Legal Mail is Confidential Mail
Mail tra un avvocato e un detenuto di stato carcere / cliente è dato speciale trattamento riservato dal Dept. di correzioni & Riabilitazione, come garantito dal Codice penale sezione 2601, sottodivisione (b), a condizione che le condizioni siano soddisfatte.
Attenzione ai potenziali pericoli / abusi di posta legale
Ci sono alcuni pericoli di essere a conoscenza, tuttavia. Gli articoli inviati al detenuto / cliente da un avvocato non devono causare il detenuto a violare le regole CDCR. (Ci sono l’ovvio-materia oscena, ecc. – o la questione non così ovvia riguardante una lotteria o foto. L’avvocato dovrebbe assicurarsi che nessun metallo (compresi i punti metallici e altri elementi di fissaggio in carta metallica) sia incluso nella posta di un detenuto. Se un documento nella posta legale è pinzato o altrimenti fissato con metallo, il metallo incriminato verrà rimosso di fronte al detenuto.
La posta dell’avvocato non deve essere utilizzata per corrispondenza generale non correlata alla rappresentanza legale. (Un dolce promemoria per il tuo cliente può dissuadere alcuni di questi, o un rinvio a un programma pen-pal.) E, secondo il Regs, un detenuto non è autorizzato a inviare la corrispondenza avvocato da inoltrare ad un’altra persona. (Se il detenuto invia all’avvocato qualcosa con una richiesta di inoltrarlo a un altro, l’avvocato dovrebbe avvisare il cliente che non verrà inoltrato e chiedere al cliente se deve essere distrutto o restituito a lui. L’avvocato dovrebbe anche determinare se sarebbe opportuno restituirlo per posta confidenziale, o solo per posta non confidenziale, e informare il detenuto prima che sia eletta una disposizione.) Vedi California Code of Regulations, Titolo 15, sezione 3141 (b), per quanto riguarda l’uso dello status riservato come canale per comunicazioni non privilegiate. Peggio ancora, potresti essere soggetto alla disciplina dell’ordine degli avvocati. (Vedi In materia re di Brown, 10-O-06727 .)
La linea di fondo: non inoltrare nulla dal tuo cliente a qualcun altro! CDCR considera questo un abuso del privilegio posta legale.
Posso inviare giornali, libri, denaro, ecc.?
Ci sono limitazioni su come un detenuto può ricevere giornali, periodici e libri. Generalmente devono ” come provenire direttamente da un editore o da un negozio di libri che fa affari per corrispondenza…”, per titolo 15, sezione 3138(f). In altre parole, l’avvocato non può inviare un cliente l’ultimo libro di Harry Potter o una rivista nazionale di Georgrafic per aiutarlo a passare il tempo.
I detenuti non possono possedere denaro. Inoltre, i detenuti possono possedere solo i beni personali, materiali, forniture, oggetti, merci e sostanze ricevute o ottenute da fonti autorizzate, come consentito nelle procedure dell’istituzione. Anche il possesso di francobolli eccessivi può diventare uno strumento di contrattazione economica. L’invio di un cliente solo buste pre-timbrate auto-indirizzate evita qualsiasi problema.
Contenuto proibito
Inoltre, i detenuti non possono ricevere pubblicazioni o scritti osceni, o posta contenente informazioni su dove, come, o da chi tale materia può essere ottenuto; qualsiasi questione di un personaggio che tende a incitare omicidio, incendio doloso, sommossa, razzismo violento o qualsiasi altra forma di violenza; o qualsiasi questione riguardante il gioco d’azzardo o una lotteria. (Penna. Codice, sez. 2601, subd. (c)(1) (A)-(C).
Regolamento di controllo
Le sezioni da 3141 a 3145 del Titolo 15 stabiliscono generalmente le parti legittimate alla riservatezza delle comunicazioni, come la posta deve essere contrassegnata in modo che la riservatezza si applichi e come il Dipartimento delle Correzioni elaborerà la posta osservando la necessità di sicurezza istituzionale.
Corrispondenza in arrivo
La posta in carcere è considerata riservata se proviene da fonti elencate nella sezione 3141, sottodivisione (c)(1)-(8) sulla busta non è richiesto alcun avviso o richiesta di riservatezza.”Ma, per evitare errori, la pratica più sicura è quella di contrassegnare vistosamente la busta” Confidenziale “o” Posta legale”.”
Invio di trascrizioni: Servizio postale vs. servizio tracciabile?
Le trascrizioni devono essere restituite al cliente / detenuto tramite un servizio come UPS o altro fornitore di servizi simile che fornisce sia un numero di tracciamento che un’assicurazione come parte del loro servizio. “Numero di inseguimento” significa che si è dato un numero di pacchetto e in grado di monitorare quando è stato consegnato alla prigione. UPS non consegnerà a un indirizzo postale; utilizzare l’indirizzo stradale per la consegna, che è elencato nella nostra Directory telefonica strutture sotto ” Indirizzo di spedizione.”Il pacchetto o la scatola di trascrizioni deve essere correttamente contrassegnato con il nome dell’avvocato, indirizzo di ritorno e “Posta legale confidenziale.”L’indirizzo di ritorno deve corrispondere all’indirizzo elencato con la barra di stato.
Capitolo 5, articolo 41 del Servizio CDCR. Operazioni (link esterno) regs “Posta detenuto” non dice che una scatola o un pacchetto non può essere accettato per la consegna da un avvocato (ci sono restrizioni sulle scatole da altre fonti). Se una prigione rifiuta una consegna UPS a causa della loro interpretazione dei regs, quindi chiamare il coordinatore contenzioso carcere per tale istituzione e chiedere assistenza. Vedi anche, Art. 41, sec. 54010.12.1 ” Persone con cui i detenuti possono corrispondere in modo confidenziale.”
Pratica nota 1: Suggerimento da un avvocato pannello esperto: Allegare una ricevuta che elenca il numero di volumi di CT e RT per il cliente di firmare e la data, insieme a un ritorno auto-indirizzato, busta affrancata. Quasi tutti i clienti restituiranno la conferma e potrebbero rispondere a domande occasionali sul fatto che le trascrizioni siano state inviate e / o ricevute.
Nota pratica 2: Anche se è la copia del cliente delle trascrizioni, gli avvocati devono osservare i vincoli di riservatezza adeguati nell’invio di pagine di trascrizione che rivelano l’indirizzo o il numero di telefono di una vittima o di un testimone nel caso. (Penna. Codice, sez. 1054.2.) Si consiglia di estrarre e copiare le pagine pertinenti da conservare nel file, quindi redigere le pagine copiate dove necessario e inviare la trascrizione redatta al client. Esaminate, ad esempio, i rapporti dell’agente di sorveglianza, i rapporti della polizia e le note dei file dei consulenti del processo. Meglio ancora, scheda o nota queste pagine come parte del processo di revisione dei record in modo da poterle identificare rapidamente e facilmente quando si è pronti per inviare il record al cliente alla conclusione del caso.
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