Di Rodney James
Rimodellare le strutture della chiesa può essere un processo doloroso, ma non deve essere così.
Se la chiesa fa i passi giusti (nel giusto ordine, con il partner giusto), un progetto di ristrutturazione può fluire senza intoppi, rimanere sul budget e avere un effetto positivo sui ministeri della chiesa durante il processo.
Dopo aver servito come pastore esecutivo e pastore di piombo attraverso tre importanti progetti di ristrutturazione e di espansione, capisco in prima persona come la costruzione può influenzare i ministeri della chiesa. Quindi, dopo aver percorso quel viaggio e guidato molti altri pastori attraverso quel processo, permettetemi di condividere alcune riflessioni su come potete preparare la vostra squadra e la vostra chiesa per un vostro progetto.
Scegli il partner giusto
Questa è la prima e più importante decisione che prenderai per rinnovare le tue strutture. Hai bisogno di un designer e costruttore che sono stati nei tuoi panni. Non puoi aspettarti professionisti dell’architettura e della costruzione che non hanno prestato servizio nel ministero per aiutarti a pianificare e coordinare come un progetto avrà un impatto sul tuo ministero.
Se il vostro partner non impegnarsi conversazioni su come i vostri ministeri possono funzionare intorno alle aree di ristrutturazione, questo dovrebbe essere una bandiera rossa. Come progettista e costruttore di chiese e ministeri, le nostre prime conversazioni si basano su come una chiesa continuerà a funzionare per tutto il corso della costruzione. Il nostro team comprende — e costruisce nel nostro programma e la comunicazione con i subappaltatori-anche fattori imprevisti come funerali e altre esigenze del ministero non pianificate. Scegli un partner per progettare e costruire il tuo progetto che possa essere una vera fonte di consulenza per assisterti durante l’intero viaggio.
La costruzione avrà un impatto sul flusso del ministero
Non importa quanto grande o piccolo possa sembrare un progetto di ristrutturazione, in qualche modo avrà un impatto sul flusso regolare dei vostri ministeri. Tuttavia, tale impatto non deve essere negativo, né dovrebbe essere. In effetti, un buon comunicatore dovrebbe usare questa opportunità per guidare il suo popolo attraverso una stagione di eccitazione, anticipazione e persino crescita, sia spiritualmente che numericamente.
Il modo per farlo è rimanere concentrati sull’impatto futuro dei “risultati” del progetto. Comunicare l’opportunità per le vite di essere toccate, cambiate e trasformate dal prodotto finito. I dettagli del progetto sono importanti da comunicare, ma l’attenzione deve rimanere sempre sull’impatto del risultato, non sul processo.
L’accuratezza del budget (e” spazio di manovra”) è la chiave
Per garantire un progetto di successo, è necessario assicurarsi che il progettista fornisca costi di costruzione accurati con un sacco di contingenza per problemi imprevisti che si presentano durante la demolizione e la ristrutturazione. Uno dei più grandi fallimenti nei progetti di ristrutturazione non è avere un budget accurato durante la progettazione.
I progettisti utilizzano spesso stime di metratura o si basano su semplici dati storici per determinare i budget. Ma, l’unico modo per sapere con precisione ciò che ogni elemento pubblicitario sta per costare è quello di avere prezzi reali durante il processo di progettazione. Avete bisogno del vostro costruttore (e anche subappaltatori) coinvolti in tutta la progettazione, mettendo gli occhi sui disegni e la struttura esistente per determinare i costi reali per ogni aspetto del progetto.
Per progettare un progetto di ristrutturazione o di espansione, e poi metterlo fuori a fare offerte, sta chiedendo shock adesivo e una miriade di ordini di modifica che vi spingerà oltre il budget durante la costruzione. Avendo completato con successo centinaia di progetti sotto budget, il nostro team conosce il valore assoluto di ottenere prezzi reali durante tutto il processo di progettazione.
Profilo del progetto: Asbury United Methodist Church (Tulsa, OK)
Anche se la recente ristrutturazione del santuario Asbury First United Methodist Church è stata un’impresa importante, la chiesa non ha mai perso i servizi del fine settimana o ha vissuto eventi scolastici e ministeriali interrotti nei giorni feriali.
Invece, una massiccia tenda è stata allestita ogni domenica pomeriggio per proteggere il resto dell’edificio dal caos della costruzione. Più di 10.000 piedi quadrati di plastica è stato drappeggiato dal soffitto al pavimento che circonda l’area di costruzione. Le tende specifiche per il taglio del calcestruzzo, la demolizione di porzioni del palco esistente e lo strappo del cartongesso hanno ridotto al minimo l’intrusione di polvere.
L’ampliamento del palco avveniva di settimana in settimana, con inquadratura e decking a vista, proprio di fronte alla congregazione. In effetti, l’imposizione è stata usata come un generatore di eccitazione per ciò che la nuova struttura sarebbe stata al termine.
Inoltre, il progetto è stato completato con ordini di modifica minimi-e 2.5 per cento sotto budget! Questo tipo di risultato è estremamente raro
con i progetti di ristrutturazione, ma il team di Churches by Daniels si è preso molta cura nel valutare accuratamente ogni fase del progetto durante il processo di progettazione
.Ora, la ristrutturazione ha avuto un impatto importante sull’esperienza del culto della domenica mattina. Ha anche esteso la vita del nuovo santuario oltre il prossimo decennio con un impatto minimo sui ministeri della chiesa.
Aspettatevi l’imprevisto
Piano per problemi e problemi. Avendo partecipato a più progetti di ristrutturazione – sia dal ministero che, ora, dal lato della costruzione professionale-so in prima persona che ogni progetto ha problemi e problemi.
Avendo prestato servizio nel personale durante i grandi progetti, alleno le squadre della chiesa con cui lavoriamo su cosa aspettarsi. Nel frattempo, il nostro team dà loro grande fiducia che il nostro compito è quello di trovare soluzioni ad ogni problema e problema. Quando una chiesa ha un rapporto di completa fiducia nel suo partner di costruzione, il personale può avere tranquillità, anche quando sorgono problemi. Conosciamo l’importanza di tenere tutti consapevoli del progresso e del processo durante tutto il progetto; quindi, se succede qualcosa di inaspettato, tutti sono sulla stessa pagina e hanno le risposte per ciò che sta accadendo e come lo attraverseremo.
I progetti di ristrutturazione e ampliamento mantengono le strutture della chiesa aggiornate e consentono una crescita continua. Anche se il processo interromperà il flusso settimanale dell’attività del ministero, non deve essere un processo doloroso.
Rodney James ha servito come pastore esecutivo, poi pastore senior, alla Sequoyah Hills Baptist Church a Tulsa, Okla., per 20 anni. In quel periodo, ha guidato e completato diversi progetti di costruzione e ristrutturazione. Nel 2012, James è entrato a far parte di Churches by Daniels, Inc., in Broken Arrow, Okla., come Direttore di Affari e Finanza. Ora è un partner commerciale e Vice Presidente di Business and Design. L’azienda è specializzata nella progettazione e costruzione di chiese a livello nazionale.
