Che cos’è il software di contabilità cloud?

Il software di contabilità cloud, noto anche come software di contabilità online o software di contabilità basato sul Web, è un software di contabilità ospitato su un server remoto. Gli utenti inviano i dati al “cloud” dove vengono elaborati e restituiti all’utente.

Le applicazioni software sono accessibili dagli utenti tramite Internet o altre reti tramite un fornitore di servizi di applicazioni cloud. Con un software di contabilità basato su cloud, un’azienda non deve configurare singoli desktop con software perché tutti in azienda possono accedere al cloud sui propri dispositivi. Ciò consente anche ai team o alle filiali remote di accedere agli stessi dati e alla stessa versione del software.

Uno dei principali vantaggi del software di contabilità basato su cloud è il backup dei dati e il disaster recovery è spesso una parte del tuo account.

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8 Motivi per utilizzare il software di contabilità basato su cloud

La contabilità basata su cloud è sicura?

NOTA: I membri del team di supporto FreshBooks non sono certificati professionisti dell’imposta sul reddito o della contabilità e non possono fornire consulenza in queste aree, al di fuori delle domande di supporto sui FreshBooks. Se avete bisogno di consulenza fiscale sul reddito si prega di contattare un commercialista nella vostra zona.

8 Motivi per utilizzare il software di contabilità basato su cloud

Accedi alle tue finanze in qualsiasi momento da qualsiasi luogo

Puoi accedere ai tuoi dati finanziari sempre e ovunque con un programma software basato su cloud. Non devi preoccuparti di perdere tempo con i download e gli aggiornamenti forniti con il software normale perché il cloud è ospitato in remoto. Alcuni software di contabilità basato su cloud viene fornito con un’app mobile, rendendo più facile l’accesso ai tuoi numeri mentre sei in viaggio. Questo sistema può darti la flessibilità di non dover essere seduto nel tuo ufficio per accedere ai tuoi account o controllare il tuo flusso di cassa.

Ottenere una vista Up-To-Date della vostra attività

È possibile ottenere una visione completa up-to-date della vostra situazione finanziaria attuale quando i dati vivono sul cloud. Questo ti aiuterà a prendere decisioni informate sul futuro finanziario della tua attività. Se si stesse utilizzando un metodo tradizionale di contabilità, si dovrebbe scorrere le informazioni pagine solo per arrivare a rapporti non aggiornati. Ora puoi soddisfare le esigenze di un’azienda in rapida crescita accedendo ai dati finanziari in tempo reale quando ne hai bisogno.

Risparmio di tempo con l’automazione

Con la maggior parte dei programmi di contabilità basati su cloud, è possibile automatizzare il flusso di lavoro per risparmiare tempo. È possibile inserire le informazioni del fornitore, ad esempio, e impostare un flusso di lavoro che paga automaticamente il fornitore alla stessa data di scadenza ogni mese. Puoi anche automatizzare l’invio di fatture ai tuoi clienti ricorrenti.

Semplifica la collaborazione

L’utilizzo di un programma software di contabilità basato su cloud semplifica la collaborazione con il tuo contabile. Il cloud rende più facile per voi per generare report che il vostro commercialista potrebbe avere bisogno da voi. Hai anche la possibilità di dare al tuo commercialista l’accesso al software, in modo che possano accedere ai tuoi numeri ogni volta che ne hanno bisogno. Con un programma software di contabilità basato su cloud, hai anche il controllo della quantità di accesso che puoi dare a un dipendente. Ad esempio, se si dispone di un dipendente elaborazione del libro paga, si può dare loro l’accesso solo a libro paga senza di loro essere in grado di accedere alle informazioni bancarie.

Migliora la precisione della tua contabilità

Con il software di contabilità basato su cloud, i rischi di errori contabili sono inferiori perché tutte le informazioni finanziarie rilevanti vengono inserite nello stesso posto. Se stai inserendo le spese e le entrate su base regolare e stai categorizzando le transazioni, puoi visualizzare un rapporto accurato in qualsiasi momento.

Non è necessario conoscere diverse pratiche contabili, formule o scorciatoie come si farebbe se si stesse utilizzando un foglio Excel. Tutto quello che dovete fare per ottenere un rapporto accurato è quello di garantire che si sta inserendo il vostro reddito e le spese su base regolare.

Nessuna installazione richiesta

Il software di contabilità basato su cloud è ospitato online, quindi non è necessario acquistare un programma da installare sul computer.

A differenza di altri programmi software che dovevano essere installati con licenze individuali su ciascun computer, l’accesso al cloud è disponibile su un browser Web o un’app mobile in cui è possibile accedere all’account. Potrai anche risparmiare denaro su un team IT interno per fare cose come aggiornare il software o affrontare altri problemi tecnici.

Accesso al supporto tecnico

Uno dei principali vantaggi di un utilizzo di un software di contabilità basato su cloud è l’accesso al supporto tecnico.

È possibile accedere al supporto tecnico via telefono o chat e ottenere l’accesso immediato ai professionisti tecnici disponibili per aiutarvi con eventuali problemi che potreste avere con il software basato su cloud. Questo può far risparmiare tempo e denaro alla tua azienda non dovendo impiegare un rappresentante IT interno per gestire il software.

Vai senza carta e Declutter il vostro ufficio

Quando si sta gestendo le vostre finanze, il vostro lavoro di ufficio può aggiungere fino e diventare piuttosto una sfida.

L’archiviazione di spese, ricevute e fatture può essere piuttosto ardua. Con un programma software di contabilità basato su cloud, è possibile importare i dati dal vostro lavoro di ufficio direttamente nel cloud. Spostare questi dati nel software ti darà una visione in tempo reale più semplice delle tue finanze senza sfogliare i documenti. Questo vi aiuterà a ridurre al minimo il rischio di errori manuali o perdere dati importanti e risultato in un metodo più efficiente di gestione delle vostre finanze.

La contabilità basata sul cloud è sicura?

Ti starai chiedendo quanto siano sicuri i tuoi dati finanziari su un sistema basato su cloud. Il software di contabilità basato su cloud utilizza la crittografia, riscrivendo le tue informazioni in un codice infrangibile protetto, per inviare e archiviare i tuoi dati. Questo ho lo stesso tipo di sicurezza usato per rendere sicuro l’online banking.

Il software di contabilità basato su cloud offre le seguenti misure di sicurezza:

locali
• sicurezza personale
• un backup automatico del server
• regolari controlli di sicurezza
• digitale di alto livello software di sicurezza in entrata ed in uscita, la crittografia
• più segregati reti
• più metodi di autenticazione utente
• dedicato anti-malware personale
• servizio clienti e supporto tecnico
• aggiornamenti automatici