I pro e i contro di Bring Your Own Devices (BYOD) sul posto di lavoro

L’utilizzo di dispositivi personali sul posto di lavoro può essere un argomento piuttosto controverso nella gestione. Portare in uno smartphone può essere utilizzato per i servizi di messaggistica tra colleghi, può rendere più facile per completare il lavoro da casa, e può essere più conveniente rispetto all’acquisto di diversi telefoni di lavoro per il lavoro mobile. Tuttavia, può anche distrarre i tuoi subordinati, avere potenziali problemi di sicurezza informatica e può essere difficile da monitorare sul posto di lavoro. Qui ci sono alcuni pro e contro comuni per BYOD sul posto di lavoro che possono aiutare a determinare come si dovrebbe affrontare questa nuova tendenza.

Pro #1: È facile contattare i tuoi colleghi

I dispositivi personali che usiamo nella nostra vita quotidiana, che si tratti di uno smartphone, laptop o tablet, ci forniscono l’accesso l’uno all’altro. Può rendere più facile contattare i dipendenti o colleghi anche quando si è lontani dall’ufficio.
Per i luoghi di lavoro che richiedono una comunicazione costante e livelli di approvazione nelle assegnazioni, l’utilizzo di dispositivi personali può ridurre il tempo di attesa per passare alla fase successiva. La tecnologia può essere incredibilmente utile per la produttività quando viene utilizzata correttamente all’interno e all’esterno dell’ufficio, con molte applicazioni di messaggistica come Slack o applicazioni di gestione del tempo come Asana.

Con #1: è facile distrarre i colleghi

I dispositivi personali sul posto di lavoro possono portare i dipendenti potenzialmente a distrarsi a vicenda quando il lavoro deve essere svolto. Se si nota più di un paio di risatine provenienti da una catena di messaggi di testo, o un subordinato che mostra i loro colleghi un video inappropriato, è probabile che sarete delusi per la mancanza di produttività in ufficio. Può essere una linea difficile da bilanciare, poiché la polizia può e non può essere utilizzata sui propri dispositivi personali può portare a risentimento in ufficio, anche se sanno che è la cosa giusta da fare.

Pro #2: Il lavoro può essere più facile da fare a casa

A seconda di quali programmi si utilizza in ufficio, utilizzando un personal computer o tablet se un collega sta lavorando in remoto o è malato a casa può tenerli up-to-date con quello che tutti gli altri sta facendo in ufficio.

Forniamo diversi servizi di cloud storage che possono aiutare a mantenere i vostri dipendenti bastone con i loro compiti al di fuori dell’ufficio nel modo più sicuro possibile. Come tale, il tuo staff sarà sempre in grado di rimanere sulla stessa pagina anche se l’intera squadra non è in quel giorno.

Con # 2: Il lavoro può essere più difficile da monitorare correttamente

Se qualcuno dovesse portare un laptop personale da usare piuttosto che un computer da lavoro standardizzato, dovrai infondere molta fiducia nel dipendente che non stanno usando il computer nello stesso modo in cui lo farebbero nel loro tempo libero. Mentre si sono concentrati su come ottenere tutti i vostri compiti fatto e fare in modo che la tua squadra è rimanere sulla strada giusta, l’ultima cosa che si vuole vedere è loro aggiornando la loro squadra di calcio di fantasia.

Pro #3: I dispositivi personali sono più economici dei dispositivi acquistati dall’azienda

Alla fine della giornata, alcune decisioni arrivano davvero alla linea di fondo e l’acquisto di molti computer, tablet e/o smartphone è uno sforzo costoso e può costare ancora di più se li si desidera crittografati correttamente per il lavoro remoto. Come tale, si potrebbe potenzialmente risparmiare un sacco di soldi non implementando questi dispositivi se i dipendenti sono attenti, ma che non è sempre il caso.

Con #3: I dispositivi personali sono più rischiosi da utilizzare senza adeguate misure di sicurezza

Ci sono molti modi in cui un dispositivo può essere danneggiato o hackerato, e il rischio è maggiore quando si tratta di un dispositivo personale che non è in sintonia con il livello di sicurezza che un’azienda vorrebbe dai suoi dispositivi. Abbiamo attraversato diversi modi in cui questi dispositivi possono essere hackerati, e con CorCystems sarai meglio equipaggiato per combattere queste tattiche ombrose, anche sui dispositivi personali del tuo staff.

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