Oltre ai dipendenti che svolgono operazioni aziendali di base, quasi tutte le aziende hanno impiegati d’ufficio. Queste attività, indicate come eccezioni standard, sono una deviazione dalla regola one-business, one-classification. Poiché le attività di lavoro d’ufficio clericale sono comunemente eseguite e comportano un rischio relativamente basso di lesioni, la maggior parte delle aziende è autorizzata a utilizzare queste classificazioni di eccezione standard per i lavoratori che svolgono esclusivamente lavori di vendita clericali o esterni.
Classificazione 8810
Classificazione 8810, Impiegati d’ufficio, è applicabile ai lavoratori che sono impegnati esclusivamente (100%) in attività d’ufficio senza dazi aggiuntivi. Inoltre, i dipendenti dell’ufficio d’ufficio devono lavorare in un’area separata all’interno della quale non viene eseguito alcun lavoro diverso dal lavoro d’ufficio d’ufficio. Per questo motivo, la classificazione 8810 non è applicabile ai responsabili di produzione, ai supervisori e ai dipendenti simili che trascorrono la maggior parte ma non tutta la loro giornata lavorativa in un ambiente clericale. Non è consentito dividere il libro paga di un lavoratore tra la classificazione 8810 e qualsiasi altra classificazione.
Esempio-Assegnabile a 8810
Un impianto di riparazione di automobili impiega un contabile per mantenere i record finanziari. Questo dipendente elabora le fatture esclusivamente nel back office dell’impianto di riparazione. In questo caso, il contabile deve essere assegnato alla Classificazione 8810.
Esempio – Non assegnabile a 8810
Un impianto di riparazione di automobili impiega un contabile per mantenere i record finanziari. Questo dipendente lavora principalmente nel back office della struttura di riparazione, ma occasionalmente deve entrare nel garage per recuperare documenti e rapporti di stato su lavori specifici. In questo caso, il contabile non può essere assegnato alla classificazione 8810 perché questo dipendente deve occasionalmente entrare nel garage ed è esposto a pericoli al di fuori di quelli di un impiegato strettamente impiegato.
Alcune classificazioni del settore includono specificamente “Impiegati d’ufficio” nella loro descrizione o fraseologia. In genere, ciò è dovuto alla difficoltà di distinguere tra attività clericali e non clericali per queste classificazioni. I tassi di premio puro per queste classificazioni sono calcolati compresi tutti i dati del libro paga ufficio clericale e perdita associati a queste industrie. Quando una classificazione di settore comprende specificamente impiegati d’ufficio, non è consentito assegnare separatamente impiegati d’ufficio alla classificazione 8810, Impiegati d’ufficio, anche quando i dipendenti d’ufficio d’ufficio lavorano in una posizione separata.