Inventario chimico

Perché tenere un inventario?

Come specificato nel modello del piano di igiene chimica, gli inventari devono essere mantenuti per tutte le sostanze chimiche pericolose. Le sostanze chimiche pericolose comprendono le sostanze chimiche per le quali esistono prove statisticamente significative di effetti sulla salute in seguito all’esposizione, nonché le sostanze infiammabili ed esplosive.

Ci sono numerosi vantaggi nel mantenere un inventario: risparmi sui costi potenzialmente significativi, sapere cosa è a portata di mano e dove trovarlo, facilità di reporting sulle sostanze chimiche regolamentate e assistenza ai soccorritori di emergenza. Inoltre, i benefici ambientali possono essere significativi se vengono acquistati meno prodotti chimici con conseguente produzione di rifiuti meno pericolosi.

Risparmia tempo e denaro utilizzando un inventario chimico:

Ci sono molti vantaggi di un inventario chimico, tra cui, ma non solo:

• il Risparmio di denaro e di spazio, riducendo o eliminando completamente acquisti inutili
• Risparmio di tempo, mantenendo l’azione a un livello appropriato (non si esaurisca, ma non comprare troppo)
• Aumentare l’efficienza, rendendo le sostanze chimiche facile individuare il
• Sapere quando è il momento di rimuovere i vecchi o scaduti sostanze chimiche
• Identificazione di sostanze chimiche specifiche scaffale di vita e di specifici requisiti di archiviazione
• Ottenere il vostro laboratorio e in esecuzione di nuovo rapidamente dopo un’emergenza. Aiutando il personale di risposta alle emergenze, inclusi i vigili del fuoco, a prendere decisioni cruciali sul tuo laboratorio in base alle informazioni chimiche, i ritardi nella risposta a gravi sversamenti o incendi saranno ridotti al minimo.
• Condivisione e visualizzazione di altre sostanze chimiche condivise all’interno del reparto

Mantieni MIT Green e in conformità alle normative:

Aiuta MIT green e in conformità ai requisiti normativi. Con un inventario chimico, meno over-acquisto porterà a meno rifiuti chimici. Questo farà risparmiare MIT e il vostro denaro laboratorio così come mantenere MIT un leader nella gestione ambientale.

Se il laboratorio dispone di un inventario chimico completo e aggiornato nel sistema di inventario supportato dall’ufficio EHS (EHS Assistant-EHSA), è possibile eseguire un filtro per estrarre le sostanze chimiche segnalabili. Vai a Inventario / Immissione chimica rapida e Ricerca, quindi seleziona Filtro elenco / Rapporto chimico annuale MIT. Nella pagina risultante, selezionare Opzioni / Esporta in Excel per visualizzare l’elenco delle sostanze chimiche segnalabili. Si prega di notare che è necessario disporre di CAS # s associato con i vostri prodotti chimici per questo filtro per funzionare.

Quali sostanze chimiche devono essere inventariate?

The Chemical Inventory Overview help labs identifica quali sostanze chimiche devono essere inventariate, le informazioni minime necessarie per tenere traccia e la frequenza con cui devono essere aggiornate.

Esempi di sostanze chimiche che devono essere incluse nell’inventario chimico:

I seguenti siti Web contengono elenchi di sostanze chimiche che devono essere incluse nell’inventario di laboratorio. Nota: questi elenchi non sono all-inclusive.

• Sostanze particolarmente pericolose
• Elenco degli elenchi EPA: Sostanze estremamente pericolose; CERCLA Sostanze Pericolose; MICROMETRI sostanze Chimiche Tossiche; CAA Regolamentato di prodotti Chimici per il Rilascio Accidentale di Prevenzione
• Department of Homeland Security (DHS) sostanze Chimiche di Interesse
• EPA Inquinanti Pericolose
• TURA sostanze Chimiche

che Cosa È Necessario Sapere Per iniziare

Lavorare con il EHS office e il Dipartimento EHS Coordinatore, voi e/o il lab è in grado di ottenere addestrati su come utilizzare la chimica sistema di inventario forniti dal MIT (EHS Assistente) e decidere la migliore strategia di attuazione per il vostro laboratorio. Contatta il tuo Coordinatore EHS o e-mail [email protected] per programmare una dimostrazione in laboratorio. Se si dispone già di un inventario ben mantenuto in un’altra piattaforma, non esitate a contattare EHS sulla migrazione di questo inventario in EHSA pure.

Salute ambientale & Assistente di sicurezza

EHS Assistant (EHSA) è un sistema di inventario supportato dall’ufficio EHS.

EHSA offre un’interfaccia utente semplificata e facile da usare per aggiungere rapidamente nuove sostanze chimiche. Alcune altre caratteristiche utili includono: la possibilità per i laboratori di cercare all’interno dei loro reparti sostanze chimiche condivise da altri laboratori, un pulsante per cercare le SDS per contenitore chimico e la possibilità di caricare l’inventario completo o parziale in qualsiasi momento utilizzando il modello personalizzato(i membri del laboratorio possono essere addestrati a utilizzare questa funzione di modello di caricamento – si prega di fare riferimento anche alla guida dell’utente in fondo alla pagina).

Altre funzioni di EHS Assistant:

• sistema Veloce e la velocità delle prestazioni
• Quick chimiche aggiunte utilizzando solo i campi obbligatori
• Inventario riconciliazione/verifica per garantire la data di consegna
• Accesso alla compatibilità e la memorizzazione di informazioni
• Informazioni sul prodotto chimico sostituzioni
• Capacità di recuperare cancellati o storico inventario
• campi Personalizzabili durante la visualizzazione dell’inventario
• Fisica codici a barre per la più semplice inventario di riconciliazione/verifica
• On-campus/a-lab tech support

EHS Assistente Inventario chimico-Guide e modelli

EHS Assistant Home Page. Per accedere, utilizzare l’autenticazione del certificato e la password.

EHSA Guide utente

Manuali / Formazione:

• EHSA Chemical Inventory Guidance: Brevi tutorial sulla visualizzazione del tuo inventario, ricerca di articoli, aggiunta, eliminazione, condivisione e spostamento di articoli
• Excel Spreadsheet Import ed Export: Tutorial sull’utilizzo di un modello Excel per caricare inventari parziali o interi contemporaneamente ed esportare un inventario in un foglio Excel
• Struttura delle posizioni: Tutorial su come nuovi percorsi (più specifico di camere) possono essere creati e modificati dagli utenti
• Chimiche di Verifica (Riconciliazione): Esercitazione sull’utilizzo di EHSA per eseguire una verifica della correttezza di un inventario e di come aggiornare utilizzando questa funzione

EHSA Template

Per la configurazione e l’utilizzo di EHSA inventario:

1. Scarica il EHSA Excel Modello di Importazione.
2. Sviluppare l’inventario chimico inserendo le informazioni nel modello di importazione Excel.
3. Invia l’inventario completato all’ufficio EHS di environment @ mit.edu. EHS caricherà l’inventario per il tuo laboratorio.
4. Se desideri avere la possibilità di caricare i tuoi modelli, contatta EHS Office. EHS aggiornerà l’autorizzazione del tuo account per te, in quanto non viene fornita come autorizzazione predefinita.

EHS Assistant Excel Template