breve
- Il Dipartimento del Lavoro (DOL) Benefici per i Dipendenti Security Administration (EBSA) ha recentemente rilasciato un aggiornamento del modello di avviso che può essere utilizzato dai datori di lavoro per fornire informazioni in materia di ammissibilità per l’assistenza premio sotto Medicaid o il Children’s Health Insurance Program (CHIP).
- L’avviso di modello aggiornato, in corso fino al 31 gennaio 2020, è disponibile qui.
- I datori di lavoro che mantengono piani sanitari di gruppo negli stati che forniscono assistenza premium nell’ambito di Medicaid o CHIP sono tenuti, su base annuale, a notificare a tutti i dipendenti potenziali opportunità di assistenza premium per lo stato in cui risiede un dipendente.
- L’avviso di modello aggiornato di EBSA ora include le informazioni di contatto per il programma Medicaid della California.
PANORAMICA
Gli Stati Uniti Department of Labor (DOL) Employee Benefits Security Administration (EBSA) ha recentemente rilasciato un avviso modello aggiornato che i datori di lavoro possono utilizzare per fornire informazioni sull’ammissibilità dell’assistenza premium ai sensi di Medicaid o del programma di assicurazione sanitaria per bambini (CHIP).
BACKGROUND
Il Children’s Health Insurance Program Reauthorization Act del 2009 (CHIPRA) richiede ai datori di lavoro che mantengono piani sanitari di gruppo negli stati che forniscono assistenza premium sotto Medicaid o CHIP di notificare annualmente a tutti i dipendenti potenziali opportunità di assistenza premium nello stato in cui vive un dipendente. Per assistere i datori di lavoro con i loro obblighi di divulgazione, EBSA ha sviluppato un modello di avviso per i datori di lavoro da utilizzare. L’avviso modello include le informazioni di contatto per gli stati che forniscono programmi di assistenza Medicaid o CHIP premium.
EBSA rilascia abitualmente versioni aggiornate dell’avviso modello due volte l’anno – alla fine di gennaio e luglio – per tenere conto delle recenti modifiche alle informazioni di contatto relative a vari programmi di stato Medicaid o CHIP.
I datori di lavoro possono distribuire annualmente l’avviso di modello con la descrizione del piano di riepilogo del piano sanitario o i materiali di iscrizione aperti, purché i materiali siano forniti a tutti i dipendenti e siano forniti in conformità con le regole di distribuzione dei documenti del DOL. I regolamenti tecnici richiedono che l’avviso sia separato dagli altri materiali del piano.
L’avviso di modello aggiornato, in corso fino al 31 gennaio 2020, è disponibile qui.
CALIFORNIA MEDICAID PROGRAM ADDED TO UPDATED MODEL NOTICE
EBSA’s updated model notice ora include le informazioni di contatto per il programma Medicaid della California. Questa inclusione sembrerebbe suggerire che la California ha adottato solo di recente un programma Medicaid, ma paradossalmente, la California ha mantenuto a lungo un programma Medicaid. Intenzionalmente o meno, versioni precedenti del modello di avviso negli ultimi anni hanno omesso qualsiasi riferimento al programma della California.
Poiché il programma della California non era elencato nelle versioni precedenti dell’avviso modello, alcuni datori di lavoro con dipendenti della California potrebbero aver scelto nel corso degli anni di non distribuire l’avviso modello ai propri dipendenti della California. Ora, tuttavia, tutti i datori di lavoro che mantengono i piani di salute di gruppo con i dipendenti in California dovrebbero garantire che distribuiscano tempestivamente l’avviso di CHIP modello ai loro dipendenti della California andando avanti.
CONCLUSIONI
Mentre i datori di lavoro non sono tenuti a ridistribuire l’avviso aggiornato ai dipendenti che hanno ricevuto la versione precedente nell’ultimo anno, i datori di lavoro dovrebbero adottare e iniziare a utilizzare l’avviso modello aggiornato.
EPIC Employee Benefits Compliance Services
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