Policy 504.3
1 Introduzione
4 Policy and Procedure Statements
4.1 Central Shipping or Parcel Post
4.1.1 Il Central Warehouse gestisce tutte le spedizioni in uscita di peso e dimensioni o che richiedono la spedizione da parte di un vettore di merci a motore. Gli articoli di dimensioni e peso che non richiedono la spedizione con motor freight o United Parcel Service possono essere inviati tramite posta pacchi direttamente dal reparto. (Vedere per l’imballaggio appropriato e l’elaborazione dei pacchetti in uscita.)
4.2 Gli oggetti personali
4.2.1 I materiali non di proprietà universitaria e personali non saranno spediti o gestiti dal Magazzino centrale.
4.3 Autorizzazione necessaria
4.3.1 Nessuna fornitura o attrezzatura deve essere restituita a un venditore per qualsiasi motivo senza aver prima ottenuto il permesso del venditore e le istruzioni di spedizione.
4.3.2 Prima che un articolo possa essere spedito, al personale di spedizione del magazzino deve essere fornita un’autorizzazione per la spedizione dal venditore, indicando se la spedizione deve essere effettuata su base “prepagata” o “raccolta” e il codice di bilancio a cui devono essere addebitate le spese.
4.3.3 I reparti che desiderano restituire i materiali a un venditore devono contattare l’ufficio acquisti, per telefono (262-2080) o per iscritto, spiegando il motivo del reso desiderato. L’Ufficio Acquisti cercherà di ottenere il permesso dal venditore per la restituzione dei materiali e otterrà le istruzioni di spedizione.
4.3.4 Quando l’Acquisto riceve l’autorizzazione a restituire gli articoli e le istruzioni di spedizione dal venditore, ne invierà una copia al reparto. Il reparto deve quindi preparare l’articolo per la spedizione e contattare il magazzino centrale per organizzare il ritiro del pacco. L’autorizzazione al reso del venditore deve accompagnare il pacco al Magazzino Centrale.
4.4 Preparazione delle spedizioni in uscita
4.4.1 Responsabilità del dipartimento – La preparazione degli articoli per la spedizione è responsabilità del dipartimento di invio. Il personale del magazzino centrale non confeziona gli articoli per la spedizione.
4.4.2 Gli articoli che vengono spediti da motor freight o United Parcel Service dovrebbe essere:
- Confezionato in modo sicuro-legato o legato, se necessario, con materiale legante resistente; tuttavia, non avvolgere i pacchetti UPS in carta.
- Indirizzato con indirizzi di ritorno e destinatario dipartimentali; il destinatario indirizzato sui pacchetti UPS deve avere un indirizzo e un codice postale .
- Contrassegnato con contrassegni di manipolazione appropriati.
- Conforme alle limitazioni di dimensioni e peso se spedito da United Parcel Service. I pacchi spediti da UPS sono limitati a 50 libbre. massima e 108 pollici combinato lunghezza e circonferenza.
- Completa il modulo in sei parti ” Appalachian State University Shipping Requisition.”Il modulo include il nome del reparto, il numero di conto, il contenuto della confezione, la data, la firma della persona autorizzata a effettuare la spedizione, l’assicurazione e il valore (se applicabile). Compilare l’indirizzo di spedizione e inserire il numero del metodo di spedizione appropriato accanto alla prima riga dell’indirizzo.
- Chiama Central Warehouse per far ritirare il pacco.