La funzione Merge cells di Excel offre un modo semplice per raggruppare più celle insieme. È possibile creare intestazioni multilivello unendo le celle nella riga o colonna precedente. Celle unite si presenta come una categoria superiore che contiene le informazioni nelle celle seguenti. Tuttavia, la funzione Merge cells presenta alcuni svantaggi che possono causare problemi a lungo termine. In questa guida, ti mostreremo come utilizzare Center Across Selection in Excel come alternativa per unire le celle.
Svantaggi di unire le celle
Possibile perdita di dati
Unire le celle è un’azione facile che puoi applicare direttamente con il clic di un pulsante. È possibile trovare l’icona in allineamento nella scheda Home della barra multifunzione.
Questa icona unisce tutte le celle selezionate e centra il contenuto del testo. Tuttavia, l’azione di fusione mantiene solo il contenuto della cella in alto a sinistra e rimuove qualsiasi altro contenuto dalle altre celle. Anche se Excel ti darà un avvertimento per questo, questo significa essenzialmente che i dati vengono persi una volta eseguita un’unione.
Nessuna possibilità di ordinare
Se si dispone di celle unite nella tabella dati, Excel non consente di ordinare i dati.
Copia e incolla potrebbero non funzionare
Sfortunatamente, non è possibile incollare nulla in una cella unita a meno che non si copino i dati da un’altra cella unita che ha esattamente le stesse dimensioni della cella di destinazione. In caso contrario, si otterrà un messaggio di errore.
Non è possibile selezionare una singola cella in una cella unita
È necessario annullare l’unione delle celle prima di poter effettuare una selezione inidividuale. Questo potrebbe non avere senso in alcuni casi, ma può accadere:
Merge cells non funziona con le tabelle Excel
Le tabelle Excel hanno una propria struttura di cella speciale. Ad esempio, filtraggio, formattazione, dimensionamento dinamico e riferimenti speciali che possono fare riferimento direttamente a una colonna specifica. Excel non consente di utilizzare la funzione unisci celle per evitare di rompere questa struttura.
Utilizzando Center Across Selection come alternativa
È possibile ignorare tutti gli svantaggi menzionati utilizzando la funzione Center Across Selection. La funzione rende le celle selezionate come celle unite senza raggrupparle effettivamente.
Tecnicamente, Centra attraverso la selezione è un’impostazione di allineamento. Vediamo come puoi applicare questa formattazione alle tue celle:
- Inizia selezionando le celle di fila. Sfortunatamente, la funzione funziona solo in direzione orizzontale.
- Aprire la finestra di dialogo formatta Celle premendo Ctrl + 1 o utilizzando contestuale (clic destro) menu
- Attivare la scheda Allineamento
- Selezionare il Centro in opzione di Selezione per l’Orizzontale a tendina
- fare Clic su OK per applicare le impostazioni
Centro in Selezione fondamentalmente altera come cellule cercherà invece di cambiare la loro struttura. Questo trucco visivo consente all’utente di utilizzare il filtraggio o incollare senza problemi.
D’altra parte, ci sono anche alcuni svantaggi di questo metodo. Prima di tutto, è necessario impostare l’allineamento nella finestra di dialogo Formato celle mentre l’unione delle celle può essere eseguita con un solo clic. Inoltre, è necessario selezionare tutte le celle per applicare qualsiasi altra formattazione come i colori di sfondo o i bordi.