Il Libro dell’Ordine ecclesiastico della RCA non richiede l’incorporazione di chiese locali. Tuttavia, l’incorporazione offre una serie di vantaggi e pertanto è fortemente raccomandata. I vantaggi includono:
- Status di entità giuridica separata. Ciò significa che la chiesa (come entità legale) può operare indipendentemente da (e non dipende da) un particolare individuo o gruppo di individui. Questa caratteristica è la base per alcuni degli altri vantaggi elencati di seguito.
- Esistenza perpetua. Ciò significa che la chiesa (come entità legale) può continuare ad esistere e funzionare a lungo dopo qualsiasi particolare individuo o gruppo di individui coinvolti nel suo funzionamento (come incorporatori, funzionari, direttori, ecc.) passare dalla scena.
- Il potenziale per una maggiore certezza di gestione, supervisione e amministrazione (perché gli statuti e gli statuti saranno in vigore e si applicheranno le leggi sulle corporazioni statali, che aiutano a stabilire il metodo con cui la chiesa funzionerà e sarà governata).
- Responsabilità limitata, ad eccezione di casi come frode o mancato rispetto delle formalità aziendali. Ciò significa che gli individui che servono come funzionari e direttori, così come i membri della chiesa, generalmente non saranno responsabili per gli obblighi della chiesa (a causa del suo status di entità legale separata) finché gli individui onorano correttamente le formalità aziendali di organizzazione e gestione della chiesa.
- Facilità di ottenere finanziamenti. In poche parole, a causa dei vantaggi di cui sopra, i finanziatori possono essere più disposti a considerare di fare un prestito alla chiesa.
Tipicamente (ma non sempre) il processo di incorporazione include quanto segue:
- Adozione di atti costitutivi da parte di incorporatori. (In alcune giurisdizioni il documento è chiamato “carta” o ” certificato di incorporazione.”Ai fini del presente riassunto viene utilizzato il termine “statuto”.)
- Consegna dell’atto costitutivo adottato all’autorità competente per il deposito (insieme a qualsiasi altro documento richiesto e al pagamento di una tassa di deposito). In alcune giurisdizioni l’autorità applicabile è il Segretario di Stato. In altri è il Dipartimento delle Corporazioni. In Canada può essere un servizio di registro aziendale a livello provinciale o Corporations Canada a livello federale.
- Deposito dello statuto adottato da parte dell’autorità competente e rilascio da parte dell’autorità competente di un certificato di costituzione.
- Svolgimento di una riunione organizzativa della società (per eleggere funzionari, adottare statuti, ecc.).
In alcune (ma non tutte) occasioni la società sceglie di adottare un sigillo aziendale. Inoltre, in alcune (ma non tutte) occasioni la società può scegliere di registrare il proprio certificato di costituzione, atto costitutivo o entrambi, nei registri immobiliari locali della contea in cui esiste la società. Questo può rivelarsi utile quando si tratta di problemi di proprietà. Consultare un avvocato prima di intraprendere tali azioni.
Esistono divergenze di opinione su quando incorporare una chiesa locale. L’incorporazione può avvenire prima, in concomitanza o successivamente all’organizzazione di una congregazione come chiesa locale (come previsto nel Libro dell’Ordine ecclesiastico della RCA). Di conseguenza, ogni classe deve prendere la propria decisione sui tempi di incorporazione.
I contenuti degli articoli costitutivi (sia ciò che deve essere incluso che ciò che può essere incluso) sono stabiliti dalla legge di ciascuna giurisdizione (statale, provinciale o federale) e tali leggi variano da una giurisdizione all’altra. Di conseguenza, non è possibile fornire un modulo “compila il modulo vuoto”. Piuttosto, si deve lavorare con un avvocato locale per preparare appropriati articoli di costituzione. Ricorda che qualsiasi atto costitutivo deve includere quanto segue:
- Tutte le disposizioni che sono richieste dalle leggi della giurisdizione in cui la chiesa sarà incorporata.
- Qualsiasi disposizione richiesta dalle autorità fiscali, come l’Internal Revenue Service degli Stati Uniti o l’Agenzia delle entrate del Canada (aka Revenue Canada), per contribuire a garantire che la società sia (a) esente da tassazione e (b) un’entità a cui i contributi sono deducibili dalle tasse.
- Formulario 15 dal Libro della RCA dell’Ordine della Chiesa (BCO), che si legge come segue:
Nonostante qualsiasi disposizione contraria contenuta nel presente , questo è un membro di chiesa in Chiesa Riformata in America; è (e sempre sarà) soggetti e disciplinati dalla Costituzione della Chiesa Riformata in America; e conviene che le disposizioni di questo non possono essere emendati o modificati in alcun modo senza il preventivo consenso scritto della classis di cui è membro.
Cfr. anche cfr. Capitolo 1 della BCO, parte II, articolo 8, Sezione 4c.
Di seguito è riportato un esempio di atto costitutivo. Il suo unico scopo è quello di fornire un esempio di ciò che un tale documento può contenere. Questo campione è fornito solo a scopo didattico e informativo e non deve essere utilizzato (in tutto o in parte) senza prima consultare un avvocato.
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Articoli di costituzione di
Uno: Il nome della società è, Inc., una società_________.
Due: (a) Questa società è una società religiosa e non è organizzata per il guadagno privato di alcuna persona. È organizzato sotto lo Stato di ________________ () esclusivamente per scopi religiosi ai sensi della Sezione 501(c)(3) dello United States Internal Revenue Code del 1954 o della corrispondente disposizione di qualsiasi futura legge sugli Internal Revenue degli Stati Uniti (il “Codice”).
(b) specifici e di scopo primario di questa società è quello di stabilire, gestire e mantenere, nella Città di _________________, Contea di ________________, Stato/Provincia di _____________________, una chiesa per scopi religiosi in ordine al ministro per la vita di tutti, mediante la predicazione, l’insegnamento, e l’annuncio del vangelo di Gesù Cristo, Figlio di Dio, e da tutti i Cristiani e le opere buone. Questa società è e in ogni momento sarà una “chiesa locale” come tale termine è definito nella Chiesa riformata in America Book of Church Order (come lo stesso può essere modificato di volta in volta). Nonostante qualsiasi disposizione contraria contenuta ovunque in questi articoli di incorporazione, questa azienda è un membro di chiesa in Chiesa Riformata in America; è (e deve essere) soggetto e regolato in conformità con la Costituzione della Chiesa Riformata in America; e conviene che le disposizioni di questo Articolo Due (b) non possono essere emendati o modificati in alcun modo senza il preventivo consenso scritto della Classis di cui questa chiesa è un membro.
(c) Nel perseguimento delle suddette finalità, questa corporation, tra le altre cose, predicare, insegnare e di annunciare che la religione, in conformità con le norme dottrinali e liturgia della Chiesa Riformata in America; – condurre e mantenere le riunioni di culto, di studio e di istruzione nella Parola di Dio, stampare, pubblicare e diffondere opuscoli, volantini, religiosa periodici e libri; sostenere i missionari e i ministri del vangelo, sia in patria che all’estero; raccogliere ed erogare fondi per scopi religiosi; cooperare con altri organismi religiosi nel portare avanti la Parola di Dio sulla terra; acquistare, possedere, detenere, affittare e acquisire, tramite dono, concessione, lascito, escogitare o altrimenti, tutti i tipi di proprietà per scopi religiosi o nella misura consentita e consentita dalle leggi dello Stato / Provincia di __________________; e fate tutte le altre cose in relazione ad esse come può essere conveniente o necessario per portare avanti l’opera di Dio sulla terra. In nessun caso questa società, se non in misura inconsistente, intraprenderà attività o eserciterà poteri che non sono in promozione dello scopo primario di questa società.
(d) Nonostante qualsiasi altra disposizione del presente statuto, questa società non può svolgere attività non consentite(i) da una società esente dall’imposta federale sul reddito ai sensi della Sezione 501(c) (3) del Codice o(ii) da una società i cui contributi sono deducibili dalle imposte ai sensi della Sezione 170(c) (2) del Codice.
Tre: L’ufficio principale per la transazione di affari di questa società si trova nella contea di _______________, Stato / Provincia di ________________. Il nome e l’indirizzo dell’agente iniziale della società per il servizio di processo in questo stato è ______________________.
Quattro: L’esistenza della società .
Cinque: Il numero di amministratori di questa società sarà stabilito di volta in volta nello statuto, ma in nessun caso sarà inferiore a tre. Fino a quando diversamente stabilito nello statuto, il numero di amministratori di questa società sarà tre. I nomi e gli indirizzi delle persone nominate ad agire come amministratori iniziali di questa società, fino alla selezione dei loro successori, sono i seguenti:
Sei di: a) Nessuna parte sostanziale delle attività dell’associazione sono costituite per svolgere propaganda, o altrimenti tentare di influenzare la legislazione, e questa società non dovrà partecipare o intervenire (tra cui la pubblicazione o la distribuzione di dichiarazioni) qualsiasi campagna elettorale per conto di o in opposizione ad ogni candidato per una carica pubblica.
(b) La proprietà, i beni, i profitti e il reddito netto di questa società sono dedicati irrevocabilmente a scopi religiosi e nessuna parte dei beni, dei profitti o dei redditi netti di questa società potrà mai andare a beneficio di alcun amministratore, fiduciario, funzionario o membro di esso o a beneficio di qualsiasi individuo privato.
(c) in caso di scioglimento e la liquidazione dell’associazione, dopo il pagamento o adeguatamente fornire per i debiti e gli obblighi dell’associazione, il patrimonio residuo dell’associazione deve essere distribuito a, e non rientrano nel Classis della Chiesa Riformata in America, di cui questa azienda è membro, purché tale classis è una corporazione senza scopo di lucro, organizzati e gestiti esclusivamente a scopo di beneficenza e scopi religiosi e ha la sede dello status di esenzione fiscale ai sensi della Sezione 501(c)(3) del Codice. Se Classis non è una corporazione senza scopo di lucro, organizzati e gestiti esclusivamente a scopo di beneficenza e scopi religiosi o non ha dimostrato la sua dello status di esenzione fiscale ai sensi della Sezione 501(c)(3) del Codice, quindi il residuo attivo del patrimonio dell’associazione, invece, saranno distribuiti a, e non sono acquisiti in altri Classis di una o più Classi della Chiesa Riformata in America come può essere designato per iscritto dalla massima assemblea della Chiesa Riformata in America (che, come la data in cui questi articoli della costituzione, sono adottati, il Sinodo Generale).
Sette: ______________________
I sottoscritti Incorporatori dichiarano di essere le persone che hanno eseguito il presente Atto costitutivo e dichiarano che questo atto è l’atto e l’atto del sottoscritto.
Eseguito il _____________, 20__ a _______________________.
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, Incorporator
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, Incorporator
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, Incorporator