1. Quali sono le tariffe di noleggio?
Uso Residenziale
1 Camera Club di 40 $/hr
2 Camere Club di 80 $/hr
3 Camere Club $120/h
Sala Conferenze di 30 $/hr
Non Uso Residenziale
1 Camera Club di 80 $/hr
2 Camere Club di 160 $/hr
3 Camere Club di $240/hr
Sala Conferenze da 60 $/hr
2. Come faccio a fare una prenotazione?
Per richiedere una prenotazione, il pacchetto di prenotazione del Centro comunitario 2020 deve essere compilato e consegnato al Coordinatore del Centro comunitario via e-mail, fax o di persona. È richiesto un preavviso minimo di almeno 10 giorni per le prenotazioni, a condizione che ci sia disponibilità. Un evento non è finalizzato fino a quando l’host non riceve una conferma dal Coordinatore e il pagamento viene prelevato con successo alla data di scadenza prevista (10 giorni prima della prenotazione).
3. Quante persone contiene ogni stanza?
1 camera Club ha un massimo di 46 persone in piedi, 2 Camere Club ha un massimo di 90 persone in piedi e la struttura completa con tutte le 3 camere Club ha un massimo di 150 persone. Si prega di notare che abbiamo solo 128 sedie. Questi numeri sono basati sul codice di fuoco, quindi non possiamo permettere più il massimo per camera; tuttavia, una volta ottenuti i mobili, il cibo, le decorazioni, ecc. nella stanza, quei numeri potrebbero non essere comodi per le persone a muoversi e socializzare. Si consiglia di visitare la struttura prima di prenotare per garantire che i piani per il tuo evento siano fattibili. È possibile trovare una planimetria a volo d’uccello della struttura all’interno del pacchetto di prenotazione a pagina 3.
4. Non sono residente in Circle C, ma il mio amico è…
I non residenti devono pagare la tariffa non residente. Se un residente Circle C è disposto a mettere la prenotazione sotto il loro nome ed essere responsabile per l’evento, gli verrà concessa la tariffa residenziale. Il residente sarà quindi responsabile dell’evento, dovrà essere presente per tutta la durata della prenotazione e dovrà firmare tutti i moduli applicabili.
5. Quanto costa la cucina?
La cucina è gratuita ed è primo arrivato, primo servito. Si prega di tenere presente che la cucina è semplicemente una cucina di sosta, non ha una stufa o un forno. Tutto il cibo deve essere preparato fuori sede, il cibo non può essere cucinato in loco. La cucina non è disponibile per essere affittata al di fuori di un’aggiunta a una prenotazione di camere club.
6. Possiamo servire alcolici?
Sì, puoi servire alcolici al tuo evento presso il Centro comunitario. Tuttavia, deve essere monitorato e servito da un barista certificato TABC. Il certificato TABC attuale e valido deve essere presentato al Coordinatore del Centro comunitario almeno 10 giorni prima dell’evento e il barista deve anche presentarlo entrando nell’edificio il giorno dell’evento. Altrimenti, l’alcol non può essere servito.
7. Possiamo utilizzare la piscina durante la nostra prenotazione?
No, i due spazi sono completamente separati. In nessun caso le prenotazioni del Centro comunitario possono accedere alla piscina o utilizzare gli ingressi della piscina, i cancelli, le attrezzature, ecc. Se desideri informazioni sulla prenotazione dello spazio in una delle piscine Circle C, clicca qui o chiama Circle C Aquatics al 512-288-6057.
8. Posso avere una piñata?
Sì, ma sarai pienamente responsabile della pulizia del tutto. Tutte le caramelle e tutta la carta della piñata devono essere completamente ripulite altrimenti si incorreranno in spese per ulteriori tempi di pulizia. La piñata può essere appesa al grande albero di fronte all’edificio. Si consiglia di portare un grande telo da mettere sotto la piñata durante i festeggiamenti per catturare spazzatura e detriti.
9. Posso avere una casa gonfiabile?
No, le case gonfiabili non sono consentite su nessuna proprietà CCHOA.
10. Cos’altro non è permesso?
Pittura del viso o pittura di qualsiasi tipo, coriandoli, riso, glitter, zoo petting, case gonfiabili, candele (candele temporanee di compleanno su una torta sono ammessi), torce tiki, griglie barbecue esterne, fiamme libere di qualsiasi tipo, macchine nebbia, e macchine bolla non sono ammessi. Se c’è qualcosa di cui non sei sicuro che non sia elencato, ti preghiamo di contattarci prima o leggere il pacchetto di prenotazione del Centro comunitario 2020.
11. Fornisci mobili?
Sì, il centro comunitario fornisce mobili per le prenotazioni senza costi aggiuntivi. I mobili non possono essere affittati singolarmente al di fuori di una prenotazione club room. Lenzuola non sono inclusi, ma sono incoraggiati per una più facile pulizia.
Mobili Quantità
128 sedie
18 30 “x 72” tavoli rettangolari (posti 4-6 persone comodamente)
12 60 ” tavoli rotondi (posti 6 persone comodamente)
12. La stanza sarà messa a punto per me quando arrivo?
Inseriremo le quantità di mobili richieste nella stanza ma in nessun particolare accordo. Sei responsabile di organizzare la stanza a proprio piacimento e includere il tempo di installazione/pulizia nella richiesta di prenotazione. Non ti sarà permesso di entrare/soggiornare nelle camere club prima o dopo la prenotazione programmata per evitare spese eccessive.
13. Cosa devo fare per ripulire?
L’edificio deve essere restituito alle stesse condizioni di prima dell’evento. Pulizia di base comprende, ma non è limitato ad un wipe giù dei contatori della cucina, pavimenti, tavoli e sedie; passare l’aspirapolvere dei tappeti nelle stanze in affitto, rimuovere tutte le tracce di decorazioni tra cui nastro (solo nastro pittori blu è consentito) e prendendo tutti i rifiuti tra cui bagno spazzatura al cassonetto.
14. Ricevo un rimborso se lasciamo l’edificio prima?
No, indipendentemente dal fatto che tu sia arrivato o meno all’edificio in ritardo o abbia lasciato l’edificio in anticipo.
15. Qual è la politica di cancellazione?
La prenotazione può essere cancellata fino al 5:00pm l’ultimo giorno lavorativo prima della data di scadenza designata senza penalità. Gli avvisi di cancellazione ricevuti dopo la data di scadenza designata riceveranno un rimborso inferiore al 15% del costo originale della prenotazione; le prenotazioni annullate meno di 72 ore prima dell’evento non saranno idonee a ricevere rimborsi, senza eccezioni.