di pulizia.

8. Includere una nota per fornire ai clienti maggiori informazioni sui servizi di pulizia

   Utilizzare la comoda sezione ” Note “per offrire più contesto per le voci se lo spazio” Descrizione ” è insufficiente. Puoi utilizzare questa sezione per spiegare perché è stato offerto uno sconto o informare i clienti che ulteriori richieste potrebbero essere escluse dal prezzo fornito nel preventivo.

   La sezione “Note” può essere utilizzata per fornire altre informazioni ai clienti. Ad esempio, spiegare che un preventivo di pulizia può seguire l’accettazione del preventivo o che il preventivo è valido solo per 10 giorni (o più). Si può semplicemente voler utilizzare questa sezione per ringraziare un cliente per il loro servizio prezioso. Questa è la tua occasione per promuovere la tua attività di pulizia, quindi usala saggiamente.

Suggerimenti e best practice per le stime di pulizia

Applica i nostri suggerimenti e best practice per il settore della pulizia per estrarre maggiore valore dal sistema di supporto aziendale completo di Skynova. Segui i suggerimenti per ottenere tutti i processi di amministrazione finanziaria ordinati per un facile monitoraggio e incoraggiare il pagamento rapido. Conservare tutto in un unico luogo per un facile accesso in modo che ci si può concentrare su ciò che conta di più – prendendo la vostra impresa di pulizie o piccola impresa a nuove altezze.

• Commercializza la tua impresa di pulizie professionale direttamente su qualsiasi documento rivolto al cliente

  Accedi a una varietà di modelli gratuiti su Skynova per commercializzare i tuoi servizi di pulizia. Utilizzare la sezione” Note ” sui modelli di fattura gratuiti, i modelli di preventivo e i modelli di stima per informare i clienti dei servizi gratuiti o scontati. Ad esempio, è possibile aggiungere un servizio di pulizia della moquette gratuito per ogni 10 volte che si fornisce un servizio di pulizia dell’ufficio. Oppure potresti offrire una promozione gratuita per la pulizia delle finestre per ogni spent 500 speso al valore di 5 50.

• Convertire rapidamente le stime di pulizia residenziale in fatture per accelerare l’acquisizione di business

  Utilizzando il modello di stima gratuito di Skynova, è anche possibile convertire automaticamente le stime in fatture se la stima è accettata. L’automazione di questo processo aiuta a pianificare il tuo programma di attività di pulizia e aiuta a rendere più rapido il monitoraggio degli ordini dei clienti. Inoltre, il sistema incoraggia senza soluzione di continuità i pagamenti rapidi dei clienti per mantenere il flusso di cassa in uno stato sano.

• Le stime di pulizia online promuovono l’accettazione dei clienti

  Poiché è possibile generare stime online e inviare link ai clienti ovunque e in qualsiasi momento, possono immediatamente visualizzare e accettare la stima accedendo al link online. Nessun lavoro di ufficio oneroso-solo un rapido clic del pulsante, immediatamente seguito da una fattura. Fai il lavoro e vieni pagato più velocemente a causa dei nuovi sistemi aziendali che supportano i processi finanziari della tua impresa di pulizie.

Fai crescere la tua impresa di pulizie con il supporto di Skynova

Il nostro modello di stima gratuito è progettato per aiutare le imprese di pulizia impegnate in modo che possano concentrarsi sul loro core business. Fornendo una rapida, facile stima di completamento per la pulizia profonda, servizi di pulizia, o altri-pulizia professionisti possono tornare rapidamente a promuovere i loro servizi.

Inoltre, le nostre opzioni software aiutano a mantenere tutte le fatture di pulizia e la contabilità della tua azienda in un unico posto. Non dovrai mai più passare il tuo tempo cercando documenti.

Non perdere altro tempo o energia quando puoi utilizzare preventivi gratuiti e molti altri prodotti Skynova per tenere traccia dell’amministrazione in modo da concentrarti sulla crescita della tua base di clienti aziendali.