Cloud Based EMR Software

Che cosa è un Electronic Health Records (EHR) Software?

Alla ricerca di Electronic Medical Records Software (EMR Software) è un progetto che richiede tempo. Con oltre 600 EMR/EHR e società di software di gestione pratica oggi, ci sono molte cose da considerare quando si pensa di iniziare a utilizzare o per passare il software Electronic Medical Records (Software EMR). È necessario assicurarsi di aver coperto ogni aspetto coinvolto prima di prendere una decisione finale. Il termine Software EMR o Software EHR (Electronic Medical Records) rappresenta semplicemente il mantenimento delle cartelle cliniche per i pazienti elettronicamente o utilizzando un sistema informatico. Il software appositamente progettato consente ai medici e agli altri professionisti medici di archiviare ampi set di dati sui pazienti che vanno dai dati demografici dei pazienti alle informazioni cliniche dettagliate, come la storia medica, la storia sociale, i rapporti di laboratorio e altro ancora.

Software EMR per specialità

Poiché tutti i fornitori medici (MDs, DOs, PAs, NPs, LCSW, OT, ecc.) lavorare distintamente in base al loro background e specialità mediche, Software EMR o software EHR devono soddisfare i requisiti di stile e documentazione unici. Esempi di tali caratteristiche specifiche di specialità includono la capacità di annotare le immagini o la capacità di memorizzare prima/dopo le foto per gli specialisti di gestione del dolore e specialisti di dermatologia, rispettivamente. Allo stesso modo, altre specialità come Pediatria, Oncologia, podologia, oftalmologia, neurologia, nefrologia, centri di dialisi, reumatologia e cura chiropratica richiedono il loro set unico di caratteristiche specifiche per semplificare l’adozione.

Uso significativo

Dall’introduzione della legge HITECH, l’assistenza sanitaria ha subito una massiccia transizione a partire dal programma di utilizzo significativo ampiamente riconosciuto a quello che ora è noto come MACRA, il programma di incentivi Medicare EHR. Il programma di utilizzo significativo si è trasformato e ora fa parte delle quattro componenti del nuovo sistema di pagamento degli incentivi basato sul merito (MIPS), che a sua volta è una parte fondamentale di MACRA.

Per alcune pratiche mediche, la transizione dai record cartacei al software EMR (Electronic Medical Records Software) non è stata semplice. Indipendentemente da ciò, rendendosi conto che i vantaggi dell’utilizzo di software EMR certificato ONC superano di gran lunga i problemi e le sfide associate all’it, garantendo un futuro sostenibile, la maggior parte delle pratiche oggi ha trasformato con successo le proprie operazioni cliniche e amministrative in software EMR.

Vantaggi del software EHR

Oltre a garantire incentivi finanziari tangibili e redditività, le pratiche di conversione al software EMR / EHR hanno visto i seguenti vantaggi:

• Migliorata la Pratica di Efficienza
• Miglioramento della Redditività e del Ciclo del Reddito (Medica, Servizi di Fatturazione)
• Paziente Impegno(tramite Portale dei Pazienti)
• Diminuzione Stazionario Costi
• Migliorare il Coordinamento dell’Assistenza
• Migliorata la Sicurezza e la Sicurezza (Cloud Storage & Back-ups) – Cloud-based EMR Software
• Connettività tra medici, & ospedali in tutto il paese – Scambio di Informazioni Sanitarie (Emr con HIE connettività)

EHR Software Basata sulla Pratica di Dimensione

Non tutti i Software EMR fornitori adatto per ospedali e / o cliniche con più specialità o fornitori. Allo stesso modo, i fornitori di software EMR progettati per organizzazioni più grandi come ospedali o cliniche multi-provider di solito non supportano uno studio medico solista e/o una piccola impresa medica. Vincoli di bilancio a parte, molti altri fattori renderanno un fornitore di software EMR praticabile per la vostra pratica medica. Da solo provider cliniche di grandi multi-provider e multi-specialità cliniche, ogni pratica ha sfide intrinseche uniche che devono essere affrontate dal rispettivo Electronic Medical Records (EMR) Fornitore di software.

Piccole o singole pratiche Provider

Un piccolo studio medico non solo ha un numero limitato di membri del personale, ma i loro budget software EMR sono anche estremamente bassi rispetto a una grande impresa come un ospedale. A causa di questi vincoli di bilancio, molti fornitori semplicemente scelgono di impiegare software EMR gratuito o scegliere un fornitore di software EHR a prezzi accessibili con un basso canone mensile fisso. L’accesso basato su cloud è uno di questi requisiti importanti in modo che questi fornitori possano accedere alle cartelle cliniche dei pazienti anche da casa quando necessario.

Pratiche di grandi dimensioni

Le pratiche di gruppo più grandi comprendono generalmente più di quindici o spesso venti fornitori di servizi medici. Queste pratiche di solito forniscono servizi medici che rientrano in varie specialità mediche (Ortopedia, gestione del dolore, chirurgia, medicina chiropratica, medicina di famiglia, ecc.). Pertanto, queste pratiche richiedono il supporto per più utenti di accedere al sistema contemporaneamente, così come per il software di pianificazione per ospitare più sedi, fornitori, e risorse come sedie di dialisi, assegnazione sala di procedura, ecc. Queste pratiche continuano anche a sostituire o aggiungere membri dello staff e necessitano di una soluzione scalabile.

Pratiche di medie dimensioni

Queste pratiche di solito consistono in 5 a 10 fornitori medici spesso appartenenti alla stessa specialità medica. I loro requisiti sono più rigorosi, mentre il loro budget è anche considerevolmente grande. Oltre ai requisiti specifici (software EMR per specialità), queste pratiche richiedono anche caratteristiche uniche come l’interoperabilità, l’assistenza clienti dedicata, il supporto multi-dispositivo e un’ampia funzionalità di reporting per tenere d’occhio le prestazioni complessive della pratica.

Ospedali o organizzazioni aziendali

Aziende EHR come Epic, Cerner, AllScripts, NextGen, Athenahealth, IMS di Meditab, eClinicalWorks, Meditech, McKesson, MEDHOST, ecc. di solito si rivolgono e forniscono soluzioni per grandi aziende come ospedali, ACoS, PCMH, IPA, CINS (reti clinicamente integrate), dipartimenti di salute pubblica, ecc.

Questi clienti hanno l’elenco più elaborato dei requisiti, che di solito sono documentati sotto forma di RFI o RFP per valutare e selezionare i fornitori che possono soddisfarli. I requisiti sono costituiti da funzionalità come moduli di gestione dell’inventario, interfaccia con laboratori locali (LIS), macchine e apparecchiature diagnostiche insieme all’erogazione di farmaci (software di gestione della farmacia) e Electronic Medication Administration Record (EMAR), ecc. Queste entità richiedono anche per il software EHR anche bisogno di integrarsi con più altri software e dispositivi medici.

Perché la tua pratica ha bisogno del software EMR?

Dall’introduzione di un uso significativo, la maggior parte delle pratiche sanitarie ha semplicemente poca o nessuna scelta se non quella di convertire le proprie operazioni di pratica in un sistema EHR. Tuttavia, la maggior parte dei fornitori di oggi selezionare il fornitore EHR di loro scelta che meglio si adatta alle loro esigenze specifiche e deve eseguire una ricerca approfondita per valutare tutte le opzioni disponibili prima di trovare uno che è adatto. La maggior parte dei potenziali acquirenti di software EMR sul mercato oggi hanno i seguenti in comune:

1. Non sanno cosa stanno cercando
2. Sanno esattamente quello che vogliono ma non sanno da dove cominciare o trovarlo
3. Affidarsi ai consigli dei colleghi che usano già il software EMR

Sebbene #3 sia l’ideale, ogni provider e i flussi di lavoro di pratica sono unici, e quindi ciò che funziona per un provider potrebbe non essere adatto all’altro. “One size fits all” semplicemente non si applica nel mondo della sanità IT. Gli esperti di software e gli specialisti del settore sono una fonte ideale di informazioni, consigli e, in ultima analisi, assicurano che venga presa la decisione giusta.

Cosa cercare in un potenziale fornitore di software EHR

Gli EMR includono diversi tipi di software basati su applicazioni o funzionalità specifiche:

Software EMR basato su cloud

I piccoli studi medici beneficiano maggiormente della tecnologia software EMR basata su cloud poiché sono necessari costi o manutenzione iniziali minimi o nulli. In secondo luogo, l’accesso al software EHR è possibile da qualsiasi luogo, data la disponibilità di accesso a Internet. Questo tipo di software è anche indipendente dal dispositivo nella maggior parte dei casi e si può accedere utilizzando dispositivi come smartphone (Android & iOS), iPhone, iPad, laptop e computer desktop.

Mac EMR Software

Apple domina i dispositivi digitali e il mercato dei computer negli Stati Uniti oggi, quindi non è una sorpresa che molti fornitori sono specificamente alla ricerca per il loro fornitore di software EMR per supportare il sistema operativo Mac (Mac EMR Software). Non tutti i fornitori oggi lavorano su un dispositivo Mac, quindi alla ricerca di un fornitore con supporto nativo per i dispositivi Mac è essenziale per garantire che il software esegue su hardware esistente presso la pratica e non richiede più investimenti in sistemi informatici.

EHR Software Essentials

Electronic Health Records (EHR) Software per le pratiche che offrono specialità dovrebbe fornire strumenti e modelli per ridurre il carico di lavoro della pratica, con documentazione senza soluzione di continuità del flusso di lavoro clinico quotidiano delle specialità e specificando le aree di preoccupazione. Dovrebbe anche fornire metodi migliorati per l’acquisizione di testo, la scansione di immagini e report, e-prescrizione, e la gestione dei dati grezzi.

Fornitori di software EMR certificati ONC-ATCB

Questo è il requisito più significativo per la maggior parte degli acquirenti di software oggi in quanto il software deve essere conforme agli standard e alle linee guida stabilite dall’Ufficio del Coordinatore nazionale (ONC). Online repository dettagli tutti i fornitori di software e dettagli relativi alla loro rispettiva conformità con le misure stabilite dall’ONC (Clicca qui). Il software conforme a questi standard è stato sottoposto a rigorosi test e ha raggiunto un livello di riferimento definito dall’organismo federale. Il test del software fatto durante questo esercizio controlla tutte le aree del sistema software EMR dall’accesso al portale del paziente al modo in cui il software EHR comunica con altri programmi ed entità come laboratori, farmacie (via e-Rx), ospedali, HIEs, ecc.

Software di gestione integrata delle pratiche (PM)

Con l’aumento della concorrenza nel settore IT sanitario, i fornitori di EMR che forniscono sistemi di gestione integrata delle pratiche come parte del loro pacchetto software globale superano facilmente i rivali con software EHR standalone, inclusi quelli che possono fornire una soluzione EHR specifica per specialità. Le società di software EMR con soluzioni integrate di gestione delle pratiche spesso tendono a fornire ampie funzionalità di reporting per monitorare le prestazioni delle pratiche e gestire meglio le operazioni aziendali.

Software di fatturazione medica integrato

Le operazioni all’interno di uno studio medico possono essere semplificate da un software EMR. Una di queste operazioni importanti è la fatturazione per i servizi resi e le comunicazioni con le compagnie di assicurazione. Il software di fatturazione medica, pertanto, funziona meglio se integrato con il software Electronic Health Records. Tutta la documentazione clinica è perfettamente conforme allo standard richiesto e forma un documento finanziario che può essere inviato elettronicamente ai pagatori (compagnie assicurative) per verificare ed elaborare al loro termine. Ciò semplifica le operazioni e garantisce che tutte le parti siano sulla stessa pagina quando si tratta della salute finanziaria dell’impresa. Il software di fatturazione medica aiuta le pratiche e i responsabili della fatturazione medica a generare reclami, dichiarazioni dei pazienti, verificare l’ammissibilità dei pazienti e altro ancora. Questo software è ideale per le pratiche che vogliono gestire la fatturazione in-house e integrarlo con EMRs.

Sicurezza

Un software EMR deve garantire la sicurezza e la sicurezza delle cartelle cliniche dei pazienti, garantendo nel contempo la privacy e la conformità HIPAA per la comunicazione paziente/medico (Portale del paziente). Questa è una preoccupazione fondamentale per i medici e la conformità HIPAA dovrebbe essere garantita in ogni momento dal fornitore EHR. La maggior parte dei fornitori di oggi (Epic, Cerner, Athenahealth, AdvancedMD, PrognoCIS, Modernizing Medicine, eClincalWorks ecc.) sono consapevoli dell’importanza della conformità HIPAA e hanno adottato misure per garantire la sicurezza delle cartelle cliniche dei pazienti in ogni sezione del software EHR utilizzando strumenti avanzati come la crittografia dei dati, per migliorare la sicurezza del software EMR.

Athenahealth EHR Software

Servizi specifici

Una delle decisioni che la tua pratica dovrà prendere è se vuoi solo un sistema EMR o uno con una gestione integrata della pratica per la fatturazione medica e la pianificazione del paziente. Ci sono vantaggi nell’avere entrambi insieme, ma ci sono stati casi in cui alcune pratiche vanno solo per uno nel caso in cui avessero requisiti unici che un fornitore non poteva soddisfare, o avevano già pagato una somma pesante per un sistema PM e non stavano cercando di sostituirlo ancora.

Facilità d’uso e formazione

I medici non sono professionisti IT, e anche se alcuni potrebbero essere esperti di tecnologia, sarebbegregegio aspettarsi che tutti siano esperti sul software EHR. La facilità d’uso è essenziale per rendere la transizione dalla carta all’elettronica liscia, così come la pratica quotidiana per andare avanti senza intoppi. Se il software è troppo complicato e difficile da capire, è uno spreco di tempo prezioso e inutilmente aggravante. Alcuni fornitori offrono formazione gratuita, mentre altri non lo fanno; assicuratevi di chiedere per la formazione quando si acquista se il personale ne ha bisogno.

Software EMR basato su specialità

Ogni fornitore medico funziona in modo univoco, quindi alcuni fornitori di software EMR oggi hanno deciso di personalizzare il loro software EHR per una particolare specialità o un numero limitato di specialità. Questo è stato il culmine inevitabile del viaggio Software EHR, come sempre più specialisti sono stati tenuti a iniziare a utilizzare i sistemi di cartelle cliniche elettroniche. Poiché la maggior parte dei fornitori di software EHR all’epoca erano focalizzati sulla vendita a tutti i fornitori medici indipendentemente dalla specialità, i fornitori di specialità hanno presto appreso che il loro software non soddisfaceva necessariamente i requisiti o il loro flusso di lavoro clinico unico. Pertanto, la domanda di un sistema EMR specifico per specialità ha dato vita a un mercato del software EMR focalizzato sulla specialità. Fornitori che iniziano a introdurre software EHR specifici per specialità e oggi ci sono sistemi EMR unici disponibili per le specialità più esigenti come Oncologia, dermatologia, medicina chiropratica, Ortopedia, gestione del dolore, chirurgia generale, Alternativa & Medicina olistica, ecc.

Qualità dell’assistenza clienti

Il software EHR può soddisfare tutte le vostre aspettative, ma cosa succede quando si verifica un problema? Non è inevitabile che qualsiasi applicazione software malfunzionamenti o si comporti in modo imprevisto di volta in volta. Questo è dove si deve prendere il telefono e parlare con uno dei rappresentanti del servizio clienti della vostra società di software EMR. Un buon team di assistenza clienti può affrontare anche le vostre preoccupazioni più complesse in modo competente e qualificato, fissando piccoli difetti mentre si è al telefono. I principali problemi o modifiche al comportamento della vostra applicazione Electronic Medical Records richiederà non solo un esperto rappresentante del servizio clienti, ma uno che andrà il miglio supplementare e trasmettere le vostre preoccupazioni per i reparti appropriati per risolvere il problema e garantire la soddisfazione del cliente. Allo stesso modo, un cattivo agente sarà solo peggiorare le cose. Alcuni fornitori forniscono supporto come parte del piano che stai già pagando, mentre altri addebitano un extra per il supporto. Esplora il mercato, leggi le recensioni o chiedi a bruciapelo se ci sarà un team di supporto speciale assegnato a ciascun professionista e se ti verrà addebitato il servizio. Ancora più importante, tuttavia, è necessario parlare con gli utenti esistenti della società di software EMR per conoscere la loro esperienza con il team di assistenza clienti.

Costo nascosto

Ci sono diversi listini prezzi là fuori, alcuni offrono servizi gratuiti, mentre altri fanno pagare un braccio e una gamba per i servizi speciali. In entrambi i casi ci saranno costi nascosti che si potrebbe arrivare a conoscere più tardi. Risolvi il tuo budget e parla con i fornitori che intervistate sui costi nascosti all’interno del contratto e se i servizi come la formazione e il supporto sono gratuiti.

Mobilità

Gli smartphone hanno cambiato le dinamiche di utilizzo mobile. I dispositivi palmari sono facili da portare in giro e possono essere utilizzati per qualsiasi numero di usi. La maggior parte delle persone sono ammaraggio il PC ingombrante per un dispositivo portatile. I medici utilizzano principalmente iPad o tablet nella sala d’esame per abbattere i sintomi del paziente, controllare la cronologia e annotare la prescrizione, quindi il venditore deve disporre di un’applicazione mobile sincronizzata con tutti i dispositivi mobili utilizzati nella pratica.

AdvancedMD Mac EMR

Tendenze dei mercati per essere a conoscenza di

Come qualsiasi altra cosa, anche il settore EMR è soggetto a modifiche. Dalle nuove tecnologie agli aspetti legali e agli organi di governo, tutto è in continua evoluzione. Ecco alcuni dei cambiamenti che penso farebbe bene a tenere traccia di.

Cambiamenti significativi nell’uso

In una recente conferenza sull’assistenza sanitaria, Andy Slavitt, l’amministratore dei Centers for Medicare & Medicaid Services, ha dichiarato che l’uso significativo era finito e sarebbe stato sostituito entro la fine di quest’anno con qualcosa di meglio. Ma uno sguardo più profondo nelle affermazioni ha rivelato che un uso significativo sarebbe ancora molto lì, solo molto migliorato.

Le nuove misure mirano a rendere la segnalazione e il parametro di riferimento per il raggiungimento delle relazioni richieste molto più facili e lassativi rispetto a un uso significativo, insieme ad altre modifiche. Eppure è sicuro di dire che nessuno di questi cambiamenti avrà un impatto fino alla fine del 2017.

Servizi basati su cloud

Recenti ricerche hanno rilevato che solo il 25% dei professionisti è interessato a un modello basato sul Web e solo il 50% è disposto ad averlo come modello iniziale che alla fine passa al cloud. Il software EMR basato su cloud riduce i costi iniziali per i server client e può essere ospitato su qualsiasi dispositivo dotato di browser Web. Non sorprende che sempre più fornitori stiano passando al software basato sul cloud perché le richieste del settore stanno cambiando.

Ultimi aggiornamenti nel software EHR

Preparati per la nuova generazione di software EMR

I progressi nei campi dell’intelligenza artificiale e dell’analisi hanno indotto un boom nel settore IT sanitario. I sistemi EMR e il software di gestione delle pratiche stanno diventando altamente ottimizzati e sempre più robusti dando vita a una nuova generazione di software EMR. Don Woodlock in un in HealthcareITNews sostiene che i vantaggi di questa nuova generazione includono costi ridotti, una maggiore flessibilità, e la personalizzazione del software EHR.

Burnout medico:un problema globale

Adam C. Uzialko in Business.com parla di come Electronic Medical Records (EMR) Software aiutano a ridurre il burnout sanitario. I burnout stanno diventando sempre più comuni nel settore sanitario e stanno diventando una grande preoccupazione. Il software medico come il software EMR e il software di gestione della pratica consente un flusso di lavoro ottimizzato e riduce lo stress e la sensazione che causano il burnout. Healthcare Software IT come telemedicina EMR Software aiuta anche a ridurre lo stress da lavoro e migliorare l’efficienza del lavoro dei medici.

NYC consolida i suoi sistemi EHR su una piattaforma Epic

Epic EHR Software ha implementato un nuovo sistema H2O (Health + Hospitals Online) a Brooklyn in un ospedale e 10 centri sanitari della comunità, tra cui NYC Health + Hospitals e neighborhood unendo oltre 40.000 utenti e oltre 70 strutture di assistenza brevettuale su un’unica piattaforma. Il software EMR offre strumenti di supporto alle decisioni, funzionalità del ciclo delle entrate e Portale del paziente.

athenaOne Potente applicazione medica Amato dai medici

Lanciato da athenahealth EHR Software, athenaOne è stato recentemente incoronato come il top-ranked US medical app per gli utenti Apple. athenaOne gestisce il lavoro amministrativo in modo rapido ed efficace in modo che i professionisti possano concentrarsi sulla fornitura di cure significative per il paziente. L’applicazione popolare è disponibile per iOS e offre una varietà di funzioni utili che è il motivo per cui è diventato il più caldo di vendita app dell’anno. L’app consente agli operatori sanitari di eseguire l’intero piano di incontro dallo smartphone. La funzione di riconoscimento vocale e gli strumenti di dettatura accelerano l’efficienza e riducono il burnout del medico, un problema che non può essere ignorato.

I medici hanno notato flussi di lavoro più rapidi e hanno permesso loro di effettuare ordini e finire le note rapidamente. athenaOne ha ottenuto un 5 stelle ed è stato testimone di un aumento di download da parte degli utenti che riflette che l’applicazione è abbastanza potente per sostenere gli operatori sanitari attraverso la loro giornata stressante!