Creazione di descrizioni di lavoro volontario semplici ed efficaci per la tua Chiesa

Per condurre bene gli altri, un leader deve sapere cosa ci si aspetta da coloro che sono guidati. Nelle aziende, il leader o il reparto risorse umane crea una “descrizione del lavoro”, che attrae candidati qualificati per una determinata posizione. Quella descrizione del lavoro aiuta il leader a determinare chi sarebbe la soluzione migliore per il lavoro, fornendo chiarezza al potenziale candidato di lavoro per quanto riguarda le aspettative. Le aziende spesso fanno questo processo molto bene. Molte volte le chiese lo fanno bene per il personale o le posizioni retribuite; tuttavia, trascurare di fornire tali descrizioni per i loro volontari.

I potenziali volontari spesso sentono la chiesa chiedere aiuto per le diverse aree di bisogno, ma poi si presentano per aiutare e scoprono una mancanza di direzione su ciò che deve essere fatto, come deve essere fatto, quando deve essere completato, o chi è responsabile. Di conseguenza i volontari spesso salvano l’opportunità di volontariato.

La gente vuole direzione. Vogliono sapere perché stanno servendo e cosa ci si aspetta da loro. Qui ci sono sette semplici passi è possibile utilizzare nella creazione di descrizioni di lavoro volontario semplice ed efficace per la vostra chiesa. (La nostra società di consulenza per la chiesa può aiutarti a chiarire le descrizioni del tuo personale e del lavoro volontario della chiesa come parte del nostro processo di pianificazione strategica per le chiese.)

7 Semplici passi è possibile utilizzare nella creazione di descrizioni di lavoro volontario semplice ed efficace per la vostra Chiesa

1) Collegare la visione e la missione della vostra chiesa con la loro passione.

I volontari hanno generalmente un interesse in aree specifiche del ministero, e hanno una passione per quello che fanno. Quindi assicurati di collegare la visione della tua chiesa con la passione dei tuoi volontari. I volontari vogliono fare la differenza nella chiesa e nella comunità circostante e aiutare un’organizzazione. Quando colleghi la visione della tua organizzazione alla passione dei volontari, coinvolgi i volontari in modo che siano i più motivati a servire e aiutare la tua organizzazione.

Soprattutto, quando si collega la visione della vostra chiesa alla passione dei vostri volontari, aiuterà i volontari a godere di quello che stanno facendo e continuare a fare volontariato! Ciò significa che i volontari continueranno a servire fedelmente per periodi di tempo più lunghi.

2) Ricorda che il livello di impegno è irrilevante.

L’impegno nel tempo è qualcosa di cui i volontari sono indifferenti.

1. Le opportunità di alto impegno attraggono volontari specifici.
2. Le opportunità di basso impegno attirano volontari specifici.

La ricerca mostra che alcuni volontari sono attratti da opportunità che hanno un basso livello di impegno, mentre altri volontari sono attratti da opportunità che hanno un alto livello di impegno. Fondamentalmente, non importa quanto sia alto o basso l’impegno richiesto ai tuoi volontari. Ci saranno volontari attratti dalle tue opportunità indipendentemente da ciò che è richiesto ai volontari. Quando si progetta la tua posizione di volontariato descrizioni, essere chiari su ciò che ci si aspetta dai vostri volontari e di offrire una varietà di opzioni per l’impegno di tempo.

3) Cercare opportunità per i volontari per testare le acque.

Bill Hybels ha detto: “Se dovessi riassumere la chiave per trovare la nicchia di servizio perfetta, lo farei in una parola: esperimento.”Se guidi e coordini i volontari, vuoi coinvolgere le persone “alla leggera” all’inizio del loro servizio con te per tre motivi:

1. I motivi dei volontari possono e cambieranno nel tempo.
2. Le persone non sempre sanno cosa aspettarsi nell’esperienza di volontariato.
3. Le persone stanno cercando di” soddisfare ” i loro bisogni ed emotivi.

Prova a utilizzare progetti a breve termine per coinvolgere leggermente le persone. Assicurati di:

1. Avere un limite di tempo specifico.
2. Usa i tuoi migliori leader.
3. Porte aperte per opportunità a lungo termine.
4. Cerca vacanze ed eventi speciali.
5. Fornisci un ” out ” sia per te che per i tuoi volontari se non funziona.

4) Essere chiari su ciò che sarà e non sarà fatto.

Essere chiari su ciò che sarà e non sarà fatto significa affrontare ciò che il volontario fa come parte della posizione relativa, lavoro amministrativo, interazione con i clienti, quanto tempo per completare il lavoro e quale ruolo i volontari svolgono nel lavoro.

Soprattutto, quando si reclutano volontari si desidera collegare il lavoro che i volontari faranno con la visione della propria organizzazione. Se stanno aiutando a riempire le buste che raccolgono fondi per un locale senza scopo di lucro, essere sicuri di dire ai volontari che cosa le buste stanno andando a fare e perché è importante. (cioè-non è solo un lavoro occupato, ma ha un impatto.)

Questo argomento è quello che potresti voler scrivere esplicitamente sulla descrizione della tua posizione di volontario, andare verbalmente con il tuo volontario, o potresti semplicemente conoscere queste informazioni per te stesso.

5) Descrivi come sarà fatto il lavoro, in relazione alla visione della tua chiesa.

Alcune cose che vorrai descrivere sono:

• I volontari interagiranno con gli altri?
• Sarà fornito cibo?
• Con chi lavoreranno i volontari?
• Come sarà la supervisione (se non del tutto)?
• A chi riferiranno i volontari?
• Cosa dovrebbero indossare i volontari?

Fai del tuo meglio per aiutare i volontari a capire cosa faranno e come si relazionano con la visione della tua organizzazione. (Se hai bisogno di aiuto per la chiarezza della visione o per pianificare la crescita della tua chiesa, contatta uno dei nostri consulenti per la visione della chiesa.)

6) Delineare la formazione e le qualifiche richieste e perché queste soddisfano la visione della chiesa.

Quando si cercano volontari con formazione e qualifiche, considerare queste due aree:

1. Alcuni requisiti di base possono essere appresi.
   Queste sono cose come essere addestrati alla RCP, avere una patente di guida, sicurezza per l’infanzia, ecc.
2. Alcuni punti di forza e le competenze volontari devono possedere intrinsecamente.
   Queste sono cose che non possono essere apprese sul posto di lavoro. Queste sono cose, come le buone abilità delle persone, una buona organizzazione (se hanno intenzione di fare il lavoro amministrativo), buone capacità di comunicazione (se hanno intenzione di insegnare), ed essere in grado di passare un controllo dei precedenti.

7) Rendere più facile per i potenziali volontari di contattare l ” utente.

Quando si reclutano volontari, è importante ricordare che la maggior parte dei volontari ha lavori normali, il che significa che sono occupati dalle 8: 00 alle 17: 00 (le stesse volte in cui probabilmente lavori). Pertanto, è necessario fornire modi per i volontari di contattare facilmente sia all’interno che all’esterno della finestra 8am-5pm. Assicurati di essere accessibile via e-mail, telefono o testo e sii chiaro su quando quei volontari possono aspettarsi di sentire da te. Considera anche di avere alcune persone diverse che possono rispondere a domande di base sulle responsabilità e le aspettative dei volontari. Non lasciare che la frustrazione di non essere in grado di ottenere una sospensione di qualcuno impedisca ai tuoi volontari di servire!

Avete un piano per la creazione di descrizioni di lavoro volontario semplice ed efficace per la vostra chiesa? Quali passi si può prendere verso la creazione di una chiara descrizione del lavoro oggi che utilizza la vostra visione della chiesa nel reclutamento di volontari e allinea anche nuovi volontari con la vostra pipeline di leadership della chiesa in crescita?

Controlla gli altri post di Christopher nella sua serie sul volontariato:
4 Elementi di fusione ampia e profonda nella tua Chiesa Reclutamento di volontari
4 Modi per usare la visione per reclutare volontari
Creazione di descrizioni di volontari semplici ed efficaci per la tua Chiesa
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Christopher Scott è uno studente, leader e blogger. Ha quasi dieci anni di esperienza di lavoro per la United Way e un piccolo programma di volontariato senza scopo di lucro. Ha conseguito una laurea in Ministero cristiano & Leadership da Fresno Pacific University e sta attualmente lavorando su un master in Leadership cristiana da Dallas Theological Seminary. Egli blog settimanale a ChristopherScottBlog.com.