Vantaggi della sincronizzazione e condivisione dei file aziendali
Condivisione sicura dei file
Quando le aziende non forniscono un servizio di sincronizzazione e condivisione dei file, ciò che spesso accade è che i dipendenti utilizzano i propri strumenti personali con cui hanno familiarità. Non ha alcun controllo sul modo in cui i dati vengono archiviati o condivisi e potrebbe non essere a conoscenza dei dati compromessi fino a quando non è troppo tardi. Questo può essere ancora più rischioso quando i dipendenti utilizzano i propri strumenti per condividere file con terze parti.
Un servizio EFSS combina la praticità e la semplicità di un servizio di condivisione di file personale con funzionalità orientate all’impresa per aumentare la produttività per gli utenti, nonché aumentare la sicurezza, la flessibilità e il controllo per l’IT. Alcuni servizi includono controlli di sicurezza avanzati aziende e regolamenti di conformità, tra cui:
- On-premise o cloud storage opzioni
- Granulare degli accessi, il controllo, la protezione dei protocolli di autenticazione e di autorizzazione per le politiche
- cancellazione Remota dei dati, dispositivo di blocco, il codice di protezione, bianco/nero, elenchi e dati i criteri di scadenza
- in tempo Reale il monitoraggio e il controllo dell’attività dell’utente
- Integrazione con impresa di servizi di directory per semplificare l’autenticazione e il provisioning dell’utente
- Upload e il download di restrizioni, file di date di scadenza, e limitato l’accesso in base al percorso di rete
accesso Ovunque
Le persone non sono più limitate a un singolo dispositivo di proprietà aziendale o a un ufficio per svolgere il lavoro. La forza lavoro sempre più mobile di oggi si aspetta di essere in grado di accedere a ciò di cui ha bisogno, da qualsiasi dispositivo o posizione, con un’esperienza simile al consumatore.
I servizi EFSS consentono stili di lavoro mobili consentendo agli utenti di sincronizzare i file su tutti i dispositivi e accedere facilmente a ciò di cui hanno bisogno da qualsiasi luogo.
Prevenzione della perdita di dati e disaster recovery
Quando i dati vengono archiviati e gestiti centralmente con un servizio EFSS, i dati sono meglio protetti dalla perdita di dati, sia da un attacco di sicurezza informatica, da un dispositivo perso o rubato o da un errore dei dipendenti. I servizi EFSS semplificano il backup e la sicurezza dei dati.
Flussi di lavoro documentali e collaborazione
Altri servizi EFSS si stanno evolvendo per includere funzionalità di collaborazione per flussi di lavoro e contenuti, tra cui:
- Document management, per garantire la sicurezza di cambio interne ed esterne di documenti, tra cui i contratti, proposte, strumenti di formazione, attivazione pratiche, revisioni di prestazioni, di marketing, presentazioni di vendita, informazioni di prodotto e di
- Giuridicamente vincolante e-firme
- notifiche automatiche per ricordare agli utenti di rivedere e/o approvare le richieste
- automazione del Flusso di lavoro con built-in co-authoring e di feedback e processi di approvazione
- controllo di Versione in modo che i dipendenti possono tenere traccia di modifiche apportate a un documento su più fonti di dati e dispositivi
Ulteriori informazioni su come Citrix può aiutare con la sincronizzazione dei file aziendali e la condivisione o le esigenze di collaborazione dei contenuti.