Anche se la contabilità è diventata per lo più digitale, il termine “chiudere i libri” continua a rimanere nel mondo contabile. In passato, i “libri” si riferivano alle riviste e ai registri utilizzati per tenere traccia delle transazioni.
Chiudere quei libri significava semplicemente assicurarsi che tutte le informazioni entro un certo periodo (di solito un mese) fossero contabilizzate in modo che le informazioni fornite in rapporti come il bilancio e il conto economico fossero accurate per quel periodo. Il modo in cui i contabili sono andati a chiudere i libri è stato un processo molto più manuale nei giorni passati, ma l’obiettivo rimane lo stesso.
I libri chiusi consentono rapporti accurati. I rapporti accurati, a loro volta, ti aiutano a gestire la tua attività.
Perché è difficile chiudere i libri?
In superficie, chiudere i libri sembra semplice. Tuttavia, può essere un lavoro noioso a causa dei processi che circondano la contabilità per competenza. Se hai gestito la tua attività sulla contabilità di cassa, saresti stato per lo più fatto dopo che tutte le tue transazioni sono state registrate.
Tuttavia, la contabilità per competenza riconosce le entrate e le spese quando sono sostenute, non quando il denaro passa di mano, aggiungendo un livello di complessità al processo.
Il contabile che chiude i libri deve anche tenere conto di elementi meno tangibili come interessi o ammortamenti. Ciò significa che dopo che le transazioni sono state registrate, devono regolare i libri per questi tipi di costi.
Quindi ci sono test che il contabile deve eseguire per assicurarsi che non ci siano errori. I crediti dovrebbero equivalere agli addebiti e il bilancio dovrebbe, beh, bilanciare. Se queste cose non accadono, il contabile dovrà fare un po ‘ di scavo per vedere dove le cose sono andate male. Una volta che tutto è stato dimostrato accurato, le voci di chiusura sono fatte per registrare reddito e utili non distribuiti.
Quanto tempo ci vuole?
A causa della complessità coinvolta nella chiusura dei libri, spesso può richiedere al contabile medio diverse settimane per chiuderli. Le soluzioni software possono accelerare il processo, offrendo report pochi giorni dopo la chiusura del periodo.
Più tempo ci vuole, tuttavia, più stantio tuoi rapporti finanziari diventano. Decisioni rapide richiedono dati in tempo reale. Il tuo bilancio e conto economico può insegnare un bel po ‘ sulla salute del vostro business. Quindi, se non si impara a chiudere i libri da soli, imparare a leggere e analizzare quei rapporti.
Chiudere i libri è un termine contabile comune. Per rispolverare il tuo vocabolario contabile, consulta la nostra lista dei termini e delle frasi che devi sapere.