Cayuse è “un modo veloce, facile da usare, applicazione web creata appositamente per semplificare la creazione, revisione, approvazione e presentazione elettronica delle proposte di concessione” attraverso Grants.gov.
*Cayuse non è compatibile con Safari o Google Chrome*. Utilizzando Internet Explorer o Firefox, è possibile scaricare pacchetti di proposte elettroniche direttamente da Grants.gov e prepara le proposte a Cayuse. Con il suo controllo degli errori a più livelli, Cayuse sostituisce la maggior parte dei processi manuali correnti e rileva dettagli che a volte sono difficili o impossibili da catturare a causa di incongruenze nei requisiti, nel volume e nei limiti di tempo.
Stiamo ora utilizzando Cayuse per l’invio di proposte a Grants.gov. Nella maggior parte dei casi, Cayuse deve essere usato al posto di Grants.gov, ad eccezione delle proposte NSF.
Log-in e profili
Cayuse è accessibile tramite Campus Information Systems (CIS). Cayuse può essere trovato sotto Amministrazione di ricerca, e si utilizzerà il vostro uNID e la password per accedere. I nuovi investigatori e il personale dovranno registrarsi con OSP. Invia un’email a Todd Bjorklund (upper campus) o Shauna Peterson (main campus) e inserisci il tuo nome, uNID e indirizzo email nella tua richiesta.
Se sei stato affiliato con l’Università a partire dal 1 novembre 2012 gli accessi utente e “profili professionali” sono stati creati automaticamente. Questi profili vengono utilizzati per compilare automaticamente le informazioni in Cayuse per il personale chiave. Non tutti i campi sono completi e tutti gli elementi mancanti (inclusi gli ID utente NIH e NASA) devono essere compilati dall’utente. Anche il profilo generale dovrebbe essere rivisto e verificato. Tutte le informazioni possono essere corrette o aggiornate in ogni proposta, ma mantenere aggiornato il tuo profilo garantisce che chiunque ti selezioni in Cayuse abbia le informazioni più aggiornate.
Gli utenti possono delegare l’accesso al proprio profilo tramite il link di autorizzazione. Dovresti delegare se hai l’aspettativa che qualcun altro gestirà queste informazioni per tuo conto. Selezionando la casella “scrivi” il tuo delegato avrà la possibilità di apportare modifiche al tuo profilo.
Concessione e rimozione di accesso/autorizzazioni
L’accesso a una proposta in Cayuse viene impostato su base proposta per proposta. Il PI e il creatore della proposta (se diverso) hanno l’accesso di modifica predefinito alla proposta. Tutti gli altri utenti devono essere aggiunti separatamente.
Per concedere agli utenti aggiuntivi l’accesso a una proposta specifica, il PI dovrebbe aprire tale proposta e quindi fare clic sull’icona arancione Autorizzazioni chiave (che si trova in alto a destra dello schermo o nella sezione Gestione delle proposte nella finestra di navigazione a sinistra). Quando si fa clic su tale icona, Cayuse apre una finestra di dialogo Autorizzazioni. Fare clic sul pulsante Aggiungi utente e cercare il nome della persona a cui concedere l’accesso. Il nome di quella persona verrà quindi visualizzato nell’elenco degli utenti con autorizzazioni. Assicurati che la casella Autorizzazioni” Scrivi ” sia selezionata se devono avere funzionalità di modifica.
Se si desidera rimuovere quella persona in qualsiasi momento, fare clic sulla X rossa accanto al suo nome e non avranno più l’autorizzazione per visualizzare o modificare la proposta.
La persona che è stata aggiunta dovrebbe ora essere in grado di vedere questa proposta nella scheda Proposta. Se non viene visualizzato immediatamente, fare clic sull’icona di aggiornamento verde nell’angolo in alto a sinistra dello schermo per aggiornare la vista.
Aiuto e How-to
Le risorse di formazione Cayuse nella colonna di destra sono disponibili per guidare l’utente attraverso il processo. Ti consigliamo di leggere questi materiali con largo anticipo prima di iniziare a preparare la tua proposta. Offriamo anche un’introduzione a Grants.gov classe che include la formazione Cayuse. Per assistenza con Cayuse, si prega di contattare Todd Bjorklund (upper campus) o Shauna Peterson (campus principale).