Ritmo di comunicazione è di vitale importanza per il successo di un’organizzazione. Frequenza e formato è disponibile in numerose forme. Standup giornalieri, incontri settimanali e incontri individuali one to one sono alcuni esempi di come le aziende comunicano la loro missione, i valori, gli aggiornamenti e le iniziative strategiche. Questo flusso di informazioni è necessario per eseguire l’attività tattica necessaria per il successo. Quando un manager trova la salsa segreta per l’appetito della loro squadra per la comunicazione, i risultati sono incredibili. Ogni azienda e industria ha le loro differenze uniche. Ad esempio, un’agenzia immobiliare, dove molti individui “possiedono la propria attività”, sarà molto diverso da un team di vendita interno di DSP che lavorano a pochi passi l’uno dall’altro ogni giorno.
Due strumenti vitali per la gestione di comunicare includono un incontro settimanale tra il manager e rapporto diretto. Questi incontri possono assumere alcuni tipi di forme, due forme predominanti includono settimanale Uno contro uno (1:1) riunioni e check-in settimanali. Spesso questi due tipi di incontri si intrecciano erroneamente come un tipo di incontro.
La differenza tra One on One (1-1) Incontri vs. Weekly Check-in di
Caratteristiche One on One (1:1) Incontri
- Manager rimuove ego
- Ascoltare e capire la prospettiva del rapporto diretto
- Dà un microfono al loro rapporto diretto per esprimere le loro preoccupazioni, idee e opinioni.
- Entra con una mentalità di leadership servo.
- Provoca l’ispirazione attraverso la vulnerabilità.
- Sfida i rapporti diretti con l’intento di crescita.
- Rafforza il comportamento positivo.
- Si concentra sulla costruzione di relazioni e fiducia.
- Fornire un luogo sicuro per discutere di informazioni private e sensibili
- Si tuffa in più di “solo le metriche.”
- Ottieni un controllo della temperatura sulla felicità della squadra.
- Scopri idee e opinioni sulla visione e sul futuro dell’azienda.
Caratteristiche del check-in settimanale
- “Aggiornami sui tuoi progressi” mentalità.
- ottieni abbastanza feedback per assicurarti che le persone non lascino il lavoro.
- un rigurgito di standup giornalieri e il rapporto di stato settimanale.
- manager gestisce in genere i lead rispetto all’esempio.
- comunicazione tipicamente unidirezionale con direct report updating manager con meno di un dialogo
- un modo rapido e sporco per ottenere un impulso della società
Aggiornamenti di stato, check-in giornalieri, e uno contro uno (1:1) incontri sono tutti strumenti molto potenti per i manager e leader per ottenere il massimo dal team. Utilizzare ciascuno al momento giusto.
Gli incontri uno contro uno sono il modo migliore per fornire una comunicazione più forte, un maggiore allineamento e un coinvolgimento più profondo del team. WideAngle è un software per riunioni uno contro uno utilizzato da aziende tra cui General Electric, IBM, AT&T, Google e molti altri per assicurarsi che uno contro uno accada, sia produttivo e documentato.